Analyste juridique

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time
À propos du poste

Le poste d'analyste juridique au sein de l'Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec (ITHQ) est un rôle clé dans la gestion des documents et la conformité juridique de l'organisation.

Responsabilités
  • Gestion des documents normatifs : être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l'ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des politiques et des directives.
  • Tenue à jour du registre des documents normatifs : tenir à jour le registre des documents normatifs de l'ITHQ.
  • Accès aux documents et protection des renseignements personnels : agir à titre de responsable de l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l'accès »).
  • Conseils et expertise : fournir, à la direction générale et à l'ensemble des unités administratives de l'ITHQ, conseils et expertise en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.
  • Réponse aux demandes : répondre aux demandes relatives aux documents publics de l'ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l'ITHQ.
  • Mise en œuvre de mesures structurantes : mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l'implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
  • Direction des activités du comité : diriger les activités du comité sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels de l'ITHQ.
  • Pilotage de l'exécution des évaluations : piloter l'exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation, et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
  • Tenue à jour des registres : tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l'accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
  • Reddition de comptes : procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de compte des activités et des réalisations en ce qui concerne l'application de la Loi sur l'accès.
  • Conformité juridique : veiller à l'application des lois, politiques et règlements qui concernent l'ITHQ et dont la responsabilité incombe au secrétariat général.
  • Révision et rédaction de documents : réviser ou rédiger des documents officiels, contrats et ententes que l'ITHQ signe avec différents partenaires.
  • Recherche juridique et veille juridique : effectuer de la recherche juridique et faire de la veille juridique pour certains dossiers.
  • Personne-ressource : être la personne-ressource pour l'application des lois et les règlements relatifs à l'alcool et aux jeux.
  • Reddition de comptes et gestion de plaintes : coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
  • Responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens : assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes fondées sur celle-ci.
  • Divulgations : assurer le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d'actes répréhensibles et d'autres dossiers institutionnels.
  • Registre des ententes et contrats : créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
  • Aide à la rédaction et à l'élaboration de formulaires : aider à la rédaction et l'élaboration de certains formulaires utilisés par l'ITHQ.
  • Participation à des comités institutionnels : participer à divers comités institutionnels de l'ITHQ.
  • Soutien à la secrétaire générale : soutenir ou remplacer, au besoin, la secrétaire générale pour les fonctions liées aux divers comités, dont le conseil d'administration.
Compétences requises
  • Capacité à travailler en équipe : posséder la capacité à travailler en équipe.
  • Capacité d'analyse et de rédaction : avoir une excellente capacité d'analyse et de rédaction.
  • Minutie et rigueur : faire preuve de minutie, de rigueur et du souci du détail.
  • Élaboration de recommandations : être en mesure d'élaborer et de soumettre des recommandations.
  • Jugement, impartialité et indépendance : faire preuve d'un bon jugement, d'impartialité, d'indépendance.
  • Diplomatie et tact : faire preuve de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.
Qualifications requises
  • Baccalauréat : un baccalauréat dans une discipline pertinente.
  • Expérience : une expérience pertinente de cinq ans.
  • Connaissances juridiques : des connaissances juridiques.
  • Maitrise des langues : une excellente maitrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office : une très bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Excel en particulier).
  • Connaissances des rouages administratifs : une bonne connaissance des rouages administratifs de l'appareil gouvernemental.
  • Connaissances des règles et politiques administratives : une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
  • Citoyenneté canadienne : la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

  • Analyste juridique

    7 days ago

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  • Gestionnaire des ressources humaines et des affaires juridiques

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  • Chercheur juridique et analyste de données

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  • Chercheur juridique et analyste de données

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    Montreal, Quebec, Canada Dentons Full time

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  • Responsable des affaires juridiques, financières et des ressources humaines

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    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

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  • Assistant(e) Juridique Bilingue Français-Anglais

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  • Adjoint(e) juridique bilingue

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