Agent(e) de bureau, classe I, Service des ressources financières

4 weeks ago


Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time
Poste de Remplacement - Agent(e) de bureau, classe I

La personne affectée à ce poste sera sous la responsabilité de la direction du Service des ressources financière et effectuera principalement des tâches en lien avec le cycle des comptes à payer. Elle sera également appelée à effectuer d'autres tâches en lien avec les ressources financières.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques
  • Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;
  • Recueillir, valider et compiler les données nécessaires;
  • Tenir des livres comptables, écrire dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée;
  • Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires;
  • Communiquer avec des personnes du centre ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
  • Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
  • Effectuer des recherches sur Internet;
  • Utiliser le courrier électronique;
  • Initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises

Scolarité et expérience :

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
  • Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :
    • Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
    • Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
    • Seuil de réussite de 60% au test spécifique des ABCI au Service des ressources financières
Aptitudes requises
  • Aptitude pour l'entrée, la sélection et la vérification de données dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);
  • Aptitude pour le service à la clientèle interne et externe, le travail d'équipe et pour les relations interpersonnelles;
  • Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie, de la discrétion, de la rigueur et un bon jugement;
  • Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques;
  • Attitude proactive basée sur la recherche de solutions et le partage d'informations avec les membres de l'équipe et les supérieurs immédiats;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité à gérer le stress et une grande charge de travail;
  • Être disposé à travailler dans un environnement dynamique, animé et entouré de collègues.

Le processus de sélection comprend des tests d'aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d'obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.



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