Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 days ago

Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Développez votre carrière au Cégep de Saint-Hyacinthe

Nous recherchons un administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.

À propos du poste

Le titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, ainsi que de travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d'aide à la réussite.

Responsabilités
  • Transcrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)
  • Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'il/elle assiste ainsi que leur agenda
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires
  • Accueillir les étudiants et les enseignantes et donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Cégep
  • Assurer les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE
  • Assurer la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu'ils sont dans les laboratoires du SAIDE
  • Appliquer la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tenir à jour son inventaire
  • Installer et surveiller des étudiants pour la passation d'examens dans les laboratoires du SAIDE
  • Au besoin, il/elle accomplit toute autre tâche connexe
Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente

Profil recherché

Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat

Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises

Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout)

Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base

Évaluation

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu'une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, notamment :Accueillir les personnes et donner l'information relevant de sa...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, notamment :Accueillir les personnes et donner l'information relevant de sa...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, notamment :Accueillir les personnes et donner l'information relevant de sa...

  • Agente de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Secrétaire dentaire Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) secrétaire dentaire pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. À propos de l'emploi Poste régulier à temps complet Conditionnel à la période d'essai de 20 jours de travail Responsabilités Effectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Titre du poste : Secrétaire administratif Compagnie : Le Cégep de Saint-Hyacinthe Description du poste : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : Accueillir...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 days ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Recherche d'un agent de service d'aide à la réussite pour un poste régulier à temps complet au Cégep de Saint-Hyacinthe. Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement postsecondaire qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un agent de service d'aide à la réussite pour rejoindre notre...

  • Agent administratif en milieu de santé

    1 month ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description :Agent administratif - Apporte ta contribution au secteur de la santé à Saint-Hyacinthe et ses alentours.Participe à l'amélioration de la santé des citoyens de ta région. Intègre le personnel administratif à l'hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, au sein du centre intégré de santé et des services sociaux de la...

  • Agent(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Soleno inc. Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour l'usine de Ste Madeleine. La société Aciers Soleno, une division de Soleno Inc., fabrique et distribue des tuyaux d'acier ondulés destinés au contrôle et à la maîtrise de l'eau pluviale. Le poste est permanent, temps plein, avec un quart de jour, de lundi à vendredi, 40 heures par semaine. Les...

  • Agent(e) administratif(ve) et logistique

    2 weeks ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Soleno inc. Full time

    Agent(e) Administratif(ve) et Logistique Aciers Soleno, une division de Soleno Inc., fabrique et distribue des tuyaux d'acier ondulés destinés au contrôle et à la maîtrise de l'eau pluviale. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et logistique pour notre usine de Ste Madeleine. Avantages Salaire compétitif avec bonification et...

  • Assistant administratif en milieu de santé

    1 month ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description :Agent administratif - Laisse ta marque dans le secteur de la santé à Saint-Hyacinthe et ses alentours.Participe à l'amélioration de la santé des citoyens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou dans un CHSLD ou un CLSC, au sein des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    3 days ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Devenir agent administratif à l'Hôpital Honoré-MercierContribuez à la santé des gens de ta région en rejoignant notre équipe de l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC. Nous offrons des opportunités d'emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.ResponsabilitésRépondre au...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    4 days ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Devenir agent administratif à l'Hôpital Honoré-MercierContribuez à la santé des gens de ta région en rejoignant notre équipe de l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC. Nous offrons des opportunités d'emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.ResponsabilitésRépondre au...

  • Agent administratif en établissement de santé

    1 month ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description :Agent administratif - Contribuez à l'amélioration du réseau de la santé dans votre région.Participez activement à la santé des citoyens en devenant agent administratif au sein d'un hôpital ou d'un centre de services sociaux. Cette position vous offre l'opportunité de travailler à temps plein ou à temps partiel, avec des horaires...

  • Agent administratif secteur santé

    1 month ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description :Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le secteur de la santé.Contribue au bien-être des citoyens de ta région en devenant agent administratif au sein d'un établissement de santé reconnu.Cette opportunité d'emploi à temps complet ou partiel te permet de travailler durant la journée, le soir ou la nuit, avec un week-end sur...

  • Agent administratif secteur santé à temps plein

    1 month ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description :Agent administratif – Contribuez à l'amélioration des services de santé dans votre région.Participez activement à la santé de la communauté en devenant agent administratif au sein d'un établissement de santé reconnu. Ce poste est disponible à temps complet ou partiel, avec des horaires flexibles incluant des quarts de jour, de soir...

  • Agent administratif secteur santé

    1 month ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description :Agent administratif – Contribuez à l'amélioration du système de santé à Saint-Hyacinthe.Participez activement à la santé de votre communauté en devenant agent administratif au sein d'établissements tels que l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, qui font partie du centre intégré de santé et des services sociaux de la...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    1 week ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Préposé(e) aux bénéficiairesRejoignez notre équipe de soins et contribuez à la santé des gens de ta région en devenant préposé(e) aux bénéficiaires au centre d'hébergement de la MRC d'Acton.Les responsabilitésVous contribuerez à l'hygiène, au bien-être et à la surveillance des usagers.Vous serez responsable du confort, des besoins...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    1 week ago

    Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Préposé(e) aux bénéficiairesRejoignez notre équipe de soins et contribuez à la santé des gens de ta région en devenant préposé(e) aux bénéficiaires au centre d'hébergement de la MRC d'Acton.Les responsabilitésVous contribuerez à l'hygiène, au bien-être et à la surveillance des usagers.Vous serez responsable du confort, des besoins...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Soleno inc. Full time

    Soleno Inc., une entreprise en croissance, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour son usine de Ste Madeleine.Voici les avantages de ce poste :Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle ;Poste permanent, temps plein ;Quart de jour, de lundi à vendredi, 40 heures par semaine ;Une formation à l'embauche ;Avantages sociaux...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Acton Vale, Quebec, Canada Soleno inc. Full time

    Soleno Inc., une entreprise en croissance, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour son usine de Ste Madeleine.Voici les avantages de ce poste :Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle ;Poste permanent, temps plein ;Quart de jour, de lundi à vendredi, 40 heures par semaine ;Une formation à l'embauche ;Avantages sociaux...