Administrateur des Achats

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Union des Municipalités du Québec Full time
Développez votre carrière avec l'UMQ

L'Union des Municipalités du Québec (UMQ) est une organisation établie et reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale. Nous sommes à la recherche d'un titulaire de ce poste pour rejoindre notre équipe dynamique et performante.

Responsabilités
  • Répondre aux demandes de renseignement par téléphone, par courriel et autres, et effectuer le suivi nécessaire pour répondre aux clients et prendre les messages.
  • Appuyer le service des regroupements d'achats en matière de service à la clientèle, pour les participants aux regroupements, des fournisseurs externes ou partenaires affiliés, et préparer les documents nécessaires à la sollicitation.
  • Effectuer la révision des communications et la mise en page de différents documents (document d'appel d'offres, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.) et assurer les suivis.
  • Responsable de l'organisation des réunions des différents comités nécessaire au service (convocation et suivi).
  • Appuyer à l'organisation de la Journée des Approvisionneurs Municipaux.
  • Acheminer et compiler différents sondages nécessaires pour le service.
  • Effectuer la mise à jour des banques de données pour les produits et la clientèle du service.
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Compétences requises
  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires.
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire.
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités.
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft.
  • Excellent français parlé et écrit.
Avantages de l'emploi
  • Des gestionnaires et des collègues d'expérience, à l'attitude bienveillante.
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride.
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler.
  • Un régime complet d'assurances collectives et un programme d'aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique).
  • Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l'embauche.
  • Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels.
  • Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d'assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire.
  • Et plus encore.

Nous vous invitons à postuler dès maintenant en nous faisant parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation au plus tard le 30 octobre 2024 à l'adresse suivante : candidatures@umq.qc.ca



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