Assistant(e) Administratif(ve)

2 weeks ago


Saguenay, Quebec, Canada CPE des lutins Full time
Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)

CPE des Lutins recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.

Avantages de l'emploi
  • Emploi permanent, temps plein de jour
  • Possibilité de travailler 4 jours/semaine pour une meilleure conciliation famille-travail
  • Des horaires flexibles
  • Des places en CPE pour les enfants de nos employés
  • Un lieu de vie où chacun a sa place et où l'esprit d'équipe règne
  • Une organisation engagée dans une démarche de développement durable et soucieuse du bien-être de ses employés
  • Des vacances et congés personnels
  • Assurances collectives complètes, régime de retraite
Missions
  • Assurer la réception des appels et l'accueil des parents
  • Procéder à l'inscription des nouveaux enfants
  • Tenir à jour des fiches d'assiduité et les grilles d'occupation
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel
  • Calculer et préparer la rétribution des subventions des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial
  • Traiter les comptes débiteurs et créditeurs
  • Assurer certains achats auprès des fournisseurs
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
  • Tâches en secrétariat telles que la prise d'appels téléphoniques, la mise en page et la correction de documents
  • Toutes autres tâches connexes
Compétences requises
  • Détenir un DEC ou AEC en techniques de bureautique ou comptabilité ou DEP secrétariat ou comptabilité
  • Maîtriser la Suite Office (principalement Word et Excel)
  • Ton sens éthique et ta capacité d'écoute seront des atouts reconnus
Valeurs de l'entreprise
  • Développement
  • Partenariat
  • Orientation client
  • Ouverture
  • Engagement

CPE des Lutins est une organisation engagée dans une démarche de développement durable et soucieuse du bien-être de ses employés. Si tu partages nos valeurs, rejoins-nous et découvre un quotidien riche et stimulant



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