Administrateur comptable et secrétaire

3 days ago

Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Job Description

La Maison de Marthe est un organisme communautaire qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste de comptable et secrétaire administratif.

Principales fonctions :

  • Veiller à l'accueil des personnes et de la réception des appels téléphoniques
  • Accueillir et gérer les appels généraux de l'organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel et assurer les suivis et réponses
  • Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes
  • Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents
  • Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour
  • Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement
  • Veiller au classement des documents et des rapports selon le calendrier d'archivage
  • Commander et maintenir à jour les fournitures de l'organisme
  • Tenir la comptabilité
  • Exécuter les tâches de comptabilité quotidienne
  • Réaliser la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel SAGE) et les redditions de compte
  • Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuelles
  • Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis
  • Assurer le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d'impôt aux particuliers et rédiger les lettres de remerciements aux donateurs
  • Gérer le conseil d'administration, l'AGA, ainsi que les membres
  • En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration
  • Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration quant à l'envoi de documents
  • Participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée
  • Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion
  • Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l'accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d'administration
  • Assurer le suivi des dossiers des employées
  • Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles

Profil recherché :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat
  • Connaissance du fonctionnement d'un organisme communautaire autonome
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE)
  • Maitrise du français parlé et écrit
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle

Conditions de travail :

  • La Maison de Marthe, c'est un organisme communautaire dynamique, mais c'est aussi...
  • Un espace de stationnement sans frais à ta disposition
  • Un programme d'aide aux employés (PAE) disponible
  • Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux
  • De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle

  • Administrateur comptable et secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLa Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste d'administrateur comptable et...

  • Administrateur comptable et secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLa Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste d'administrateur comptable et...

  • Administrateur comptable et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLa Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes un organisme qui se consacre à l'accompagnement des femmes marginalisées ayant vécu l'exploitation sexuelle en situation de réinsertion...

  • Administrateur comptable et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLa Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes un organisme qui se consacre à l'accompagnement des femmes marginalisées ayant vécu l'exploitation sexuelle en situation de réinsertion...

  • Comptable et administrateur

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Meridian Bioscience Full time

    A propos de MeridianContribuez à l'innovation dans le diagnostic médical avec MeridianMeridian Bioscience est une entreprise leader dans la production de plateformes de diagnostic, de tests et de formations pour les professionnels de la santé. Notre équipe de Québec fait partie d'un groupe mondial comptant plus de 11 sites.Nous sommes à la recherche de...

  • Comptable et administrateur

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Meridian Bioscience Full time

    A propos de MeridianContribuez à l'innovation dans le diagnostic médical avec MeridianMeridian Bioscience est une entreprise leader dans la production de plateformes de diagnostic, de tests et de formations pour les professionnels de la santé. Notre équipe de Québec fait partie d'un groupe mondial comptant plus de 11 sites.Nous sommes à la recherche de...

  • Secrétaire comptable

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Poste de Secrétaire ComptableNotre client, un groupe de services, est à la recherche d'un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil et gestion des clients : Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.Réponse aux demandes : Répondre aux demandes de renseignements reçues par...

  • Secrétaire comptable

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Poste de Secrétaire ComptableNotre client, un groupe de services, est à la recherche d'un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil et gestion des clients : Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.Réponse aux demandes : Répondre aux demandes de renseignements reçues par...

  • Administrateur comptable

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste à pourvoirClassification: ComptableRémunération: $ à $ par anVous rejoindrez notre équipe de CB Canada en tant qu'administrateur comptable. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable du suivi complet des payables et des recevables, ainsi que de la préparation des rapports financiers.Tâches et responsabilitésFaire le suivi...

  • Administrateur comptable

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste à pourvoirClassification: ComptableRémunération: $ à $ par anVous rejoindrez notre équipe de CB Canada en tant qu'administrateur comptable. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable du suivi complet des payables et des recevables, ainsi que de la préparation des rapports financiers.Tâches et responsabilitésFaire le suivi...

  • Administrateur comptable

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de comptabilité et administrationVous cherchez un emploi qui vous permettra de combiner vos compétences en comptabilité et en administration?Nous recherchons un administrateur comptable pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésTraitement de la paie : 20%Gestion des comptes payables et recevables : 40%Tâches administratives...

  • Administrateur comptable

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de comptabilité et administrationVous cherchez un emploi qui vous permettra de combiner vos compétences en comptabilité et en administration?Nous recherchons un administrateur comptable pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésTraitement de la paie : 20%Gestion des comptes payables et recevables : 40%Tâches administratives...

  • Secrétaire / Comptable - Ste-Foy

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    À propos du posteNous recherchons un Secrétaire / Comptable pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Perspective.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clients dans un environnement professionnel.Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages de manière efficace.Préparer et réviser des documents, des factures et des...

  • Secrétaire / Comptable - Ste-Foy

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    À propos du posteNous recherchons un Secrétaire / Comptable pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Perspective.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clients dans un environnement professionnel.Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages de manière efficace.Préparer et réviser des documents, des factures et des...

  • Secrétaire / Comptable - Ste-Foy

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Notre client, est présentement à la recherche d'un Secrétaire / Comptable pour se joindre à son équipe.Principales responsabilitésAccueil des visiteurs : Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.Réponse aux demandes de renseignements : Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par...

  • Secrétaire / Comptable - Ste-Foy

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Notre client, est présentement à la recherche d'un Secrétaire / Comptable pour se joindre à son équipe.Principales responsabilitésAccueil des visiteurs : Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.Réponse aux demandes de renseignements : Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par...

  • Secrétaire / Comptable - Ste-Foy

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Notre client, est présentement à la recherche d'un Secrétaire / Comptable pour se joindre à son équipe.Principales responsabilités :Accueil des personnes : Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.Réponse aux demandes de renseignements : Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et...

  • Secrétaire / Comptable - Ste-Foy

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Notre client, est présentement à la recherche d'un Secrétaire / Comptable pour se joindre à son équipe.Principales responsabilités :Accueil des personnes : Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.Réponse aux demandes de renseignements : Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et...

  • Technicien administratif et comptable

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de travail : Administrateur comptable et techniqueLa Basse-Ville de Québec recherche un administrateur comptable et technique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésProcéder aux conciliations bancairesConcilier les cartes de créditSuivi des dépensesGestion de la gestion financièreGestion des documents administratifsCompétences...

  • Technicien administratif et comptable

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de travail : Administrateur comptable et techniqueLa Basse-Ville de Québec recherche un administrateur comptable et technique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésProcéder aux conciliations bancairesConcilier les cartes de créditSuivi des dépensesGestion de la gestion financièreGestion des documents administratifsCompétences...