Assistant(e) administratif(ve) bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada AGAT Laboratories Full time

Présentation de l'entreprise

AGAT Laboratoires est un laboratoire complet, reconnu pour sa diversité à travers le Canada. Nos équipes de scientifiques sont hautement qualifiées, spécialisées dans des domaines variés tels que la biochimie, la chimie, la microbiologie, la géologie, l'ingénierie, et d'autres services spécialisés. Grâce à notre personnel expérimenté et à notre équipement de pointe, nous fournissons des solutions d'analyse pour les secteurs de l'environnement, de l'énergie, des mines, des transports, de l'industrie, de l'agroalimentaire et des sciences de la vie.

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) permanent(e) et bilingue pour soutenir notre équipe de marketing. En intégrant AGAT Laboratoires, vous ferez partie d'une équipe multidisciplinaire dédiée à fournir un « service au-delà de l'analyse ». Le candidat idéal est un collaborateur dynamique, prêt à relever de nouveaux défis. Vous apporterez un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement du département.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux équipes de direction et de marketing.
• Analyser et résumer les rapports d'activités.
• Effectuer des recherches, rassembler et analyser des données pour la préparation de rapports et de documents.
• Organiser des réunions et gérer les calendriers.
• Préparer les supports et matériaux nécessaires pour les réunions.
• Rédiger les points clés des discussions.
• Examiner les procédures opérationnelles et proposer des améliorations si nécessaire.
• Accueillir les visiteurs et gérer le registre d'arrivée.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de renseignements.
• Participer à la planification et à l'exécution d'événements.
• Aider à la gestion des réservations de voyages.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires requis ; des études postsecondaires sont un atout.
• Une expérience antérieure en administration est souhaitable.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en planification, organisation et prise de décision.
• Forte éthique de travail et attitude professionnelle.
• Souci du détail et capacité à traiter des informations confidentielles.
• Expérience en service à la clientèle, vente ou marketing est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Environnement de travail :
Ce poste nécessite de rester assis pendant de longues périodes et requiert une dextérité manuelle.

Avantages :
Nous offrons un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, incluant :
• Soins dentaires.
• Soins de santé complémentaires.
• Soins de la vue.
• Vacances et congés flexibles.
• Programme d'aide aux employés.
• Couverture en cas d'invalidité de longue durée.
• Assurance vie.

AGAT Laboratoires est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à créer un environnement de travail inclusif et accessible.



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