Assistant(e) administratif(ve) bilingue

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste permanent en mode hybride

À propos de l'entreprise

TOTEM Recruteur de talent est une entreprise dynamique et innovante qui recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO pour assurer la bonne marche des opérations
  • Gestion des courriels et courriers pour maintenir une communication efficace
  • Rédaction, mise en page et archivage de divers documents pour garantir la conformité
  • Coordonner avec les différents départements et partenaires pour renforcer les relations
  • Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements pour optimiser les ressources
  • Toutes autres tâches connexes pour soutenir l'équipe

Exigences

  • DEC en secrétariat ou autre domaine connexe pour garantir les compétences nécessaires
  • Minimum de trois (3) ans dans un rôle similaire pour démontrer l'expérience
  • Expérience dans un milieu corporatif, grande entreprise pour comprendre les enjeux
  • Gros volume de travail, emploi extrêmement polyvalent pour s'adapter aux besoins
  • Autonomie, rigueur et grand sens organisationnel pour travailler de manière efficace
  • Bilinguisme Français – Anglais pour communiquer avec les clients internationaux
  • Belle Maitrise Ms Office pour utiliser les outils de productivité

Informations sur le poste

  • Poste en mode hybride, 3 jours aux bureaux, 2 jours en télétravail pour offrir la flexibilité
  • Horaire 40H semaine flexible pour s'adapter aux besoins
  • Environnement de travail dynamique au sein d'une belle entreprise québécoise pour stimuler la créativité
  • Grande possibilité d'avancement professionnel pour développer les compétences
  • Gamme complète d'avantages sociaux (assurances, REER..) pour soutenir la santé et la sécurité
  • Congés + journées maladies pour maintenir l'équilibre
  • Rabais sur les produits de la compagnies, bourses d'études pour encourager la croissance personnelle


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