Administrateur(e) de comptabilité

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time
Rôle et responsabilités

L'administrateur(e) de comptabilité contribue à l'efficacité financière de l'organisation en apportant un soutien administratif à la gestion financière.

Les responsabilités de l'administrateur(e) de comptabilité incluent :

  • Préparer les relevés de dépenses des formateurs et des employés de l'ÉD
  • Préparer les demandes de paiement aux fournisseurs et répondre aux questions relatives aux comptes fournisseurs
  • Faire le suivi quant aux paiements des dépenses de fonctionnement, etc.
  • Assurer le lien avec les Services comptables et de la trésorerie, ainsi qu'avec des partenaires externes pour l'obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents à son emploi
  • Compléter les demandes d'achat en collaboration avec les collègues et faire le suivi des bons de commande
  • Participer au processus de fin d'année financière et aux redditions de comptes
  • Effectuer les mises à jour dans les différents outils de suivi de son unité
  • Assister le/la responsable de la gestion financière et la direction de l'ÉD dans la réalisation de la ronde budgétaire
  • Faire le suivi des budgets des programmes qui lui sont assignés
  • Assurer le suivi de la facturation de différentes activités organisées par l'École des dirigeants de HEC Montréal
  • Tien à jour les registres comptables appropriés
  • Préparer les analyses mensuelles (fermeture du mois et rapports requis par les Services comptables) et les écritures requises
  • Analyse, annote et donne suite mensuellement aux comptes à recevoir des activités
  • Transmet mensuellement un rapport au service concerné
  • Communiquer avec les clients pour établir des modalités de paiement pour les comptes en souffrance
  • Faire le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients pour obtenir les sommes dues
  • Tien à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires
  • Préparer les Demandes d'autorisation d'engagement pour l'embauche des ressources et assure le suivi administratif avec la direction des ressources humaines
  • Tien à jour le fichier des congés, maladies, heures accumulées des employés et communique les renseignements à la direction des ressources humaines
  • Répond à toute demande d'information relative à son champ de compétences
  • Effectuer les recherches, la cueillette et l'agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière

  • Administrateur de comptabilité

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Développez votre carrière avec Cible Retour à l'EmploiNous recherchons un administrateur de comptabilité expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des finances, de la comptabilité et de la planification des activités...

  • Administrateur de comptabilité

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

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  • Administrateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fonction : Administrateur administratifL'administrateur administratif est chargé de soutenir la direction, principalement la présidente, et d'aider l'équipe comptable. Ses responsabilités incluent la gestion du courrier physique et électronique, la prise d'action nécessaire et le classement subséquent, ainsi que la rédaction et/ou la...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur de Comptabilité

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CA09 Labatt Brewing Company Limited Full time

    À propos de ce posteLe poste d'administrateur de comptabilité au sein de la CA09 Labatt Brewing Company Limited est un rôle clé dans le département de la logistique. Vous serez responsable du traitement des factures, des courriers de facturation et du support dans la gestion des plans d'affaires de nos fournisseurs.ResponsabilitésFaire...

  • Administrateur de projet francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de projet francophoneDescription du poste :Notre client, une association professionnelle du secteur de la santé, recherche un(e) administrateur(e) de projet francophone pour rejoindre son équipe de direction générale. Le poste est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique...

  • Administrateur de projet francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Administrateur de Comptabilité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du posteAdjoint.e de Direction SéniorDescription du posteNous recherchons un.e Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe de comptabilité et de fiscalité. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.ResponsabilitésPréparer, produire, réviser et traduire des...

  • Administrateur de Comptabilité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du posteAdjoint.e de Direction SéniorDescription du posteNous recherchons un.e Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe de comptabilité et de fiscalité. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.ResponsabilitésPréparer, produire, réviser et traduire des...

  • Administrateur de Comptabilité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du posteAdjoint.e de Direction SéniorDescription du posteNous recherchons un.e Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe de comptabilité et de fiscalité. Le candidat idéal possèdera une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils...

  • Administrateur de Comptabilité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du posteAdjoint.e de Direction SéniorDescription du posteNous recherchons un.e Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe de comptabilité et de fiscalité. Le candidat idéal possèdera une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils...

  • Administrateur de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polygon Restoration Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(e) de ProjetsPolygon Après Sinistre est à la recherche d'un(e) administrateur ou administratrice des projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets.ResponsabilitésSatisfaction du Client : Assurer la satisfaction du client en fournissant un service de haute qualité.Compilation de Données : Compiler...

  • Administrateur de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polygon Restoration Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(e) de ProjetsPolygon Après Sinistre est à la recherche d'un(e) administrateur ou administratrice des projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets.ResponsabilitésSatisfaction du Client : Assurer la satisfaction du client en fournissant un service de haute qualité.Compilation de Données : Compiler...

  • Administrateur de Projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Polygon Restoration Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(e) de ProjetsPolygon Après Sinistre est à la recherche d'un(e) administrateur ou administratrice des projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets.ResponsabilitésSatisfaction du Client : Assurer la satisfaction du client en fournissant un service de haute qualité.Compilation de Données : Compiler...

  • Administrateur de Projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Polygon Restoration Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(e) de ProjetsPolygon Après Sinistre est à la recherche d'un(e) administrateur ou administratrice des projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets.ResponsabilitésSatisfaction du Client : Assurer la satisfaction du client en fournissant un service de haute qualité.Compilation de Données : Compiler...