Administrateur adjoint

2 months ago

Varennes, Canada Manulift EMI ltée Full time

Manulift EMI ltée : un employeur de choix

À propos de l'entreprise

Manulift EMI ltée est une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes pour assurer le bien-être de ses employés et de leurs familles. Nous sommes fiers de notre équipe de passionnés qui travaillent ensemble pour atteindre nos objectifs.

Le rôle de l'adjointe administrative

L'adjointe administrative sera l'alliée principale du contremaître d'atelier. Elle supportera le contremaître dans les tâches cléricales, de l'ouverture du bon de travail jusqu'à sa fermeture. L'adjointe effectuera également des recherches d'informations, communiquera autant avec différents collègues que des clients.

Les avantages de travailler chez Manulift EMI ltée

  • Une industrie solide, œuvrant dans plusieurs marchés en croissance;
  • Service de médecine virtuelle 24/7 (Telus Santé)
  • Assurance collective payée à 75% par l'employeur;
  • REER avec participation significative de l'employeur;
  • Flexibilité d'horaire et journées de congés personnels;
  • Outils de travail fournis;
  • Vêtements corporatifs (manteau d'hiver, veste, chandails, etc.);
  • Crédit d'adhésion à un centre ou une activité physique;
  • Prime de référencement généreuse (entre 1 500$ et 5 000$ selon le poste);
  • Stationnement gratuit;
  • Opportunités de carrière partout au Canada.

Les tâches de l'adjointe administrative

  • Gérer les bons de travail et procéder à la facturation
  • Valider et corriger les bons de travail (correction de texte, temps et pièces utilisées)
  • Traiter les demandes de sous-traitances
  • Effectuer le suivi des pièces en commandes
  • Supporter les contremaîtres
  • Répondre aux appels
  • Confirmer les rendez-vous clients
  • Effectuer les suivis clients
  • Comptabiliser les heures des techniciens pour le traitement de la paie
  • S'assurer d'avoir toute la documentation des techniciens afin de procéder à la facturation
  • Fournir divers documents ou informations aux différents clients
  • Apporter un support aux autres adjointes
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Excellent service à la clientèle
  • Expérience avec la suite MS Office et d'un système ERP (un atout)
  • Anglais oral et écrit fonctionnel (un atout)
  • Connaissance des pièces mécanique (un atout)
  • Posséder une voiture (non accessible en transport en commun)

*Seuls les candidats retenus seront contactés pour une rencontre.

*Le féminin est utilisé afin de faciliter la lecture du texte, mais sache que tu es évidemment le bienvenu.

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

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