Current jobs related to Technicien en gestion des documents et archives - Brossard, Quebec - Ville de Brossard

  • Documentaliste en Gestion de Documents

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada gbi Full time

    Présentation du Poste Nous recherchons un documentaliste expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de documents à GBI. Vous serez chargé de la gestion de documents pour les projets multidisciplinaires, variés et stimulants. ResponsabilitésExaminer, valider et suivre la gestion de documents exacts sur les produits pour...

  • Documentaliste en Gestion de Documents

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada gbi Full time

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  • Documentaliste en Gestion de Documents

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada gbi Full time

    Présentation du Poste Nous recherchons un documentaliste expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de documents à GBI. Vous serez chargé de la gestion de documents pour les projets multidisciplinaires, variés et stimulants. ResponsabilitésExaminer, valider et suivre la gestion de documents exacts sur les produits pour...

  • Technicien en pièces

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Brandt Full time

    Développez votre carrière chez BrandtBrandt est actuellement à la recherche d'un technicien en pièces pour sa succursale de Brossard Construction & Foresterie.Ce poste est responsable de l'aide aux clients pour trouver les pièces requises, de la fourniture de prix et de la réalisation des commandes de pièces en ligne.Fonctions et...

  • Technicien en structure

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada Le Groupe-Conseil Génipur inc. Full time

    ResponsabilitésLe technicien en structure est chargé de :Étudier les plans et devis du projet en réalisationAssister aux réunions de démarrage et de chantierSurveiller les travaux, afin de s'assurer qu'ils soient réalisés conformément aux plans et devisÉmettre les mémos du chantier pour toutes les non-conformités et en faire le suiviAssurer la...

  • Technicien en structure

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada Le Groupe-Conseil Génipur inc. Full time

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  • Coordonnateur des services CVAC

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Black & McDonald Français Full time

    Poste de Coordonnateur des services CVACBlack & McDonald est une entreprise de services intégrés qui offre des solutions de construction, de gestion des installations et de technologie de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur des services CVAC pour rejoindre notre équipe de gestion des installations.ResponsabilitésRecevoir...

  • Gestionnaire administratif

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe juridique et de gestion des risques. Ce poste est idéal pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et en...

  • Gestionnaire administratif

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe juridique et de gestion des risques. Ce poste est idéal pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et en...

  • Coordonnateur des services CVAC

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Black & McDonald Français Full time

    À propos de l'opportunitéBlack & McDonald Français recherche un Coordonnateur des services CVAC pour rejoindre son équipe de gestion des installations. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui aime travailler dans un environnement dynamique.ResponsabilitésRecevoir les demandes des clients et s'assurer qu'elles sont...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos de l'équipe L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos de l'équipe L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Technicien en mécanique du bâtiment

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

    Joindre notre équipe de techniciens en mécanique du bâtimentChez GPMMOM, nous sommes à la recherche d'un technicien en mécanique du bâtiment expérimenté pour rejoindre notre équipe de maintenance et de garantie. Vous serez responsable de la gestion des garanties, de la coordination des travaux correctifs et de la documentation des...

  • Technicien informatique et réseaux

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Bronswerk Group Full time

    Qui sommes-nous?Bronswerk Marine est un leader mondial dans les systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVC-R) pour les navires commerciaux et militaires.Vos défisVous êtes un technicien informatique et réseautique expérimenté avec plus de 3 ans d'expérience en gestion d'infrastructure? Vous souhaitez rejoindre une...

  • Technicien informatique et réseaux

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Bronswerk Group Full time

    Qui sommes-nous?Bronswerk Marine est un leader mondial dans les systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVC-R) pour les navires commerciaux et militaires.Vos défisVous êtes un technicien informatique et réseautique expérimenté avec plus de 3 ans d'expérience en gestion d'infrastructure? Vous souhaitez rejoindre une...

  • Administrateur de gestion

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Administrateur de gestion - InsolvabilitéRejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et contribuez à la croissance des entreprises locales.Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins...

  • Administrateur de gestion

    1 month ago

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  • Technicien en machinerie lourde

    1 hour ago

    Brossard, Quebec, Canada Brandt Full time

    Fonctions et ResponsabilitésBrandt est actuellement à la recherche d'un technicien en machinerie lourde pour son site de Brossard Construction et Foresterie.Le titulaire de ce poste sera chargé d'effectuer des diagnostics de base ou complexes, des travaux d'entretien et de réparation sur des équipements appartenant à des clients ou à des...

  • Technicien en Paie

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Offre de poste : Technicien en PaieFed Finance, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance, recherche un technicien en paie pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésProcéder au traitement de la paie (cycle complet d'un portefeuille intégré)Administer des cycles de gestion de temps dans le...

  • Technicien en Paie

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

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Technicien en gestion des documents et archives

2 months ago

Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time
Détails de l'emploi

Titre de l'emploi : Technicien en gestion des documents et archives

Description de l'emploi :

Le technicien en gestion des documents et archives est responsable de l'implantation et de la mise à jour d'un système de classification, ainsi que de l'application du calendrier de conservation et de son suivi. Il est également chargé de la cueillette, de la saisie et de l'indexation des données et/ou des documents selon les politiques et procédures définies.

Responsabilités :

  • Implanter et mettre à jour un système de classification
  • Appliquer le calendrier de conservation et en assurer le suivi
  • Cueillir, saisir et indexer les données et/ou les documents selon les politiques et procédures définies
  • Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives, voir aux opérations de prêt et de rappel des dossiers et des documents demandés
  • Compiler des statistiques sur les opérations et assurer la confidentialité des documents déposés
  • Sélectionner, trier et décrire les documents de façon à les rendre facilement accessibles
  • Effectuer toute recherche d'informations ou de documents soumis par des requérants internes ou externes
  • Participer à l'implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par la Direction du greffe
  • Supporter le greffier adjoint et l'analyste en gestion des documents et archives dans l'implantation et le développement d'un système de Gestion Électronique de Documents
  • Réaliser des instruments de recherche pour les documents constituant les fonds d'archives de la Ville
  • Numériser les dossiers ou les documents de la Ville le nécessitant, et voir à la mise à jour du processus de transfert de support
  • Participer au développement et à la réalisation de projets archivistiques tels que la préservation des archives ou la tenue d'activités de mise en valeur des archives de la Ville

Compétences requises :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de la documentation ou en techniques juridiques
  • Minimum d'un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'une organisation municipale
  • Bonne connaissance des techniques et outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives dont la méthode de classification à facettes
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite
  • Connaissances des procédures sur la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
  • Faire preuve de minutie, de discrétion et de précision
  • Créativité et débrouillardise
  • Rigueur