Secrétaire d'école

20 hours ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time
Détails du poste

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire d'école à temps partiel.

Compétences requises
  • Titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinente
  • Connaissances pratiques en français
Responsabilités
  1. Administration scolaire
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux obligations administratives
  • Effectuer le suivi des échéanciers et des activités de l'école
  • Prendre connaissance des procédures administratives et informer les personnes concernées
Finances
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget
  • Participer à l'élaboration du budget
  • Effectuer la tenue des livres comptables et le paiement des factures
Matériel et approvisionnement
  • Compiler les demandes de matériel du personnel
  • Effectuer les calculs nécessaires et vérifier les disponibilités budgétaires
  • Procéder aux achats ou remplir les bons de commande
Organisation et coordination
  • Organiser les réunions et convoquer les participantes et participants
  • Préparer les dossiers nécessaires et rédiger un projet d'ordre du jour
  • Assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal
Communication
  • Répondre aux demandes et doléances
  • Transmettre les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel
  • Prendre les mesures appropriées dans les situations d'urgence
Conditions d'emploi

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke offre un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique. La personne sélectionnée pour ce poste devra être en mesure de travailler de manière autonome et d'être une équipe.



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    2 weeks ago


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