Current jobs related to Superviseur Administratif - Lévis - Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Ortec Full time

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Administrateur de Projet

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    MissionORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.Ce poste clé vous permettra de contribuer activement aux opérations et de travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance.Vous serez sous la responsabilité de Guylaine, Superviseure...

  • Directeur de production

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    Poste de Directeur de productionContexte: Olymel Société en Commandite LP.Responsabilités:Favoriser une culture de gestion collaborative, inclusive, équitable, basée sur l'entraide d'équipe et la communication.Soutenir, former, coacher les superviseurs afin de leur permettre d'atteindre les objectifs et de devenir autonome dans leur rôle et...

  • Directeur de production

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    Poste de Directeur de productionContexte: Olymel Société en Commandite LP.Responsabilités:Favoriser une culture de gestion collaborative, inclusive, équitable, basée sur l'entraide d'équipe et la communication.Soutenir, former, coacher les superviseurs afin de leur permettre d'atteindre les objectifs et de devenir autonome dans leur rôle et...

  • Administrateur de Projet

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    MissionORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.Ce poste clé vous permettra de contribuer activement aux opérations et de travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance.Vous serez sous la responsabilité de Guylaine, Superviseure...

  • 1-MGT-Lév-Directeur des finances

    1 week ago

    Lévis, Canada Everest Automation Full time

    Notre entreprise Everest Automation Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de services d'automatisation industrielle dans l'Est du Canada (du Manitoba à l’Atlantique) depuis près de 25 ans. Notre équipe, répartie sur 7 succursales, regroupe 160 salariés. Nous évoluons dans un domaine en pleine expansion, qui continue de...

  • 1-MGT-Lév-Directeur des finances

    1 week ago

    Lévis, Canada Everest Automation Full time

    Notre entreprise Everest Automation Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de services d'automatisation industrielle dans l'Est du Canada (du Manitoba à l’Atlantique) depuis près de 25 ans. Notre équipe, répartie sur 7 succursales, regroupe 160 salariés. Nous évoluons dans un domaine en pleine expansion, qui continue de...

  • Chargé.e de projet

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

    Mission et responsabilitésLe Chargé.e de projet, sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, assure la supervision et la coordination globales de toutes les étapes du projet de construction, à savoir la collaboration avec la santé et la sécurité, la planification, la qualité, le coût, la relation client et la collaboration avec les...

  • Directeur des finances

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Everest Automation inc. Full time

    Notre entrepriseEverest Automation Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de services d'automatisation industrielle dans l'Est du Canada (du Manitoba à l’Atlantique) depuis près de 25 ans. Notre équipe, répartie sur 7 succursales, regroupe 160 salariés. Nous évoluons dans un domaine en pleine expansion, qui continue de...

  • Directeur de production

    3 months ago

    Lévis, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    888085 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Directeur de production QUART DE TRAVAIL: Soir STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: St-Henri-de-Lévis La...

  • Fence Technician

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada Sunbelt Rentals Full time

    DescriptionEn tant que membre de notre équipe de terrain, vous faites partie d'une grande équipe qui partage la charge de travail et se soutient mutuellement à chaque instant. Le personnel sur le terrain est responsable de la livraison et de l'installation de clôtures temporaires. Ils travaillent de concert avec notre superviseur et notre directeur des...

  • Fence Technician

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada Sunbelt Rentals Full time

    DescriptionEn tant que membre de notre équipe de terrain, vous faites partie d'une grande équipe qui partage la charge de travail et se soutient mutuellement à chaque instant. Le personnel sur le terrain est responsable de la livraison et de l'installation de clôtures temporaires. Ils travaillent de concert avec notre superviseur et notre directeur des...

  • Fence Technician

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Sunbelt Rentals Full time

    DescriptionEn tant que membre de notre équipe de terrain, vous faites partie d'une grande équipe qui partage la charge de travail et se soutient mutuellement à chaque instant. Le personnel sur le terrain est responsable de la livraison et de l'installation de clôtures temporaires. Ils travaillent de concert avec notre superviseur et notre directeur des...

  • Fence Technician

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Sunbelt Rentals Full time

    DescriptionEn tant que membre de notre équipe de terrain, vous faites partie d'une grande équipe qui partage la charge de travail et se soutient mutuellement à chaque instant. Le personnel sur le terrain est responsable de la livraison et de l'installation de clôtures temporaires. Ils travaillent de concert avec notre superviseur et notre directeur des...

  • Technicien en combustion

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Service Multi-Gaz Full time

    Tu as besoin de défis et de nouveauté ? Tu veux faire partie d'une équipe stimulante ? Tu as de l'expérience comme technicien en gaz ? Service Multi-Gaz est une entreprise se spécialisant dans la réparation, la conception, la modification et l'entretien de tous types de brûleurs fonctionnant au gaz naturel et propane. Notre mot d'ordre : l'intégrité...

  • Gestionnaire stratégique des ressources financières

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Everest Automation inc. Full time

    Notre entreprise, Everest Automation Inc., est une référence dans le domaine de la distribution d'équipements et de services d'automatisation industrielle dans l'Est du Canada depuis près de 25 ans. Notre équipe, répartie sur 7 succursales, est composée de 160 salariés. Nous évoluons dans un secteur en pleine expansion, qui continue de...

  • Technicien en gaz

    3 weeks ago

    lévis, Canada Service Multi-Gaz Full time

    Tu as besoin de défis et de nouveauté ? Tu veux faire partie d'une équipe stimulante ? Tu as de l'expérience comme technicien en gaz ?Service Multi-Gaz est une entreprise se spécialisant dans la réparation, la conception, la modification et l'entretien de tous types de brûleurs fonctionnant au gaz naturel et propane.Notre mot d'ordre : l'intégrité !...

  • tuyauteur en chauffage

    2 weeks ago

    lévis, Canada Service Multi-Gaz Full time

    Tu as besoin de défis et de nouveauté ? Tu veux faire partie d'une équipe stimulante ? Tu as de l'expérience comme technicien en gaz ?Service Multi-Gaz est une entreprise se spécialisant dans la réparation, la conception, la modification et l'entretien de tous types de brûleurs fonctionnant au gaz naturel et propane.Notre mot d'ordre : l'intégrité !...

  • Technicien en combustion

    1 week ago

    lévis, Canada Service Multi-Gaz Full time

    Tu as besoin de défis et de nouveauté ? Tu veux faire partie d'une équipe stimulante ? Tu as de l'expérience comme technicien en gaz ?Service Multi-Gaz est une entreprise se spécialisant dans la réparation, la conception, la modification et l'entretien de tous types de brûleurs fonctionnant au gaz naturel et propane.Notre mot d'ordre : l'intégrité !...

  • Technicien en combustion

    2 weeks ago

    lévis, Canada Service Multi-Gaz Full time

    Tu as besoin de défis et de nouveauté ? Tu veux faire partie d'une équipe stimulante ? Tu as de l'expérience comme technicien en gaz ?Service Multi-Gaz est une entreprise se spécialisant dans la réparation, la conception, la modification et l'entretien de tous types de brûleurs fonctionnant au gaz naturel et propane.Notre mot d'ordre : l'intégrité !...

Superviseur Administratif

2 months ago

Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous.
Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit s’assurer que les processus et politiques corporatives et locales sont comprises, appliquées et respectées par les membres de son équipe et l’ensemble de ses clients internes (coordonnateur de travaux, contremaitres à l’entretien, chargés de projets, administrateurs de contrats, etc.)

Principales tâches :

Superviser le personnel de l'équipe administrative
Développer, mobiliser et responsabiliser les employés tout en améliorant nos processus de gestion et de communication ;
Maintenir à jour le système TRACK et en assurer le bon fonctionnement  ;
Créer et mettre à jour les taux (grille LRM), les profils et horaires de travail des employés des entrepreneurs ;
Former et superviser tous les utilisateurs du système TRACK ;
S’assurer que les employés affectés à la gestion des heures respectent les échéances et que leur travail est conforme aux exigences ;
Travailler en étroite collaboration avec le département des comptes payables afin de s’assurer que la facturation faite par les entrepreneurs est traitée selon les délais prescrits ;
Vérifier la facturation reçue des entrepreneurs pour les matériaux, les équipements et les sous-traitants et les comparer aux factures saisies ou non dans TRACK.  Procéder aux demandes de corrections s’il y a lieu ;
S’assurer que les taux horaires, les horaires de travail et les formules de paye prévus à chacun des contrats correspondent aux données saisies dans TRACK ;
Produire les rapports de gestion de temps pour chacun des entrepreneurs et les transmettre à ces derniers pour approbation ;
Produire les rapports d’exception et tout autre rapport requis par les clients internes et la direction ;
Agir comme personne ressource Track auprès de l’équipe de contrôle des coûts ;
Se maintenir à jour suite à tout changement fait dans les conventions collectives applicables ;
Vérifications des activités de contrôle Sarbanes-Oxley sous sa responsabilité et apporter les mesures correctives appropriées ;
Développer et mettre en place des contrôles pour assurer la conformité de la gestion des heures travaillées par les entrepreneurs et des coûts divers demandés;
Analyser et résoudre les enjeux contractuels relatifs aux taux horaires, à la formule de paye, aux horaires de travail et aux rapports d’exceptions ;
Participer aux appels-conférences organisés par le siège social pour le comité TRACK ;
Travailler en collaboration avec l’équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement et le département des comptes payables.

Qualifications
Posséder un Baccalauréat en administration ou une expérience de travail équivalente ;
Posséder 10 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière ;
Maitriser les modalités des conventions collectives dans le domaine de la construction au Québec ;
Être en mesure d’écrire et de converser en anglais avec aisance* ;
Être discipliné et rigoureux ;
Être structuré et organisé ;
Faire preuve de leadership, d’autonomie et de débrouillardise ;
Avoir des habiletés de gestion de personnel et de planification ;
Posséder d’excellentes habiletés à apprendre et à comprendre différents systèmes informatiques ;
Avoir un haut niveau d’éthique professionnel.

Énergie Valero Inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que : clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.
À propos d’Énergie Valero Inc.

Énergie Valero Inc., dont le siège social est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation.  Elle est le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et profite  également d'une présence marquée en Ontario.  Elle dispose d'un vaste réseau de ventes en gros et se distingue à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à sa raffinerie Jean-Gaulin à Lévis.  Elle compte également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.

Chez Énergie Valero Inc., l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement sont les clés de nos réalisations.  Notre succès, nous le devons à la compétence de nos ressources humaines. Vous aimez relever des défis?  Combinez votre énergie à la nôtre

À propos de la raffinerie Jean-Gaulin

En  service depuis 1971, la raffinerie Jean-Gaulin représente une infrastructure énergétique stratégique au Québec et en Amérique du Nord. Première raffinerie au Québec et deuxième au Canada en termes de capacité, elle  traite du pétrole brut en provenance d'outre-mer, du  Golfe du Mexique et d'Amérique du Nord transporté par pipelines et par bateaux à son port en eau profonde sur le fleuve Saint-Laurent. Près de 480 employés permanents et plus de 200 employés contractuels travaillent à la raffinerie.   Les installations de la raffinerie offrent une capacité de production de 265 000 barils par jour (BPJ). Sa configuration est adaptée pour traiter principalement des bruts (acides, légers, de schistes), et des produits de grande consommation (essences, diesels, carburéacteurs, propane et  mazout domestique).  Sa capacité de stockage est de 8,7 millions de barils de brut, de produits intermédiaires et raffinés. Elle peut aussi stocker du gaz de pétrole liquéfié.   Depuis 1971, plusieurs mises à niveau de la raffinerie  ont été réalisées. Au cours de la période 2000-2020 Valero aura réalisé divers projets d'investissements à la raffinerie de Lévis totalisant plus de 1,9 milliards $ et ce, à différentes fins, telles qu'accroître  son rendement, préserver l'intégrité mécanique de ses installations, diversifier ses sources d'approvisionnement, optimiser l'environnement de travail de ses employés et améliorer son bilan environnemental.     Des montants importants ont aussi été investis afin d'intégrer de façon harmonieuse les activités de la raffinerie à la communauté. Une « ceinture verte » a été élaborée et récemment, un projet d'embellissement de 5 millions $ a été mis de l'avant.

Énergie Valero Inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.