Assistant(e) de direction

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time
Titre du poste

Assistant(e) de direction

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre d'expérience client (CEC). Vous serez chargé(e) de coordonner l'agenda et les courriels, de servir de point de contact privilégié pour les dirigeants et les partenaires, et de coordonner les rencontres internes et externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.

Responsabilités
  • Coordonner de façon pro-active l'agenda ainsi que les courriels.
  • Servir de point de contact privilégié pour les dirigeants et les partenaires internes et externes.
  • Coordonner les rencontres internes et externes en assurant un suivi administratif rigoureux et en coordonnant la logistique associée.
  • Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI.
  • Effectuer le suivi des factures et des notes de frais.
  • Rédiger, réviser ou améliorer des lettres, des courriels ou autres documents pouvant s'adresser tant à l'interne qu'à l'externe.
  • Apporter un soutien administratif auprès des équipes du CEC et travailler en étroite collaboration avec l'équipe des adjoint.e.s dans l'amélioration du fonctionnement administratif de l'équipe.
  • Collaborer régulièrement avec les différents secteurs de la banque, afin d'assurer une coordination efficace et une mise en œuvre cohérente des activités.
Compétences requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales de trois ans complété connexe au secteur d'activité et avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente.
  • Expérience comme adjointe ou adjoint auprès de membres de la haute direction - un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
  • Forte capacité d'adaptation et proactivité.
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie et confidentialité.
  • Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe.
Langues
  • Langue: Français
  • Langue: Anglais
Avantages
  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
  • Assurance collective flexible.
  • Régime de retraite généreux.
  • Régime d'acquisition d'actions.
  • Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
  • Services bancaires préférentiels.
  • Implication dans des initiatives communautaires.
  • Service de télémédecine.
  • Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Présentation du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe de haute direction. Le candidat idéal sera capable de travailler en mode hybride, 3 jours par semaine aux bureaux, et disposera d'une grande flexibilité dans son emploi du temps.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesCompétences linguistiques en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesCompétences linguistiques en...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant(e) de Direction Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un poste similaire et sera parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda de la direction généraleOrganiser les...