Spécialiste des Comptes Fournisseurs

3 weeks ago


Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Full time

Responsabilités principales :

Le candidat retenu sera chargé de la gestion des factures et des frais des fournisseurs désignés pour garantir un règlement précis et dans les délais impartis.

Tâches spécifiques :

Traitement des factures

  1. Analyser et traiter les documents de comptes fournisseurs tels que les factures, les notes de frais et les demandes de paiement pour s'assurer que les codes comptables, les approbations et les justificatifs nécessaires sont fournis.
  2. Préparer et/ou traiter les téléchargements de données Excel et les formulaires de débit/crédit.
  3. Vérifier, examiner et résoudre les écarts de commandes et de retours.
  4. Effectuer la révision des lots lorsque cela est requis.
  5. Télécharger les documents dans le système d'archivage chaque semaine.
  6. Classer les documents de comptes fournisseurs chaque semaine, si nécessaire.

Réconciliation des comptes

  1. Réconcilier les relevés des fournisseurs assignés selon un calendrier prédéfini.

Suivi et communication

  1. Assurer le suivi et répondre à toutes les demandes conformément aux politiques de l'entreprise, de manière professionnelle et dans les délais impartis.
  2. Suivre et résoudre les problèmes en attente avec les fournisseurs, les clients internes et les départements concernés.
  3. Fournir des conseils et des instructions aux collaborateurs et au département des achats pour garantir que les paiements aux fournisseurs soient effectués avec précision et ponctualité.

Autres responsabilités

  1. Compléter les écritures comptables pour ajuster les factures enregistrées sur des comptes spécifiques, tels que les comptes de compensation et les comptes prépayés.
  2. Examiner et résoudre les problèmes en attente dans les rapports mensuels, tels que les factures payées d'avance, les factures en souffrance, les doublons, etc.
  3. Assister au processus de décaissement.

Compétences requises :

  1. Une formation en comptabilité est souhaitable.
  2. Au moins 2 ans d'expérience en gestion des comptes fournisseurs.
  3. Expérience et connaissance des systèmes de gestion des comptes fournisseurs, ainsi que des outils de gestion de flux de travail.
  4. Bonne compréhension des processus de facturation, d'inventaire et de commande.
  5. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés dans un environnement dynamique.
  6. Excellentes compétences analytiques.
  7. Attention particulière aux détails.
  8. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  9. Des connaissances en comptabilité sont un plus.

Avantages offerts :

  1. Réductions pour les employés.
  2. Assurances santé et dentaire.
  3. Régime de retraite.
  4. Primes de performance.
  5. Programmes de formation et de développement professionnel.
  6. Et bien plus encore...



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    ResponsabilitésEn tant que Directeur de comptes senior, vous serez responsable de développer et de croître le portefeuille d'une clientèle Entreprise pour la Banque Nationale. Vos tâches complexes et variées vous permettront de devenir rapidement la personne-ressource de vos clients pour leurs projets financiers.Compétences clésIdentifier et...


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  • Richmond Hill, Ontario, Canada Banque Nationale Full time

    Responsabilités clésEn tant que Responsable de comptes senior au sein de la Banque Nationale, vous aurez l'opportunité de gérer un portefeuille d'entreprises diversifiées. Votre rôle sera essentiel pour :Développer et entretenir des relations solides avec une clientèle d'affaires confiée.Identifier des opportunités de croissance et proposer des...


  • Richmond Hill, Ontario, Canada National Bank Full time

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    Présentation du poste :En tant que Responsable de comptes stratégiques au sein de la Banque Nationale, vous aurez la charge de développer et d'optimiser un portefeuille de clients d'affaires. Ce rôle vous permettra de devenir le point de contact privilégié pour vos clients dans la gestion de leurs projets financiers.Vos missions incluent :Identifier et...


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