Assistante administrative à l'accueil

4 weeks ago

Blainville, Quebec, Canada Amyot Gélinas Full time
Assistante administrative à l'accueil

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité pour intégrer une équipe administrative dynamique au sein d'un cabinet de comptabilité? Votre développement professionnel est tout aussi essentiel que votre bien-être personnel. Voici une chance d'évoluer dans un environnement de travail agréable. Pour soutenir notre équipe, nous recherchons une assistante administrative polyvalente et proactive pour gérer l'accueil de notre clientèle et apporter un soutien à nos équipes.

Vos responsabilités :
  • Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
  • Gérer les appels téléphoniques, les diriger vers les bonnes personnes et prendre des messages si nécessaire;
  • Assurer la distribution du courrier et la gestion des envois;
  • Numériser ou photocopier des documents avec soin;
  • Rédiger divers documents avec précision : correspondance, propositions de services, avis, etc.;
  • Organiser et gérer les réservations des salles de réunion, y compris la commande de repas pour les réunions;
  • Effectuer les commandes nécessaires (papeterie ou fournitures de bureau);
  • Participer à l'organisation d'événements internes;
  • Veiller à la propreté des espaces communs, notamment en s'assurant que le lave-vaisselle est vidé et en collaborant avec l'équipe d'entretien;
  • Assister les équipes dans la gestion de la facturation (rapports de travaux en cours et créances);
  • Durant la période fiscale, gérer la prise de rendez-vous pour les signatures;
  • Aider les agents dans la mise en forme et l'assemblage des états financiers;
  • Gérer les dossiers internes et assurer leur classement;
  • Assister les associés et l'équipe dans l'exécution de diverses tâches administratives.
Profil recherché :
  • Formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de formation ou d'expérience jugée équivalente sera prise en compte;
  • Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes compétences en organisation, rapidité, minutie et discrétion;
  • Nature autonome et débrouillarde;
  • Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences;
  • Maîtrise du français et de la suite Office (Word et Excel).
Atouts :
  • Expérience dans un cabinet comptable, un atout majeur;
  • Connaissance de l'anglais;
  • Familiarité avec les logiciels spécialisés utilisés dans le cabinet.
Avantages de travailler avec nous :
  • Nous offrons des avantages sociaux, y compris des assurances collectives et des activités sociales, ainsi que des congés personnels, un programme d'aide aux employés, un REER collectif et un remboursement pour les activités physiques;
  • Opportunités de formation continue et de développement professionnel;
  • Horaire de travail de 4 jours durant la période estivale.

Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

  • Assistante administrative à l'accueil

    1 month ago

    Blainville, Quebec, Canada Amyot Gélinas Full time

    Assistante administrative à l'accueilVous aspirez à intégrer une équipe administrative au sein d'un cabinet de comptables professionnels? Votre développement professionnel est tout aussi essentiel que votre bien-être personnel. Voici une opportunité pour vous d'évoluer dans un environnement de travail agréable. Pour soutenir notre équipe, nous...

  • Responsable de salle à manger

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Détails du posteLe Groupe Maurice recherche un Responsable de salle à manger pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Expérience dans la gestion d'une équipe de serviceConnaissance des normes de qualité et de sécuritéCapacité à travailler sous pressionLangue française parlée et écriteResponsabilités :Gérer l'équipe...

  • Responsable de salle à manger

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Détails du posteLe Groupe Maurice recherche un Responsable de salle à manger pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Expérience dans la gestion d'une équipe de serviceConnaissance des normes de qualité et de sécuritéCapacité à travailler sous pressionLangue française parlée et écriteResponsabilités :Gérer l'équipe...

  • Équipier/ère à temps plein

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada McDonald's Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre notre équipe de service au client. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la prise de leurs commandes et du traitement des paiements.Compétences requisesCompétences en service au clientCapacité à travailler en équipeFlexibilité pour travailler en...

  • Équipier/ère à temps plein

    6 days ago

    Blainville, Quebec, Canada McDonald's Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre notre équipe de service au client. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la prise de leurs commandes et du traitement des paiements.Compétences requisesCompétences en service au clientCapacité à travailler en équipeFlexibilité pour travailler en...

  • Équipier/ère à temps plein

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada McDonald's Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre notre équipe de service au client. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la prise de leurs commandes et du traitement des paiements. Vous travaillerez en équipe pour offrir une expérience client exceptionnelle.Compétences requisesCompétences en...

  • Équipier/ère à temps plein

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada McDonald's Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre notre équipe de service au client. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la prise de leurs commandes et du traitement des paiements. Vous travaillerez en équipe pour offrir une expérience client exceptionnelle.Compétences requisesCompétences en...

  • Hôte de l'hôtel

    1 day ago

    Blainville, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Détails du postePoste à temps plein de nEnvironnement de travailTravailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.ResponsabilitésTravailler au sein de l'équipe de réceptionAccueillir les clients et les invitésAssurer la qualité de...

  • Hôte de l'hôtel

    2 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Détails du postePoste à temps plein de nEnvironnement de travailTravailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.ResponsabilitésTravailler au sein de l'équipe de réceptionAccueillir les clients et les invitésAssurer la qualité de...

  • Préposé(e) aux services au public

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description du poste Le préposé aux services au public à la bibliothèque Paul-Mercier est un membre essentiel de l'équipe. Il est chargé de fournir un accueil chaleureux et une assistance précieuse aux usagers, tout en maintenant l'ordre et la qualité de la collection. C'est un rôle clé dans la chaîne du savoir, facilitant...

  • Préposé(e) aux services au public

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description du poste Le préposé aux services au public à la bibliothèque Paul-Mercier est un membre essentiel de l'équipe. Il est chargé de fournir un accueil chaleureux et une assistance précieuse aux usagers, tout en maintenant l'ordre et la qualité de la collection. C'est un rôle clé dans la chaîne du savoir, facilitant...

  • Enseignant ou enseignante en anglais langue seconde

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    À propos de l'offre d'emploiLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) est une organisation en pleine expansion qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 46 000 élèves, dans un réseau de 80 établissements. Nous sommes à la recherche d'un enseignant ou enseignante en anglais langue seconde pour rejoindre...

  • Enseignant ou enseignante en anglais langue seconde

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    À propos de l'offre d'emploiLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) est une organisation en pleine expansion qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 46 000 élèves, dans un réseau de 80 établissements. Nous sommes à la recherche d'un enseignant ou enseignante en anglais langue seconde pour rejoindre...

  • Agent de service au public

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Détails du posteService : Loisirs, culture, bibliothèque et vie communautaireResponsabilitésLe préposé aux services au public à la bibliothèque Paul-Mercier est un membre essentiel de l'équipe. Il assure un accueil chaleureux et fournit une assistance précieuse aux lecteurs, tout en maintenant l'ordre et la qualité de la collection. Ses...

  • Agent de service au public

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Détails du posteService : Loisirs, culture, bibliothèque et vie communautaireResponsabilitésLe préposé aux services au public à la bibliothèque Paul-Mercier est un membre essentiel de l'équipe. Il assure un accueil chaleureux et fournit une assistance précieuse aux lecteurs, tout en maintenant l'ordre et la qualité de la collection. Ses...

  • Cariste à l'expédition

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada La Petite Bretonne inc. Full time

    Cariste à l'expéditionSalaire d'entrée à 22 $/h (prime de soir de 0,75 $/h)Quart de soir, 16h à minuit (lundi au vendredi)À propos de l'emploiNous sommes une entreprise manufacturière où l'engagement, l'efficacité et l'esprit familial font partie de notre ADN. Nous recherchons une personne travaillante et motivée pour se joindre...

  • Fruit and Vegetable Sales Associate

    2 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Metro Full time

    Job Title: Commis Fruits et LégumesDescription: Nous sommes à la recherche d'un commis fruits et légumes dynamique pour rejoindre notre équipe au Super C Blainville. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la préparation, de l'organisation et de la présentation des produits frais dans nos rayons.Responsabilités:Préparer...

  • Fruit and Vegetable Sales Associate

    2 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Metro Full time

    Job Title: Commis Fruits et LégumesDescription: Nous sommes à la recherche d'un commis fruits et légumes dynamique pour rejoindre notre équipe au Super C Blainville. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la préparation, de l'organisation et de la présentation des produits frais dans nos rayons.Responsabilités:Préparer...

  • Analyste - multiplateformes environnements Azure

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada STM Full time

    Fonctions et responsabilités Le candidat sélectionné occupera un poste clé au sein de l'équipe de technologie de STM, où il/elle sera chargé(e) de collaborer étroitement avec les autres professionnels pour concevoir, développer et déployer des solutions informatiques innovantes dans le cadre de l'environnement Azure. Principales...

  • Analyste - multiplateformes environnements Azure

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada STM Full time

    Fonctions et responsabilités Le candidat sélectionné occupera un poste clé au sein de l'équipe de technologie de STM, où il/elle sera chargé(e) de collaborer étroitement avec les autres professionnels pour concevoir, développer et déployer des solutions informatiques innovantes dans le cadre de l'environnement Azure. Principales...