Greffier adjoint

La Ville de La Prairie est une municipalité dynamique située dans la région de la Rive-Sud du Québec. Avec une population de 26 460 habitants, elle offre un environnement propice au développement économique et à la croissance de ses habitants.

La Ville de La Prairie est riche d'une histoire de plus de 350 ans et offre un équilibre unique entre le cachet d'hier et le dynamisme d'aujourd'hui. Son site patrimonial déclaré, son marché public, ses berges naturelles de la rivière Saint-Jacques, son parc de conservation et sa proximité avec le fleuve Saint-Laurent font de la Ville un lieu idéal pour les activités culturelles, sportives et de loisirs.

La Ville de La Prairie se distingue par son engagement envers la participation citoyenne active et la transparence dans ses décisions. Nous favorisons un dialogue ouvert et inclusif avec nos habitants et nous travaillons en collaboration avec nos équipes pour atteindre nos objectifs.

Le titulaire du poste assiste et remplace la Greffière et Directrice du Greffe et des affaires juridiques dans la planification, l'organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.

Il est responsable de la gestion des archives, de la réglementation, de la gestion contractuelle, de l'accès à l'information, de la vente pour taxes et de la coordination des activités liées au secrétariat du conseil municipal.

• Effectuer des recherches juridiques pour émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
• Agir en tant que responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels;
• Recevoir, analyser et coordonner le traitement des réclamations et des litiges formulés à l'encontre de la Ville;
• Collaborer au suivi et à la gestion des assurances de la Ville;
• Collaborer à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d'ententes, de politiques et autres documents de même nature;
• Collaborer à la rédaction, vérification et codification réglementaire;
• Participer à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville;
• Assurer l'application des règles de gestion contractuelle et procéder à l'ouverture des soumissions publiques conformément à la loi;
• Collaborer et mettre à jour les procédures du Service du greffe et des affaires juridiques;
• Superviser, coordonner et contrôler le travail accompli par le personnel sous sa responsabilité;
• En collaboration avec le greffier, coordonner la préparation et le suivi des séances du conseil et assister aux séances préparatoires et publiques en l'absence du greffier ou à sa demande;
• Participer à l'organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n'ont pas été payées;
• Participer de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu'à la tenue des registres sur les règlements;
• Assumer la charge de greffier en l'absence de ce dernier et exécuter toutes les tâches qui lui sont dévolues en vertu de la loi;
• Effectuer les tâches connexes en lien avec l'emploi.

Formation

• Posséder un baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.

Expérience professionnelle

• Expérience dans le secteur municipal;
• Posséder un minimum de 4 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en gestion contractuelle.

Compétences

• Bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal;
• Maitrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Anglais fonctionnel.

Habiletés spécifiques

• Avoir un grand sens de l'organisation et des responsabilités, faire preuve d'autonomie;
• Esprit d'équipe, collaboratif et facilité d'adaptation;
• Détenir des habiletés de rédaction, d'esprit d'analyse, de synthèse et de méthodologie et avoir le souci du détail;
• Avoir la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.