Adjointe administrative

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Titre du poste : Administratrice bilingue

Entreprise : TOTEM Recruteur de talent

Horaire : 37,5 heures par semaine

Lieu : Montréal

Salaire : 57 000 $ à 62 000 $ par an

Statut : Permanent

Responsabilités
  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipe et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
  • Recevoir des appels et les transférer à qui de droit
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Organiser les réunions et rencontres
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Fournir une assistance technologique dans les salles de réunion
  • Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Mettre à jour les listes de contacts et assurer la documentation de toutes modifications
  • Produire et mettre à jour différents dossiers et rapports
  • Assurer la production des rapports de dépenses
  • Traiter et finaliser les factures
  • Gérer l'agenda de ses supérieurs
  • Remplacer à la réception au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences
  • DEP ou AEC en bureautique ou équivalent
  • Minimum 5 années d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout
Savoir-Être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
  • Excellente capacité d'adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;


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  • Administrateur adjoint

    58 minutes ago


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  • Administrateur adjoint

    10 hours ago


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