Coordonnatrice ou coordonnateur aux évènements

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Description du poste

L'Université Laval recherche une personne compétente pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur aux évènements. Cette personne sera responsable de l'organisation et de la gestion d'événements pour l'Université Laval.

Responsabilités
  • Organiser et gérer des événements pour l'Université Laval, notamment des événements institutionnels et étudiants.
  • Offrir un service conseil de qualité aux clientèles internes et externes.
  • Assumer la responsabilité du service client et du maintien administratif de la relation d'affaires.
  • Participer à différents comités au besoin.
  • Travailler en collaboration avec l'équipe des coordonnateurs d'activités, l'équipe technique audiovisuelle et l'équipe de maintenance pour assurer la réussite des événements.
  • S'assurer que les règles, politiques et règlements soient respectés.
  • Participer à la veille informationnelle liée à son domaine d'activités et identifier les nouveautés intéressantes dans le contexte de son unité ou de l'institution.
  • Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires des événements et assurer le suivi et le contrôle des dépenses.
Compétences requises
  • Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
  • Deux (2) années d'expérience pertinente dans l'organisation et la gestion d'événements.
  • Compétences en gestion d'événements et en conseil de clientèle.
  • Connaissance des activités de l'Université Laval et de son service.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Avantages
  • Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales.
  • Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels.
  • Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage.
  • 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés.
  • Horaire d'été allégé.
  • Horaire flexible de 35h/semaine.
  • Programme de conciliation travail et vie personnelle.
  • Environnement de travail propice au développement professionnel.
  • Possibilité de financement pour entreprendre des études.


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche une personne compétente pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur aux évènements. Cette personne sera responsable de l'organisation et de la gestion d'événements pour l'Université Laval.ResponsabilitésOrganiser et gérer différents types d'événements pour répondre aux besoins des...


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  • Québec, Quebec, Canada Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d'Abraham Full time

    Détails du posteLa Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d'Abraham recherche un Coordonnateur/Coordonnatrice à la comptabilité pour rejoindre son équipe des finances.ResponsabilitésAppuyer l'équipe des finances dans la gestion financière, les achats et l'approvisionnement;Effectuer le suivi de la facturation et des comptes...


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  • Québec, Quebec, Canada Les Camps Odyssée Full time

    Rejoignez l'équipe des Camps Odyssée comme Coordonnateur ou Coordonnatrice Logistique et contribuez à la réussite de nos projets d'expéditions.ResponsabilitésGestion Logistique : Coordonnez la préparation, la distribution et le retour des équipements pour les projets d'Odyssée Aventures et les locations, incluant la gestion du...


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  • Québec, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Rôle et responsabilités En tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux évènements - Marketing expérientiel, vous serez chargé de coordonner des activités et des évènements internes et externes liés au développement des affaires ou au recrutement étudiant. Fonctions clés Coordonner des activités/événements (présentiels ou...


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  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteNuméro d'offre : 14961Environnement de travailL'Université Laval est située au cœur de la Capitale-Nationale, une région dynamique et innovante.ResponsabilitésCoordonner les évènements et les activités du campusTravailler en étroite collaboration avec les équipes de l'Université LavalAssurer la gestion des détails logistiques et...


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    Coordonnateur/Coordinatrice Logistique Camp Odyssée est à la recherche d'un passionné(e) par le plein air et la logistique pour rejoindre son équipe et coordonner les projets d'expéditions. Rôle et responsabilités Gestion logistique : Préparation, distribution et retour des équipements pour les projets d'Odyssée Aventures et les...


  • Québec, Quebec, Canada Université TÉLUQ Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d'Abraham Full time

    Opportunité de carrière dans l'administration financièreLa Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d'Abraham, une agence du gouvernement canadien, veille à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur par excellence à Québec, constitué notamment des plaines d'Abraham et du parc des...


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  • Québec, Quebec, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

    Détails du posteUn client de MagnetiK Ressources Humaines inc., une entreprise établie et respectée dans le secteur, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice à l'expédition.ResponsabilitésGérer l'équipe d'expédition de produits finis et des pièces de service.Assurer la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et de...


  • Québec, Quebec, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

    Détails du posteUn client de MagnetiK Ressources Humaines inc., une entreprise bien établie dans le secteur de Québec, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice à l'expédition.ResponsabilitésGérer l'équipe d'expédition de produits finis et des pièces de service.Assurer la gestion efficace de l'expédition, en tenant compte des...


  • Québec, Quebec, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

    Détails du posteUn client de MagnetiK Ressources Humaines inc., une entreprise bien établie dans le secteur de Québec, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice à l'expédition.ResponsabilitésGérer l'équipe d'expédition de produits finis et des pièces de service.Assurer la gestion efficace de l'expédition, en tenant compte des...


  • Québec, Quebec, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

    Détails du posteUn client de MagnetiK Ressources Humaines inc., une entreprise bien établie dans le secteur de Québec, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice à l'expédition.ResponsabilitésGérer l'équipe d'expédition de produits finis et des pièces de service.Assurer la gestion efficace de l'expédition, en veillant à ce que...


  • Québec, Quebec, Canada Stantec Full time

    Qui sommes nous? Vous souhaitez avoir un impact et recherchez une firme d'ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l'essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec , qui réunit experts œuvrant dans 450 bureaux dans le...