Adjointe exécutive au Directeur général

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time
Poste d'Adjointe exécutive au Directeur général

L'indispensable Recrutement inc. recherche une personne organisée et compétente pour occuper le poste d'Adjointe exécutive au Directeur général. Ce rôle offre l'opportunité de travailler étroitement avec le Directeur général et de contribuer à l'excellence de l'entreprise.

Responsabilités
  • Gérer et trier les communications en assurant le suivi des échanges avec les parties prenantes internes et externes.
  • Coordonner les rendez-vous et réunions, et assurer les suivis nécessaires pour garantir leur bon déroulement.
  • Organiser les rencontres en fonction des disponibilités des participants et préparer les documents requis pour les réunions.
  • Effectuer le suivi des dossiers et des décisions après les réunions et contribuer à la création et révision de documents et présentations.
  • Organiser les déplacements du gestionnaire en gérant les réservations et réceptionner et distribuer le courrier et toute autre communication.
  • Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes et gérer les comptes de dépenses et demandes de paiement selon les politiques.
  • Assurer le suivi administratif et les rappels pour les demandes en cours et effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises
  • Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
  • Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365.
  • Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires.
  • Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches.
  • Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément.
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
Avantages offerts
  • Assurances collectives.
  • REER collectifs.
  • Fonds de pension.
  • Bonus.


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    Détails du posteTitre du poste : Adjointe exécutive bilingueCompagnie : TOTEM Recruteur de talentResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, rencontres et d'autres comités, en assurer un suivi méticuleuxPréparer la documentation requise aux diverses séancesPrendre les minutes lors des séances et...