Adjointe administrative
3 weeks ago
Titre du poste : Administratrice bilingue
Entreprise : TOTEM Recruteur de talent
Horaire : 37,5 heures par semaine
Lieu : Montréal
Salaire : 57 000 $ à 62 000 $ par an
Statut : Permanent
Responsabilités- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipe et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
- Recevoir des appels et les transférer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Organiser les réunions et rencontres
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Fournir une assistance technologique dans les salles de réunion
- Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Mettre à jour les listes de contacts et assurer la documentation de toutes modifications
- Produire et mettre à jour différents dossiers et rapports
- Assurer la production des rapports de dépenses
- Traiter et finaliser les factures
- Gérer l'agenda de ses supérieurs
- Remplacer à la réception au besoin
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
- DEP ou AEC en bureautique ou équivalent
- Minimum 5 années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout
- Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
- Excellente capacité d'adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
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Adjoint administratif
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full timeRecherche d'une adjointe administrative pour un poste temporaire avec un minimum de 5 ans d'expérience et une grande autonomie. **Description du poste** Prendre les appels téléphoniques Faire de la facturation S'occuper des expéditions **Compétences requises** Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise Très...
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Administrateur adjoint/ Administratrice adjointe
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeÀ propos de BlueKanGo CanadaBlueKanGo Canada est une entreprise qui croit en l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à créer un environnement de travail inclusif.Principes de l'entrepriseÉgalité des chances : Nous croyons que chaque candidat a les mêmes chances de réussir, quel que soit son origine, son sexe ou sa religion.Inclusion :...
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Administrateur adjoint/ Administratrice adjointe
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeÀ propos de BlueKanGo CanadaBlueKanGo Canada est une entreprise qui croit en l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à créer un environnement de travail inclusif.Principes de l'entrepriseÉgalité des chances : Nous croyons que chaque candidat a les mêmes chances de réussir, quel que soit son origine, son sexe ou sa religion.Inclusion :...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRejoignez notre équipe administrativeNous sommes un syndicat de copropriété dynamique et consciencieux qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe de bureau administratif et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.Compétences requises :Accueil et service à la...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRejoignez notre équipe administrativeNous sommes un syndicat de copropriété dynamique et consciencieux qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe de bureau administratif et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.Compétences requises :Accueil et service à la...
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Administrateur adjoint
4 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) administrateur adjoint(e)Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est une équipe dynamique et consciencieuse qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.Compétences requisesExcellentes compétences en...
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Administrateur adjoint
58 minutes ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) administrateur adjoint(e)Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est une équipe dynamique et consciencieuse qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.Compétences requisesExcellentes compétences en...
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Administrateur adjoint
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Adjointe administrativeDescription du poste :Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'adjointe administrative dans notre équipe. Vous serez responsable de l'ouverture et la mise à jour des comptes dans notre système de gestion interne, ainsi que de l'initiation et du suivi...
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Administrateur adjoint
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Adjointe administrativeDescription du poste :Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'adjointe administrative dans notre équipe. Vous serez responsable de l'ouverture et la mise à jour des comptes dans notre système de gestion interne, ainsi que de l'initiation et du suivi...
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Adjoint, ou une adjointe
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : ,21 $ à ,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Administrateur adjoint
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeBlueKanGo CanadaMissionBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de données...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeBlueKanGo CanadaMissionBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de données...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
10 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRejoignez notre équipe administrativeNous sommes un syndicat de copropriété dynamique et consciencieux, nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter l'équipe administrative.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeTrès bonne...
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Administrateur adjoint
7 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRejoignez notre équipe administrativeNous sommes un syndicat de copropriété dynamique et consciencieux, nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter l'équipe administrative.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeTrès bonne...
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Administrative Assistant
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'adjointe administrative à MontréalVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles? Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesConnaissance de l'anglais et du françaisCompétences rédactionnellesExpérience dans le...
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Administrative Assistant
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'adjointe administrative à MontréalVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles? Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesConnaissance de l'anglais et du françaisCompétences rédactionnellesExpérience dans le...