Current jobs related to Assistant(e) de direction, administration - Montreal, Quebec - Marelle Communications

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...

  • Assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de direction des soins infirmiers. Nous croyons en l'importance de la collaboration et de la communication efficace pour atteindre nos objectifs.ProfilL'assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers sera chargé(e) de fournir...

  • Assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de direction des soins infirmiers. Nous croyons en l'importance de la collaboration et de la communication efficace pour atteindre nos objectifs.ProfilL'assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers sera chargé(e) de fournir...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Le poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée qui peut fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction.Responsabilités :Organiser des réunions...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Le poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée qui peut fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction.Responsabilités :Organiser des réunions...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos du posteNotre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale.Compétences requisesCapacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennesCompétences en gestion de projet et en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre d'expérience client (CEC). Vous serez chargé(e) de coordonner l'agenda et les courriels, de servir de point de contact privilégié pour les dirigeants et les partenaires, et de coordonner les...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre d'expérience client (CEC). Vous serez chargé(e) de coordonner l'agenda et les courriels, de servir de point de contact privilégié pour les dirigeants et les partenaires, et de coordonner les...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association professionnelle TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé dans une équipe participative et dynamique au...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association professionnelle TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé dans une équipe participative et dynamique au...

Assistant(e) de direction, administration

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time
Description du poste

Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e professionnel.e pour occuper le poste d'assistant(e) de direction, administration, afin de gérer le bureau, superviser le personnel et s'occuper de l'agenda de la présidente.

Responsabilités
  • Volet administratif :
    • Veiller au paiement des factures.
    • Prévoir les paiements des salaires.
    • Gérer les comptes de dépenses.
    • Assurer la facturation des clients (maîtrise de QuickBooks essentielle).
    • Trier et répartir les factures de dépenses.
    • Contacter le cabinet comptable.
    • Veiller à l'ordre et à la gestion du bureau (coordination de l'équipe de ménage, approvisionnement en café, fournitures de bureau, etc.).
  • Volet ressources humaines :
    • Assurer la mise en place des activités.
    • Faire le suivi de la formation des employés.
    • Gérer les horaires (maladies, heures supplémentaires, etc.).
    • Assister la présidente dans diverses tâches.
  • Volet présidence :
    • Traiter les demandes relatives à l'image de la présidente.
    • Coordonner l'agenda de la présidente.
    • Accompagner la présidente à différentes réunions.
Exigences
  • Posséder au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire (essentiel);
  • Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Maîtrise avancée de l'outil de comptabilité QuickBooks;
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Avantages
  • Salaires compétitifs;
  • Mode de travail hybride;
  • Bureaux au cœur du Vieux-Montréal, à 4 minutes du métro;
  • Frais de téléphone mobile remboursés à 100%;
  • Congés des Fêtes de 10 jours entièrement payés en plus de vacances annuelles;
  • Prêt d'un ordinateur MAC;
  • Accès à des sorties culturelles;
  • Congé pour votre anniversaire;
  • Café à volonté.