Coordonnateur, contrats et opérations d'évènements

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada evenko Full time
À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur, contrats et opérations d'évènements au sein de notre équipe de l'entreprise evenko.

Responsabilités
  • Contrats et opérations événementielles
    • Adapter les modèles de contrats standards aux artistes des Festivals;
    • Annoter les contrats d'agences à nos clauses et termes et conditions standards;
    • Échanger avec les artistes et agents sur les besoins contractuels des deux parties;
    • Préparer les règlements des Festivals et les envoyer au département des finances;
    • Vérifier la validité des entités et des numéros de taxes des artistes sur les sites gouvernementaux;
    • Renseigner les artistes ayant des besoins liés à l'immigration et aux dérogations de taxes;
    • Collecter les informations bancaires et les informations personnelles/administratives;
    • Répertorier les documents liés aux contrats dans les dossiers internes;
    • Programmer les calendriers internes avec les événements confirmés;
    • Comptabiliser et structurer les audits d'événements, coûts et revenus pour les règlements;
    • Être présent les jours d'événements afin d'échanger avec les directeurs de tournées concernant les règlements d'événements;
    • Préparer les règlements d'évènements et estimer les coûts et revenues des événements afin de prévoir les retombées.
  • Présence occasionnelle lors des événements
    • Présence occasionnelle lors des événements afin d'assurer le bon déroulement de la soirée;
    • Entretenir une communication efficace avec les départements impliqués dans le cadre de la tenue de l'événement (production, billetterie, accueil et sécurité, finances).
    Compétences requises
    • Compétences clés
      • Baccalauréat en Administration ou tout autre domaine connexe;
      • Faire preuve d'une excellente communication verbale et écrite;
      • Capacité de gérer un haut volume de contrats (plus de 600 contrats et règlements);
      • Solides compétences organisationnelles (plus de ;
      • Capacité de résolution de problèmes;
      • Excellente capacité d'adaptation et gestion du changement;
      • Capacité de gérer des priorités dans des délais serrés, faire preuve de débrouillardise;
      • Capacité à travailler en semaine, en soirées et les fins de semaines, au besoin;
      • Une expérience dans le secteur du divertissement, un atout.
    À propos de nous

Nous sommes un groupe de professionnels passionnés par le monde du divertissement. Nous sommes à la recherche d'un candidat qui partage nos valeurs et qui est prêt à relever les défis de ce poste.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique. Nous sommes convaincus que notre candidat idéal sera motivé par la possibilité de travailler dans un environnement en constante évolution.



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    À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services de gestion, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes. Vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets.Compétences requisesÉtudes universitaires en...


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    ResponsabilitésEn tant que Coordonnateur approvisionnement et estimation, vous serez responsable de la préparation, de l'édition et du suivi des contrats, des bons de commande (PO) et des documents connexes. Vous fournirez un soutien administratif aux projets à des fins d'estimation et d'approvisionnement. Vous organiserez et documenterez...


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    Rôle et responsabilitésLe Groupe CH, un leader dans le secteur des sports et du divertissement au Québec, cherche un Coordonnateur, contrats et opérations d'évènements pour soutenir le succès de ses initiatives.Compétences requisesBaccalauréat en Administration ou domaine connexeExcellente communication verbale et écriteCapacité de gérer un haut...


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