Current jobs related to Agent administratif, agente administrative classe1 - Québec, Quebec - EightSix Network
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de recherche au Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS). En tant que secrétaire de recherche, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de recherche au Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS). En tant que secrétaire de recherche, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un administrateur de centre dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à l'EightSix Network. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de fournir un soutien administratif exceptionnel à notre équipe de direction et de recherche. Responsabilités Assurer un soutien administratif...
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAgent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un administrateur de centre compétent pour rejoindre notre équipe à l'EightSix Network. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe de direction.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif à la direction, notamment en effectuant les tâches cléricales ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Agent administratif de gestion immobilière
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full timeFonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...
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Agent administratif, coordonnateur de recherche
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un agent(e) administratif avec de grandes qualités humaines pour rejoindre notre équipe.Mission :Recevoir plusieurs appels par jour, faire preuve d'une bonne écoute et évaluer les besoinsPrendre des notes manuellement puis les transférer dans le logiciel interne MAYAOuverture de dossiers, saisie et...
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Agent(e) administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...
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Agent(e) administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous sommes à la recherche d'une personne passionnée par la gestion administrative et la coordination de projets pour rejoindre notre équipe au Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS).ResponsabilitésAssister la cheffe de service, le...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous sommes à la recherche d'une personne passionnée par la gestion administrative et la coordination de projets pour rejoindre notre équipe au Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS).ResponsabilitésAssister la cheffe de service, le...
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
Agent administratif, agente administrative classe1
2 months ago
Job Description
Nous sommes convaincus que chaque individu a une valeur inestimable. Ensemble, nous pouvons tous faire la différence. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 10 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent les Montréalaises et les Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
Missions
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Lieu de travail
66, rue Ste-Catherine Est
Sommaire des responsabilités
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service du Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS), la personne titulaire a le mandat principal d'assister la cheffe de service, le directeur scientifique et les membres de l'équipe dans toutes les tâches administratives liées au secteur de la recherche et du transfert de connaissances.
Elle assure notamment l'accueil, la réception des appels, la gestion de l'agenda, la correspondance et la gestion de la documentation du Centre. Elle voit à l'organisation matérielle du service. Elle produit divers documents pour le service. Elle est responsable du système de classement du service. Elle participe à l'organisation et à la préparation logistique d'activités et d'événements.
Elle corrige et rédige des documents de façon logique et structurée et tient un rôle pivot pour toutes les demandes relatives à l'utilisation du français dans le service. Travaillant pour un centre affilié universitaire, elle doit accompagner les nouveaux employés et les stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire.
Principales responsabilités
Volet A. Volet soutien à la cheffe de service du Centre, à la direction scientifique, et à la coordonnatrice de recherche (60 %)
Assure un soutien à la cheffe de service du Centre, au directeur scientifique, et à la coordonnatrice de recherche en effectuant les tâches cléricales ou administratives liées à la gestion de l'agenda et des courriels de la cheffe de service du Centre, la gestion de la documentation, les correspondances et soutien à la réalisation de certains travaux.
Effectue les tâches en lien avec la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation des rencontres de la cheffe de service, du directeur scientifique et de la coordonnatrice de recherche (convocation, réservation de salles, réservation de visio-conférences, prise de notes, procès-verbaux).
Guide la cheffe de service, la direction scientifique, et la coordonnatrice de recherche dans ses liaisons avec le personnel de la direction (DEUR) et des autres directions du CIUSSS.
Assure le soutien clérical à la mission universitaire du Centre.
Guide les employés du service vers les personnes et ressources à leur disposition sur des questions de nature administrative (RH, finances).
Assure la reproduction des documents dans les délais requis.
Reçoit, dépouille et distribue le courrier quotidiennement.
Rédige la correspondance de routine et en dispose selon la procédure établie.
S'occupe de l'inventaire et voit aux commandes du matériel.
Vérifie et enregistre les factures en vue de leur paiement, effectue les demandes de paiement et le suivi des remboursements.
S'assure de faire compléter et rassembler les feuilles de temps pour les membres du centre de recherche afin de les faire approuver.
Informe sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas litigieux, des manquements, des plaintes reçues et tout incident ou accident.
Coordonne et assure la diffusion de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe, rédige à cet effet des notes de service à l'intention du personnel.
Reçoit et donne suite aux demandes provenant de l'extérieur, notamment en les acheminant aux professionnels concernés et en maintenant à jour les dossiers pertinents.
Accueille le nouveau personnel, les étudiants et les stagiaires, voit à l'installation, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources.
Assure le suivi des appels téléphoniques qu'elle reçoit.
Classe les documents et les dossiers de son secteur selon la procédure établie et l'arborescence convenue.
En collaboration avec les autres agentes administratives, tiens à jour les listes de distribution, de téléphone et documents et banques de ressources utiles au fonctionnement de l'équipe.
Prépare le calendrier d'activités du Centre pour l'année et en assure la mise à jour au besoin.
Planifie la production des travaux de secrétariat selon les priorités et les délais établis.
Assiste son supérieur dans l'application de politiques et procédures administratives en place.
Organise la logistique des déplacements et rendez-vous de la direction scientifique lorsque nécessaire.
Coordonne les activités d'aménagement physique du service et voit à fournir au personnel les équipements nécessaires.
Voit au bon fonctionnement des équipements (photocopieur, télécopieur, ordinateurs portables, etc.).
Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction de dossiers.
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Volet B. Volet soutien aux membres du service - Centre de recherche (40 %)
Effectue la saisie de données dans différents registres et outils (Excel, Survey, Monkey, Mailchimp, Wordpress, etc.) en lien avec le suivi des travaux de l'équipe.
Sous la supervision de la coordonnatrice de la recherche, participe à la mise à jour les sites intranet et Web du CREMIS ou de la Mission universitaire de la DEUR du CCSMTL.
Offre un soutien à la coordonnatrice de recherche dans la production des différents bilans (DEUR, CREMIS, FRQSC, etc.).
Assure la révision linguistique des textes élaborés par les professionnels de l'équipe : lettres, tableaux, rapports, présentations, invitations, conférences, plans d'action, protocoles, comptes rendus, articles, affiches, etc.
Effectue la mise en page des documents en respectant les normes graphiques des communications de l'organisation.
Complète les requêtes matérielles ou informatiques des employés et en assure le suivi.
Offre un soutien logistique à l'équipe Enseignement, UETMI et diffusion des connaissances (DA-DEUR) pour l'organisation des activités de formation et de transfert des connaissances (préparation des locaux et du matériel, accueil, inscription, etc.).
Assurer la diffusion et la distribution de la Revue du CREMIS.
Fournit aux agentes administratives et aux professionnels de l'équipe une expertise-conseil sur les fonctionnalités de la suite Office et de Microsoft Outlook.
S'assure que les événements (ex. : pour souligner un départ ou autre) soient bien planifiés et s'occupe de la logistique (réservation salle, préparation café, prise de présences, suivi de participation, etc.).
Formation académique exigée
Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat SANS expérience requise.
OUDoit détenir une DES ou une équivalence reconnue par le MEQ AVEC 1 an d'expérience comme secrétaire.
DOIT RÉUSSIR LES TESTSFrançais niveau débutant, Word niveau débutant, Français - Correction de texte et l'entrevue de sélection.
Conditions et avantages
4 semaines de vacances par année
9,6 jours de congé de maladie rémunérés
Retraite
Assurances
Etc
Remarques
Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
(Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travail valide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.
