Current jobs related to Administrateur(trice) de baux - Montreal, Quebec - Avison Young

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Fonction : Administrateur de bauxCe poste est responsable de la gestion des baux commerciaux de l'Université du Québec à Montréal. L'administrateur de baux est chargé d'acquérir les espaces nécessaires au fonctionnement de l'Université et de louer à des entreprises externes des espaces commerciaux et des espaces de bureaux et de...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Responsable des baux commerciauxL'Université du Québec à Montréal recherche un administrateur de baux pour gérer les activités liées à la gestion des baux commerciaux.Compétences requises :Expérience pertinente dans la gestion de propriétés ou des contratsConnaissance des politiques et procédures de locationCapacité à négocier et à...

  • Administrateur de baux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Fonction : Administrateur de bauxCe poste est responsable de la gestion des baux commerciaux de l'Université du Québec à Montréal. La personne occupant ce poste est chargée d'acquérir les espaces nécessaires au fonctionnement de l'Université (location) et de louer à des entreprises externes certains des espaces commerciaux et des espaces...

  • Administrateur(trice) immobilier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteContexteJLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l'administrateur immobilier.Compétences requisesConnaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l'immobilierAptitude à analyser de données...

  • Administrateur(trice) immobilier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteContexteJLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l'administrateur immobilier.Compétences requisesConnaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l'immobilierAptitude à analyser de données...

  • Parajuriste, Administrateur des baux

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Opportunité de carrièreNous recherchons un Parajuriste, Administrateur des Baux pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée. Vous serez chargé de préparer, analyser et suivre la documentation légale, ainsi que d'effectuer d'autres tâches administratives en support à l'équipe et les autres services de l'entreprise.Principales...

  • Parajuriste, Administrateur des baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un Parajuriste, Administrateur des baux pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée. Cette opportunité vous permettra de contribuer au succès d'une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et des investissements.ResponsabilitésVérifier, corriger et...

  • Parajuriste, Administrateur des baux

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Opportunité de carrièreNous recherchons un Parajuriste, Administrateur des Baux pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée. Vous serez chargé de préparer, analyser et suivre la documentation légale, ainsi que d'effectuer d'autres tâches administratives en support à l'équipe et les autres services de l'entreprise.Principales...

  • Administrateur(trice) immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteVous rejoignez notre équipe de JLL en tant qu'Administrateur(trice) immobilier, rattaché au Directeur principal, gestion immobilière. Votre rôle consiste à superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais...

  • Administrateur(trice) immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    À propos de ce poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Rôle et responsabilités Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et...

  • Administrateur(trice) de contrat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Can-Am Geomatics Corp. Full time

    Devenir Administrateur(trice) de contrat chez CanamEn tant qu'Administrateur(trice) de contrat, tu seras responsable de la gestion des sous-traitants afin d'assurer la fluidité du processus de facturation. Tu devras communiquer avec les parties prenantes et veiller à la conformité des clauses contractuelles.Compétences requisesDEC avec...

  • Administrateur(trice) de contrat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Can-Am Geomatics Corp. Full time

    Devenir Administrateur(trice) de contrat chez CanamEn tant qu'Administrateur(trice) de contrat, tu seras responsable de la gestion des sous-traitants afin d'assurer la fluidité du processus de facturation. Tu devras communiquer avec les parties prenantes et veiller à la conformité des clauses contractuelles.Compétences requisesDEC avec...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Administrateur(trice) de bases de donnéesGameloft est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bases de données expérimenté(e) pour rejoindre son équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI).Principales responsabilités :Assurer le support de niveau 2/3Optimiser les requêtes SQL et ajuster les performancesConcevoir l'architecture des bases de...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Administrateur(trice) de bases de donnéesGameloft est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bases de données expérimenté(e) pour rejoindre son équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI).Principales responsabilités :Assurer le support de niveau 2/3Optimiser les requêtes SQL et ajuster les performancesConcevoir l'architecture des bases de...

  • Administrateur(trice) immobilier

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteL'Administrateur(trice) immobilier est chargé de la gestion quotidienne des propriétés, y compris la préparation de rapports financiers, la gestion des budgets et la coordination avec les équipes de gestion et de location.ResponsabilitésPréparer les rapports financiers mensuels,...

  • Administrateur(trice) de services conseils

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Administrateur(trice) de services conseilsLogient recherche un administrateur(trice) de services conseils pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.Responsabilités : Suivi...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Détails de la fonctionCette personne est responsable de la gestion des activités liées à la location des espaces commerciaux et des bureaux de l'Université du Québec à Montréal. Elle est chargée d'acquérir les espaces nécessaires au fonctionnement de l'Université et de louer à des entreprises externes des espaces commerciaux et des...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) bilingue de projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur(trice) bilingue de projets est chargé de soutenir les spécialistes de la planification financière (SPF), les experts-conseils, les spécialistes de la planification, la clientèle fortune et les propriétaires d'entreprise dans la gestion de leurs projets.Compétences et qualifications requisesMinimum de...

Administrateur(trice) de baux

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

Job Summary

Avison Young is seeking a highly skilled and detail-oriented Administrateur(trice) de baux to join our team. As a key member of our commercial property management team, you will be responsible for providing exceptional service to our clients and ensuring the smooth operation of our properties.

Key Responsibilities

  • Process and approve invoices received from owners and prepare variance analyses for the end-of-year invoices.
  • Study lease clauses that apply to operating expenses, municipal taxes, energy, maintenance, and other expenses, as well as clauses with financial implications for the parties.
  • Analyze operating expenses, municipal taxes, energy, maintenance, and other expenses described in the owner's invoices to verify their accuracy.
  • Perform annual comparative analyses for the same client.
  • Interview owners to determine the fairness and accuracy of invoices in accordance with the principles outlined in the leases; obtain supporting documentation from landlords through oral or written communication.
  • Negotiate and represent client interests with landlords regarding lease verification. In cases where Avison Young represents tenants, understand lease notices and update relevant information in the database. Verify their accuracy during their initial entry into the database in accordance with client financial commitments to their accounting records. When Avison Young represents landlords, prepare lease notices and update relevant information in the database.
  • Prepare a report on recurring expenses and record them in client accounts; enter all financial data related to housing assistance programs.
  • Reconcile landlord responses with invoices and analyses.
  • Prepare follow-up reports, conclusions, and recommendations for clients.
  • Work with various accounting analysis tools developed by the team.
  • Develop new accounting analysis tools as needed.
  • Respect various steps and key dates described in the different grids developed for clients.
  • Notify final analysis results to owners during analyses and audits.
  • Maintain regular communication with clients, both in writing and through established channels.
  • Maintain professional relationships with owners, clients, and other commercial real estate professionals and interact with clients, owners, and lawyers on a regular basis.

Additional Responsibilities

  • Extract with precision and on time the legal documents related to the client's properties, rented or owned (including the preparation and implementation of property files), such as lease offers, leases, and their respective amendments, subleases, servitudes, notices, deeds, identify the rights and obligations of the parties, and ensure they are correctly transcribed into any applicable database.
  • Update digital documents in the database.
  • Perform quality control on data entries made by other lease administrators in the applicable database.
  • Manage critical dates (expirations, various options, maintenance in place after the term, regarding our clients' real estate portfolio; Produce related reports.
  • Participate in meetings with account managers and clients to ensure effective follow-up of real estate activities according to the documentation of various agreements or client requests.
  • Prepare and validate monthly payment reports.
  • Treat and approve tax account invoices received either from clients or municipalities.
  • Invoice and track amounts of housing improvements received and/or unpaid.
  • Prepare ad hoc reports for operational needs.
  • Validate stop-loss certificates.
  • Prepare annual budgets for corporate clients to ensure compliance with their budgeting processes.
  • Prepare annual financial commitments related to real estate for clients, and/or according to any period recommended by clients.
  • Ensure the processing of transactions according to IFRS 16 standards and pass the corresponding entries in the database and produce related reports.
  • Act as a support in the preparation of financial analyses (TOC - Total Occupancy Cost Analysis) or any other basic financial calculation, as requested.
  • Provide technical assistance to clients and account managers, as well as to senior management, as needed.
  • Contribute to the development, documentation, and updating of administrative treatment policies and procedures for leases, as needed.