Administrateur de bureau

1 week ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time
Rejoignez notre équipe de professionnels

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de professionnels à Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

À propos de l'emploi

Vous serez chargé de supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l'entreprise, notamment la comptabilité, l'administration, les ventes et les opérations de production.

Responsabilités
  • Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l'entreprise
  • Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs
  • Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs
  • Effectuer la collection des comptes clients et en faire le suivi
  • Traiter les factures et les paiements des fournisseurs
  • Sur une base hebdomadaire : recevoir, imprimer, et numériser le courrier, les courriels, les dossiers de production et les factures clients et fournisseurs
  • Assister le directeur technique dans l'élaboration et le suivi des audits de qualité
  • Préparer les dépôts clients
  • Ajuster l'inventaire du magasin et du système Matrix
  • Ajuster et corriger les cartes de temps des employés
  • Assurer le suivi du dossier de maintenance préventive
  • Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l'entreprise
  • Effectuer divers achats de papeterie, matières premières et sous-traitance
Compétences requises
  • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat ou une diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique
  • Deux années d'expérience pertinentes dans un poste similaire
  • Toute combinaison de formation et d'expérience sera considérée
  • Une connaissance de base de la comptabilité et des logiciels comptables
  • Une bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel
  • Une très bonne connaissance de l'anglais
  • La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Une facilité à travailler en équipe
  • Un esprit d'analyse, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne gestion des priorités
À propos de nous

Nous sommes une entreprise innovante qui met l'accent sur le bien-être de nos employés et la satisfaction de nos clients. Nous offrons un environnement de travail convivial, familial avec un bureau fenestré.

Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et qui est prête à rejoindre notre équipe de professionnels.



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