Gestionnaire de site pour Moderna

6 days ago


Laval, Quebec, Canada EQUANS Full time

**Sommaire du poste**

L'entreprise EQUANS est à la recherche d'un Gestionnaire de site pour Moderna à Laval. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des contrats sous sa responsabilité, du bon fonctionnement et du bon déroulement des activités relatives à l'exploitation, à l'entretien des systèmes électromécaniques de l'édifice, de tout le volet FM (Soft FM et Hard FM) incluant les sous-traitants.

**Responsabilités**

  • Participer à l'élaboration et s'assurer de la mise en application des politiques et des normes d'exploitation de l'édifice sous sa gestion.
  • Participer à la préparation des appels d'offres selon les politiques établies, analyser les offres de services, négocier les sous contrats conjointement avec le Directeur régional et en assurer le suivi.
  • Superviser les employés et les sous-traitants affectés à l'entretien général des bâtiments.
  • Soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, l'embauche ou le remplacement de personnel de sous-traitants et s'assurer de leur intégration et de leur formation sur le terrain.
  • Procéder à l'évaluation du personnel et des sous-traitants et soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, le développement et la progression de ces derniers.
  • Gérer les horaires des employés et sous-traitants en s'assurant d'optimiser leur utilisation.
  • Préparer et suivre mensuellement les budgets d'exploitation et d'immobilisation pour les contrats sous sa responsabilité et s'assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et approuvés.
  • Réviser mensuellement, avec le directeur Régional le budget d'exploitation sous sa responsabilité.
  • Par un entretien préventif et prédictif sous sa responsabilité, le Gestionnaire de sites doit s'assurer du bon fonctionnement des équipements électromécaniques des bâtiments ainsi que tout autre service FM faisant partie du contrat.
  • Superviser les sous contrats en vigueur dans les édifices sous gestion ainsi que les « KPI ».
  • S'assurer du respect de tous les règlements et lois à l'intérieur de l'édifice par les entrepreneurs, locataires et employés, incluant la SST.
  • Maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires, locataires, professionnels, fournisseurs et les différents intervenants du domaine de l'immobilier.
  • S'assurer qu'un système d'entretien préventif rigoureux soit en vigueur (incluant les sous contrats) et que les horaires d'entretien soient suivis.
  • Développer des projets et préparer les soumissions pour les travaux hors contrat et/ou projets mineurs, en assurer le suivi et l'exécution, tant dans le temps que au niveau budgétaire.
  • S'assurer que l'ensemble des activités reflètent une saine gestion de l'énergie utilisée par l'édifice et ses locataires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

**Exigences**

  • Être autorisé à travailler au Canada.
  • Être apte à passer le niveau de sécurité requis.
  • D.E.C. en mécanique du bâtiment ou baccalauréat en administration un atout.
  • Minimum de cinq années d'expérience pertinentes en Gestion des installations (toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente sera considérée).
  • Expérience de cinq ans en élaboration et suivi de budget ainsi qu'en administration et gestion de contrats.
  • Expérience en gestion de projet et processus d'appel d'offre.
  • Expérience en supervision directe de personnel et de sous-traitants.
  • Bonne connaissance des équipements électromécanique et des activités reliée à la gestion des installations, (Soft FM et Hard FM).
  • Connaissance de MS Office (particulièrement Excel).

**Aptitudes**

  • Aptitudes démontrées pour la gestion des employés et le service à la clientèle.
  • Capacité à appliquer et à faire respecter les politiques et programmes de prévention, santé et sécurité au travail.
  • Facilité à communiquer devant un groupe de personnes de disciplines variées.
  • Dynamisme et bon sens de l'organisation du travail (gestion des priorités).
  • Capacité à travailler sous pression, à composer avec une charge de travail importante dont les dossiers sont très variés.
  • Esprit d'équipe et bon collaborateur.
  • Disponibilité.
  • Bilinguisme (français-anglais).

**Équité en emploi**

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.



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