Current jobs related to Secrétaire administratif(ive) - Montreal, Quebec - Hydro-Québec

  • Secrétaire administratif(ive)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Votre rôle Nous recherchons un Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Hydro-Québec. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance aux gestionnaires. Compétences et responsabilitésAssister les gestionnaires dans la gestion des dossiers et...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Détails du PosteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour soutenir l'équipe de l'entreprise Duc de Lorraine.Responsabilités ClésGérer les courriels et les communications avec les clients et fournisseurs.Maintenir les fichiers et les dossiers à jour.Effectuer des tâches administratives diverses selon les...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de la tâcheSous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, le secrétaire juridique est chargé de fournir un soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Cela implique de suivre les communications avec les médecins experts, de rédiger des requêtes et d'autres documents...

  • Secrétaire médical bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de dossiers médicauxCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de dossiers médicauxCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Description du PosteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au Duc de Lorraine. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.ResponsabilitésRépondre aux demandes des clients et fournisseursMaintenir...

Secrétaire administratif(ive)

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time
Mission

En tant que secrétaire administratif(ive) au sein de Hydro-Québec, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes. Votre rôle consiste à gérer les dossiers, à préparer et à suivre les budgets, ainsi qu'à exécuter les travaux de secrétariat pour soutenir les unités administratives.

Activités quotidiennes
  • Vous serez responsable du suivi des dossiers importants ou à échéance, permettant ainsi aux gestionnaires de se concentrer sur leurs tâches principales.
  • Vous devrez tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer et confirmer des rendez-vous ou réunions au besoin.
  • Vous contribuerez à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion en recueillant des informations, en vérifiant, en compilant et en comparant des données.
  • Vous recevrez et/ou préparerez divers documents ou formulaires d'entreprise, les vérifierez, les corrigerez et obtiendrez les approbations requises, tout en informant les personnes concernées.
  • Vous redigez, préparez et dactylographiez la correspondance et tenez à jour des rapports, listes ou documents.
  • Vous recevez les demandes d'information et la correspondance, obtenez les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, donnez suite et assurez le suivi.
  • Vous vous occupez de l'organisation matérielle des réunions, préparez l'ordre du jour et la documentation pertinente, assistez aux réunions, rédigez le compte rendu et en faites la distribution.
  • Vous mettez en place ou tenez à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classez les documents ou dossiers, voyez à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
  • Vous vérifiez les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement, préparez les demandes visant leur renouvellement et obtenez les approbations requises, coordonnez les actions relatives à l'aménagement des unités administratives.
  • Vous communiquez avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires (DES)
Compétences et connaissances
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
  • Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
  • Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
  • Doit détenir un permis de conduire du Québec de classe 5 valide.
  • Déplacements possibles entre différents QG.
Avantages
  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché.
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé.
  • Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire.
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail.