Administrateur/Analyste PMO

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time
Description du Poste

L'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de portefeuille, capable de gérer efficacement des priorités multiples et de communiquer efficacement à plusieurs niveaux de l'organisation.

Responsabilités
  • Gérer et gouverner le portefeuille de projets de l'entreprise.
  • Effectuer des revues détaillées des coûts des projets avec les finances.
  • Créer et administrer les chartes de projet et les autres artefacts de la demande de financement.
  • Administrer les demandes de financement des projets, y compris la mise en place de la documentation, les réunions, les flux de travail, la coordination, les procès-verbaux et le statut.
  • Appuyer l'application de planification des capacités et de feuilles de temps (Tempus).
  • Administrer l'application (soutien lié aux comptes d'utilisateurs, à la création de projets, à l'affectation des ressources, au nettoyage des données, etc.).
  • Télécharger des données relatives à la capacité, mises à jour, rapports, etc.
  • Administrer les feuilles de temps (rapports, gestion des périodes de temps, suivi, etc.).
  • Aider au renouvellement annuel des contrats (nettoyage, etc.).
  • Maintenir la liste des ressources.
  • Soutenir la formation.
  • Administrer l'application de gestion de projet (Smartsheet).
  • Administrer la boîte à outils de projet (soutien lié aux outils de gestion de projet personnalisés développés pour Domtar par Smartsheet).
  • Élaborer des rapports dans Smartsheet pour aider à mesurer le rendement du projet.
  • Administrer les données d'approvisionnement du projet (gestion de la fiche de réception, mise à jour du statut, preuves, etc.).
  • Administrer les licences et renouveler les contrats (nettoyage, etc.).
  • Administrer l'outil Out of Office.
  • Examiner l'assurance qualité de la gestion de projet (pendant le cycle de vie du projet).
  • Examiner bihebdomadairement les données du projet afin de s'assurer que les gestionnaires de projet et les chefs d'entreprise effectuent des mises à jour régulières.
  • Effectuer des suivis, le cas échéant.
  • Vérifier que les éléments livrables sont complets, qu'ils respectent le processus de gestion du projet et que les approbations requises sont obtenues, avant le lancement du projet, etc.
  • Identifier les risques à traiter avant le lancement du projet.
  • S'assurer que nos contrôles ont été respectés.
  • Administrer le site SharePoint du projet.
  • Créer le site du projet, faire l'archivage, etc.
  • Faire le suivi du tracker de projet.
  • S'assurer que les éléments de suivi de projet pertinents sont mis à jour et/ou soumis par les gestionnaires de projet.
  • Effectuer les suivis nécessaires pour l'assurance qualité du suivi.
  • Faire les prévisions/budgétisation trimestrielles.
  • Communiquer avec les chefs de projet et les membres de la direction des TI.
  • Rassembler et consolider les informations pour les rapports.
  • Assurer le suivi avec les chefs de projet et les membres de la direction des TI, selon les besoins.
  • Prolonger les consultants en gestion de projet.
  • Travailler avec le directeur principal pour s'assurer que les prolongations des consultants en gestion de projet sont traitées en temps opportun.
  • Fournir des données pour s'assurer que les extensions peuvent être justifiées, par le biais d'outils de reporting et de communication avec les propriétaires de projet.
  • Administrer et suivre les approbations des SOW.
  • Examiner la liste de contrôle et les produits livrables.
  • Assurer le suivi des informations manquantes auprès du chef de projet.
  • Travailler avec les propriétaires de projet pour clôturer le projet en fournissant des conseils.
  • Agir en tant qu'interlocuteur général pour les questions de gouvernance du projet et les tâches opérationnelles générales.
  • Aider à préparer le matériel et la réunion.
  • Rédiger le procès-verbal et assurer le suivi si nécessaire.
  • Initier l'amélioration des processus.
  • Contribuer à la planification, à l'organisation et à la conduite de ces initiatives.
  • Communiquer les activités de gouvernance du projet.
Compétences requises
  • Capacité à gérer efficacement des priorités multiples et/ou changeantes en même temps.
  • Capacité à apprendre et à maîtriser rapidement de nouvelles applications/de nouveaux systèmes.
  • Capacité à comprendre et à gérer les attentes des clients.
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante et créative, en commençant par les options internes et facilement disponibles avant de chercher des solutions externes.
  • Capacité à communiquer efficacement à plusieurs niveaux de l'organisation (à l'écrit et à l'oral).
  • Capacité d'adaptation rapide aux conditions actuelles.
  • Être orienté vers les résultats.
  • Maîtriser la langue française, à l'écrit et à l'oral, l'anglaise est un atout.

  • Administrateur/Analyste PMO

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projets. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion de portefeuille et en analyse de projets.ResponsabilitésGérer et gouverner le...

  • Administrateur/Analyste PMO

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projets. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion de portefeuille et en analyse de projets.ResponsabilitésGérer et gouverner le...

  • Administrateur/Analyste PMO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projets. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion de projets et travailler dans un environnement dynamique.ResponsabilitésGérer et...

  • Administrateur/Analyste PMO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projets. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion de projets et travailler dans un environnement dynamique.ResponsabilitésGérer et...

  • Administrateur/Analyste PMO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Job DetailsProcom is currently seeking a PMO Admin/Analyst for a company in the manufacturer sector. Our client is located in Montréal.Key ResponsibilitiesManage and govern the portfolio;Review project cost details (with Finance);Develop project charters and other AR artifacts;Administrate the project funding request (documentation setup, meetings,...

  • Administrateur/Analyste PMO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Job DetailsProcom is currently seeking a PMO Admin/Analyst for a company in the manufacturer sector. Our client is located in Montréal.Key ResponsibilitiesManage and govern the portfolio;Review project cost details (with Finance);Develop project charters and other AR artifacts;Administrate the project funding request (documentation setup, meetings,...

  • Administrateur/Analyste PMO

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Job DescriptionProcom est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Le poste est situé à Montréal.ResponsabilitésGérer et gouverner le portefeuille;Demander le financement de projet (ARs);Faire l'examen des détails des coûts du projet (avec les finances);Faire la charte du projet et les autres...

  • Administrateur/Analyste PMO

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Job DescriptionProcom est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Le poste est situé à Montréal.ResponsabilitésGérer et gouverner le portefeuille;Demander le financement de projet (ARs);Faire l'examen des détails des coûts du projet (avec les finances);Faire la charte du projet et les autres...

  • Administrateur/Analyste PMO

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    ResponsabilitésL'Administrateur/Analyste PMO est chargé de gérer et de gouverner le portefeuille, en assurant la gestion des coûts, la création de projets, la gestion des ressources et la coordination des activités.Il est également responsable de la gestion des données, de l'administration des outils de gestion de projet, de la création de rapports...

  • Administrateur systèmes senior/Analyste d'infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructureNous recherchons un administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructure pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal.Le candidat interviendra auprès de nos clients dans la réalisation des projets qu'ils nous ont confiés.Responsabilités...

  • Administrateur/Analyste PMO

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du PosteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de portefeuille, capable de gérer efficacement des priorités multiples et de communiquer efficacement à plusieurs niveaux de...

  • Administrateur/Analyste PMO

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du PosteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Administrateur/Analyste PMO pour renforcer son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de portefeuille, capable de gérer efficacement des priorités multiples et de communiquer efficacement à plusieurs niveaux de...

  • Analyste Administrateur Cyberark Senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'Analyste Administrateur Cyberark SeniorNous recherchons un Analyste Administrateur Cyberark Senior pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Ce poste est principalement en télétravail, mais nécessitera des déplacements ponctuels au bureau.ResponsabilitésConfiguration et Optimisation : Diriger la configuration et...

  • Administrateur systèmes senior/Analyste d'infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructureNous recherchons un administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructure pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Ce poste est en mode hybride.ResponsabilitésAdministrer et assurer l'opérationnalisation des services liés aux infrastructures...

  • Administrateur systèmes senior/Analyste d'infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur systèmes senior/Analyste d'infrastructureChrome Technologies cherche un Administrateur systèmes senior/Analyste d'infrastructure pour rejoindre son équipe de conseillers du bureau de Montréal.ResponsabilitésAdministrer et assurer l'opérationnalisation des services liés aux infrastructures sous sa...

  • Analyste / Administrateur Senior Cyberark

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Développez vos compétences en sécurité CyberarkNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Montréal. En tant qu'analyste / administrateur senior Cyberark, vous serez chargé de la gestion de la configuration, de la réponse aux incidents, du développement des politiques et de la...

  • Système Administrateur Windows/Analyste de Projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur Systèmes Senior/Analyste d'InfrastructureNous recherchons un administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructure pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride.ResponsabilitésAdministrer et assurer...

  • Système Administrateur Windows/Analyste de Projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur Systèmes Senior/Analyste d'InfrastructureNous recherchons un administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructure pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride.ResponsabilitésAdministrer et assurer...

  • Administrateur Système

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Technologie Delan Full time

    Tâches et ResponsabilitésL'Administrateur Système sera responsable de la gestion de l'infrastructure informatique des clients de l'entreprise.Les tâches spécifiques incluent :Encadrer techniquement l'équipe et promouvoir les meilleures pratiquesVeiller à la performance de l'infrastructure des clientsCoordonner les projets de...

  • Administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructureNous recherchons un administrateur systèmes senior/analyste d'infrastructure pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Ce poste est en mode hybride.ResponsabilitésAdministrer et assurer l'opérationnalisation des services liés aux infrastructures sous sa...