Superviseur Administratif

5 days ago

Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, ce poste est fait pour vous. Le titulaire du poste supervise l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l'aide du système TRACK. Il/elle doit s'assurer que les processus et politiques corporatives et locales sont comprises, appliquées et respectées par les membres de son équipe et l'ensemble de ses clients internes (coordonnateur de travaux, contremaitres à l'entretien, chargés de projets, administrateurs de contrats, etc.).

Principales responsabilités :

  • Superviser le personnel de l'équipe administrative
  • Développer, mobiliser et responsabiliser les employés tout en améliorant nos processus de gestion et de communication
  • Maintenir à jour le système TRACK et en assurer le bon fonctionnement
  • Créer et mettre à jour les taux (grille LRM), les profils et horaires de travail des employés des entrepreneurs
  • Former et superviser tous les utilisateurs du système TRACK
  • S'assurer que les employés affectés à la gestion des heures respectent les échéances et que leur travail est conforme aux exigences
  • Travailler en étroite collaboration avec le département des comptes payables afin de s'assurer que la facturation faite par les entrepreneurs est traitée selon les délais prescrits
  • Vérifier la facturation reçue des entrepreneurs pour les matériaux, les équipements et les sous-traitants et les comparer aux factures saisies ou non dans TRACK. Procéder aux demandes de corrections s'il y a lieu
  • S'assurer que les taux horaires, les horaires de travail et les formules de paye prévus à chacun des contrats correspondent aux données saisies dans TRACK
  • Produire les rapports de gestion de temps pour chacun des entrepreneurs et les transmettre à ces derniers pour approbation
  • Produire les rapports d'exception et tout autre rapport requis par les clients internes et la direction
  • Agir comme personne ressource Track auprès de l'équipe de contrôle des coûts
  • Se maintenir à jour suite à tout changement fait dans les conventions collectives applicables
  • Vérifications des activités de contrôle Sarbanes-Oxley sous sa responsabilité et apporter les mesures correctives appropriées
  • Développer et mettre en place des contrôles pour assurer la conformité de la gestion des heures travaillées par les entrepreneurs et des coûts divers demandés
  • Analyser et résoudre les enjeux contractuels relatifs aux taux horaires, à la formule de paye, aux horaires de travail et aux rapports d'exceptions
  • Participer aux appels-conférences organisés par le siège social pour le comité TRACK
  • Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement et le département des comptes payables

Compétences requises :

  • Posséder un Baccalauréat en administration ou une expérience de travail équivalente
  • Posséder 10 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière
  • Maitriser les modalités des conventions collectives dans le domaine de la construction au Québec
  • Être en mesure d'écrire et de converser en anglais avec aisance
  • Être discipliné et rigoureux
  • Être structuré et organisé
  • Faire preuve de leadership, d'autonomie et de débrouillardise
  • Avoir des habiletés de gestion de personnel et de planification
  • Posséder d'excellentes habiletés à apprendre et à comprendre différents systèmes informatiques
  • Avoir un haut niveau d'éthique professionnel

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Poste : Superviseur AdministratifNous recherchons un Superviseur Administratif qui saura faire preuve de rigueur et de méthode dans ses fonctions. Le titulaire de ce poste sera chargé de :Supervision des Activités : Gérer l'ensemble des tâches liées à l'administration du temps pour les équipes de travail.Gestion des Ressources : Assurer une...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Poste : Superviseur AdministratifNous recherchons un Superviseur Administratif pour prendre en charge l'ensemble des activités de gestion du temps des entrepreneurs. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations sur le site de la raffinerie.Responsabilités :Superviser les activités administratives liées à la gestion du...

  • Responsable Administratif

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Poste de Superviseur AdministratifSi vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste de Superviseur Administratif est fait pour vous.ResponsabilitésSuperviser l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée.Assurer la coordination et la planification des projets...

  • Responsable Administratif

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Poste de Superviseur AdministratifSi vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste de Superviseur Administratif est fait pour vous.ResponsabilitésSuperviser l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée.Assurer la coordination et la planification des projets...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Poste : Superviseur AdministratifNous recherchons un Superviseur Administratif pour gérer efficacement les opérations administratives au sein de notre entreprise.Le candidat idéal doit posséder les qualités suivantes :Rigueur : Capacité à respecter les procédures et les normes établies.Structuration : Aptitude à organiser et à planifier les...

  • Superviseur Administratif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif" est fait pour vous. Le / la titulaire du poste supervise l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l'aide du système TRACK. Il/elle doit...

  • Responsable Administratif

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Poste de Superviseur AdministratifSi vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, ce poste est fait pour vous.ResponsabilitésSuperviser l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée.Assurer la coordination et la planification des projets pour atteindre les objectifs de...

  • Responsable Administratif

    5 days ago

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    Poste de Superviseur AdministratifSi vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, ce poste est fait pour vous.ResponsabilitésSuperviser l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée.Assurer la coordination et la planification des projets pour atteindre les objectifs de...

  • Fence Technician

    24 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Sunbelt Rentals Full time

    DescriptionEn tant que membre de notre équipe de terrain, vous êtes partie intégrante d'une grande équipe qui travaille ensemble pour atteindre les objectifs communs. Le personnel sur le terrain est responsable de la livraison et de l'installation de clôtures temporaires. Ils travaillent en étroite collaboration avec notre superviseur et notre...

  • Fence Technician

    21 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Sunbelt Rentals Full time

    DescriptionEn tant que membre de notre équipe de terrain, vous êtes partie intégrante d'une grande équipe qui travaille ensemble pour atteindre les objectifs communs. Le personnel sur le terrain est responsable de la livraison et de l'installation de clôtures temporaires. Ils travaillent en étroite collaboration avec notre superviseur et notre...

  • Superviseur Administratif

    4 months ago

    lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à

  • Superviseur Administratif

    6 days ago

    lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffineri

  • Superviseur Administratif

    4 months ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffiner

  • Superviseur Administratif

    3 months ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    2 days ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    3 days ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    3 months ago

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    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    3 months ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle...

  • Superviseur Administratif

    3 months ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    2 days ago

    lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    1 month ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif" est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l'ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l'aide du système TRACK. Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    3 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif" est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK. Il/elle doit...

  • Superviseur Administratif

    1 month ago

    Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Début de la section du contenu principal. Retourner à la page d'accueil Aperçu imprimable Retourner au poste précédent sur la page : Description Qualifications Catégorie d'emploi : Lieu de l'emploi : Date de début d'affichage : Date de fin d'affichage - externe : Recommander un ami pour cet emploi Recommander un ami Recommander un...

  • Gérant(e) Dépanneur ICI

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Paquet et Fils Ltée Full time

    Poste de gérant(e) de Dépanneur ICI Relevant du superviseur, le candidat(e) devra gérer son équipe de 6 à 8 employés, donc posséder un excellent esprit d'équipe et une excellente communication.La personne devra être dynamique et pro-active. Description du poste: S'assurer du niveau de qualité du service à la clientèle . Faire la mise en marché...

  • Gérant(e) Dépanneur ICI

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Paquet et Fils Ltée Full time

    Poste de gérant(e) de Dépanneur ICIRelevant du superviseur, le candidat(e) devra gérer son équipe de 6 à 8 employés, donc posséder un excellent esprit d'équipe et une excellente communication.La personne devra être dynamique et pro-active.Description du poste:S'assurer du niveau de qualité du service à la clientèle . Faire la mise en marché et...

  • Directeur de production

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    888085 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Directeur de production QUART DE TRAVAIL: Soir STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: St-Henri-de-Lévis La...

  • Directeur de production

    1 month ago

    Lévis, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    888085 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Directeur de production QUART DE TRAVAIL: Soir STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: St-Henri-de-Lévis La...

  • Directeur de production

    1 month ago

    Lévis, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    888085 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Directeur de production QUART DE TRAVAIL: Soir STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: St-Henri-de-Lévis La...

  • Directeur de production

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    888085 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Directeur de production QUART DE TRAVAIL: Soir STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: St-Henri-de-Lévis La...