Responsable de la Coordination
7 days ago
Poste de Directeur de la Direction
La société TOTEM Recruteur de talent recherche un Directeur de la Direction pour rejoindre son équipe.
Responsabilités
- Rédaction et révision de documents : Rédiger et réviser divers documents tels que des procès-verbaux, des documents confidentiels et des ordres du jour.
- Coordination avec les départements : Coordonner avec les divers départements et les partenaires pour atteindre les objectifs de la société.
- Gestion de dossiers : Gérer, suivre et analyser divers dossiers de la directrice générale.
- Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda pour les rencontres de la directrice générale.
- Organisation d'événements : Organiser des événements et des rencontres tels que des comités, des réunions de direction et des conseils d'administration.
- Gestion de la facturation : Gérer la facturation et les soumissions.
- Production de communications : Produire des communications pour les divers services.
- Vérification des antécédents judiciaires : Vérifier les antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs.
- Gestion des stocks : Gérer les stocks et les commandes de fournitures.
Exigences
- Diplôme : Posséder un DEP ou un AEC en bureautique ou un domaine connexe.
- Expérience : Avoir une expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire.
- Expérience en direction : Avoir une expérience dans un rôle à la direction (fort atout).
- Langue française : Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Anglais : Avoir un bon niveau d'anglais (un atout).
- Suite Office : Avoir une bonne connaissance de la Suite Office.
- Principes de gouvernance : Avoir une bonne connaissance des principes de gouvernance d'un OBNL (atout).
- Rigueur et discrétion : Avoir une bonne rigueur et discrétion.
- Prise d'initiative : Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Polyvalence : Avoir une bonne polyvalence et capacité d'adaptation.
Informations sur le poste
- Horaires : Travailler 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine.
- Vacances : Avoir 4 semaines de vacances, 12 congés fériés et 10 jours bien-être.
- Assurances collectives : Avoir des assurances collectives complètes.
- Révisions salariales : Avoir des révisions salariales biannuelles possibles.
- Avancement professionnel : Avoir la possibilité d'avancement professionnel.
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Responsable de la coordination clinique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada La Maison Benoît Labre Full timeResponsable de la Coordination Clinique - Quart de NuitDans le cadre de nos opérations, nous recherchons un(e) Responsable de la Coordination Clinique pour le service de DROP-IN durant le quart de nuit. Sous la direction de la haute administration, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des activités liées aux services offerts.Principales...
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Responsable de la coordination administrative
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time $52,969 - $75,671Poste : Responsable de la coordination administrativeContexte : Au sein du Réseau des diplômés et des donateurs (RDD), votre rôle est essentiel pour mobiliser les efforts des diplômés, du personnel et des partenaires de l'Université de Montréal. Vous contribuerez à faire connaître l'institution et à soutenir son développement financier.Objectifs...
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Responsable de la coordination des stages
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeRejoignez notre équipe en tant que Responsable de la coordination des stages Détails du posteLa Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal, la plus grande institution francophone en Amérique du Nord dans ce domaine, forme plus de 50 % des dentistes du Québec. Elle se distingue par son effectif étudiant et son rôle de leader en...
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Responsable de la coordination des stages
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeInformations sur le poste La Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal se distingue comme la plus grande institution francophone en Amérique du Nord dans le domaine dentaire. Formant plus de la moitié des dentistes au Québec, elle est également la plus importante au Canada en termes d'effectifs étudiants. Elle se positionne parmi...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeResponsable de la coordination des talents juridiques 2 ans+ | Québec (hybride)Notre client, un cabinet d'avocats de renommée internationale, recherche un(e) responsable de la coordination des talents juridiques pour son bureau de Montréal. Si vous possédez une expérience en gestion d'événements dans un cadre professionnel, poursuivez votre...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeResponsable de la coordination des talents juridiques, événementiel 2 ans+ | Québec (hybride)Notre client, un cabinet d'avocats de renommée internationale, recherche un(e) responsable de la coordination des talents juridiques pour son bureau de Montréal. Si vous possédez une expérience significative en gestion d'événements dans un cadre...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeResponsable de la coordination des talents juridiques, événementiel 2 ans+ | Québec (hybride)Notre client, un cabinet d'avocats de renommée internationale, recherche un(e) responsable de la coordination des talents juridiques pour son bureau de Montréal. Si vous possédez une expérience en gestion d'événements dans un environnement professionnel,...
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Responsable de la Coordination des Projets TI
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeCoordonnateur des Projets TechnologiquesLa société TOTEM recruteur de talent est à la recherche d'un Coordonnateur des Projets Technologiques pour intégrer son équipe sous la direction du Responsable de la Livraison des Services. Ce poste requiert la supervision des contrats, l'acquisition d'équipements et la gestion des budgets en collaboration avec...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeCoordonnateur AdministratifLe Collège de Bois-de-Boulogne recherche un(e) Coordonnateur administratif pour soutenir la planification et l'organisation de l'enseignement offert à la population étudiante adulte de la formation continue.ResponsabilitésRédiger, concevoir, saisir et réviser différents documents, sur support informatique (principalement...
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Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full timeResponsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la coordination et de la planification des opérations aéroportuaires côté piste, en collaboration avec les équipes opérationnelles, de maintenance et de construction. Il/elle assure le respect des normes et standards régissant les aéroports certifiés et coordonne les activités...
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Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full timeResponsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la coordination et de la planification des opérations aéroportuaires côté piste, en collaboration avec les équipes opérationnelles, de maintenance et de construction. Il/elle assure le respect des normes et standards régissant les aéroports certifiés et coordonne les activités...
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Responsable de la Coordination de Production
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Budge Studios Full timeResponsable de la Coordination de ProductionBudge Studios est à la recherche d'un(e) Responsable de la Coordination de Production passionné(e) pour intégrer son équipe dynamique. En tant que Responsable de la Coordination de Production, vous jouerez un rôle clé dans l'atteinte des objectifs de qualité et de créativité pour un jeu mobile. Le...
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Archiviste médical(e)
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timePoste d'Archiviste médical(e) - Responsable de l'entraînement et de la coordination des archives médicalesLe Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) recherche un(e) Archiviste médical(e) pour occuper un poste clé dans notre équipe de gestion des archives médicales. En tant que responsable de l'entraînement et de la...
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Responsable de la Coordination Technologique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fed IT Full timeRejoignez notre équipe dynamique chez Fed IT Êtes-vous prêt pour un nouveau défi professionnel ? La coordination des technologies de l'information est votre domaine d'expertise ? Nous recherchons un Responsable de la Coordination Technologique qui souhaite s'investir dans une entreprise alliant exigence, performance et bienveillance. Dans ce rôle, vous...
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Responsable de la Coordination
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full timeDescription du Poste Chez First Student Canada-Transco, le travail de nos coordinateurs de circulation reflète l'engagement de notre entreprise envers la sécurité et le service à la clientèle. Le coordinateur de circulation est responsable de la coordination de la circulation des autobus, d'assurer la ponctualité des itinéraires, en plus d'être...
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Responsable de la Coordination
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full timeDescription du Poste Chez First Student Canada-Transco, le travail de nos coordinateurs de circulation reflète l'engagement de notre entreprise envers la sécurité et le service à la clientèle. Le coordinateur de circulation est responsable de la coordination de la circulation des autobus, d'assurer la ponctualité des itinéraires, en plus d'être...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteRelevant de la Directrice, activités d'approvisionnement, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la coordination de la logistique d'approvisionnement de divers terminaux dans l'Est du Canada. Le ou la titulaire de ce poste sera également responsable de la gestion du parc de wagons ferroviaires et des wagons...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteRelevant de la Directrice, activités d'approvisionnement, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la coordination de la logistique d'approvisionnement de divers terminaux dans l'Est du Canada. Le ou la titulaire de ce poste sera également responsable de la gestion du parc de wagons ferroviaires et des wagons...
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Responsable de la Coordination de Production
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Mark Edwards Apparel Full timeQui sommes-nous : En tant qu'acteurs majeurs dans le domaine de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes, nous avons acquis une solide expertise dans l'industrie de la mode. Nous collaborons avec des détaillants à l'échelle mondiale pour offrir des produits de qualité, respectant les normes les plus élevées et les...
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Responsable de la Coordination des Événements
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HENRI Brasserie Française Full timeÀ propos de nous :Henri Brasserie Française est un établissement gastronomique raffiné situé dans un cadre historique au cœur de Montréal. Ce restaurant est intégré à un hôtel de luxe, offrant une expérience culinaire inspirée des grandes brasseries françaises.Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et dévouées qui souhaitent...