Responsable de la Coordination

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste de Directeur de la Direction

La société TOTEM Recruteur de talent recherche un Directeur de la Direction pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Rédaction et révision de documents : Rédiger et réviser divers documents tels que des procès-verbaux, des documents confidentiels et des ordres du jour.
  • Coordination avec les départements : Coordonner avec les divers départements et les partenaires pour atteindre les objectifs de la société.
  • Gestion de dossiers : Gérer, suivre et analyser divers dossiers de la directrice générale.
  • Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda pour les rencontres de la directrice générale.
  • Organisation d'événements : Organiser des événements et des rencontres tels que des comités, des réunions de direction et des conseils d'administration.
  • Gestion de la facturation : Gérer la facturation et les soumissions.
  • Production de communications : Produire des communications pour les divers services.
  • Vérification des antécédents judiciaires : Vérifier les antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs.
  • Gestion des stocks : Gérer les stocks et les commandes de fournitures.

Exigences

  • Diplôme : Posséder un DEP ou un AEC en bureautique ou un domaine connexe.
  • Expérience : Avoir une expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire.
  • Expérience en direction : Avoir une expérience dans un rôle à la direction (fort atout).
  • Langue française : Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Anglais : Avoir un bon niveau d'anglais (un atout).
  • Suite Office : Avoir une bonne connaissance de la Suite Office.
  • Principes de gouvernance : Avoir une bonne connaissance des principes de gouvernance d'un OBNL (atout).
  • Rigueur et discrétion : Avoir une bonne rigueur et discrétion.
  • Prise d'initiative : Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Polyvalence : Avoir une bonne polyvalence et capacité d'adaptation.

Informations sur le poste

  • Horaires : Travailler 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine.
  • Vacances : Avoir 4 semaines de vacances, 12 congés fériés et 10 jours bien-être.
  • Assurances collectives : Avoir des assurances collectives complètes.
  • Révisions salariales : Avoir des révisions salariales biannuelles possibles.
  • Avancement professionnel : Avoir la possibilité d'avancement professionnel.


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