Agent(e) administratif(ve) de soutien

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Présentation de l'organisation
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.

Responsabilités quotidiennes
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

  • Réceptionner et diriger les appels téléphoniques vers les services et les personnes appropriées;
  • Fournir des informations générales aux usagers et les orienter vers les ressources disponibles;
  • Planifier et confirmer des rendez-vous;
  • Veiller à la mise à jour des coordonnées des usagers dans le système informatique;
  • Préparer, recevoir, trier, classer et transmettre les demandes d'analyses et de rapports selon les procédures établies;
  • Effectuer la saisie de données dans divers logiciels;
  • Transmettre la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel concerné;
  • Assurer, si nécessaire, la reproduction de documents;
  • Gérer les demandes de fournitures;
  • Réaliser toute autre tâche connexe.

Conditions de travail
Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

Profil recherché
Le candidat idéal doit :

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé);
  • Avoir des connaissances dans le domaine juridique (un atout);
  • Être capable de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Posséder un bon esprit d'équipe;
  • Avoir un excellent sens du service à la clientèle;
  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Agir avec discrétion;
  • Avoir un bon sens des priorités;
  • Faire preuve de rigueur dans la transmission de l'information et dans le respect des délais;
  • Être adaptable face à l'horaire et flexible dans l'organisation du travail;
  • Les compétences seront évaluées par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Engagement en matière d'égalité
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes et des personnes en situation de handicap.

  • Agent(e) administratif(ve) de soutien

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de l'OrganisationLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.Principales MissionsEn tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Réceptionner et diriger les appels téléphoniques...

  • Agent(e) administratif(ve) en recherche clinique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) en recherche cliniqueDans le cadre de ce rôle, vous serez sous la supervision du gestionnaire principal du PARC (GPP). Votre mission principale consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'ensemble de l'équipe du PARC.Responsabilités :Planification des rendez-vous : Vous serez chargé(e) d'organiser et...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement St-Andrew ...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement Father-Dowd ...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve) en clinique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Le Groupe Forget, un leader en correction auditive au Québec est un réseau de cliniques comptant aujourd'hui plus de 90 cliniques à travers la province. Nous sommes actuellement à la recherche d'un professionnel(e) administratif(ve) en clinique afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteur de...

  • Agent(e) administratif(ve) en clinique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Le Groupe Forget, un leader en correction auditive au Québec est un réseau de cliniques comptant aujourd'hui plus de 90 cliniques à travers la province. Nous sommes actuellement à la recherche d'un professionnel(e) administratif(ve) en clinique afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteur de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve). La direction de la qualité de l'exercice et des relations partenaires (DQERP) a pour mission de soutenir et maintenir à jour l'engagement des pharmaciens afin d'inspecter, développer, perfectionner et faire évoluer l'exercice professionnel en relation avec les...

  • Agent(e) Administratif(ve) Classe 3

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) Administratif(ve) Classe 3 (Télécommunications-Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Services techniques Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs clientèles ...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 -Constance-Lethbridge Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Centre de réadaptation Constance-Lethbridge ...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3 -L'hôpital Richardson Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Hôpital Richardson Clientèle : Ville de...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1, Centre de réadaptation Mackay

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 1, Centre de réadaptation Mackay Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 pour rejoindre son équipe. Description du poste Assumer le bon fonctionnement du service des aides techniques en déficience visuelle et auditif Accomplir un ensemble de...

  • Recruteur(e) - Agent(e) Administratif(ve) de Ressources Humaines

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Cash Full time

    Poste de Recrutement - Agent(e) Administratif(ve)Contexte du poste : GardaWorld Cash, leader dans le transport de valeurs, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) au recrutement pour soutenir son équipe de recrutement. Le candidat idéal sera capable de coordonner et de planifier les entrevues, les tests et les évaluations des candidats, tout en...

  • Recruteur(e) - Agent(e) Administratif(ve) de Ressources Humaines

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Cash Full time

    Poste de Recrutement - Agent(e) Administratif(ve)Contexte du poste : GardaWorld Cash, leader dans le transport de valeurs, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) au recrutement pour soutenir son équipe de recrutement. Le candidat idéal sera capable de coordonner et de planifier les entrevues, les tests et les évaluations des candidats, tout en...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 1 Ipam

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve), classe 1 IPAM CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Personnel non syndiqué Responsabilités Planifie et coordonne les horaires et les rotations pour les équipes. Collabore avec l'équipe de formation et les responsables médicaux pour organiser les activités et les formations. Traite et analyse les...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 -Constance-LethbridgeType de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Centre de réadaptation Constance-LethbridgeClientèle :Ville de l'emploi : ...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...