Administrateur de direction bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Titre du poste : Adjointe de direction bilingue

Description du poste :

Responsabilités
  • Gérer l'agenda et les déplacements du directeur général
  • Organiser les réunions, rencontres et d'autres comités, en assurer un suivi méticuleux
  • Préparer la documentation requise aux diverses séances
  • Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
  • Collaborer à la préparation des procès-verbaux
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général
  • Soumettre les rapports de dépenses
  • Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences
  • DEC en dans un domaine pertinent
  • 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Excellente maîtrise des techniques rédactionnelles
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Discrétion et proactivité

À propos de l'entreprise :

Totem Recruiter est une entreprise de recrutement qui recherche des candidats qualifiés pour des postes variés.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : clacharite@braylarouche.com



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