Adjoint à la haute direction

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time
Poste de Gestion Administrative et Organisationnelle

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau au sein de l'entreprise Essor Insurance Investment Counselling Inc. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle du cabinet.

Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif à la Haute Direction;
  • Aider à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour et tout autre matériel nécessaire;
  • Concevoir des présentations visuelles attrayantes pour les réunions internes et externes en assurant que tous les points de discussion sont clairement et efficacement représentés;
  • Prendre les notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus précis et détaillés pour acheminer aux participants;
  • Rédiger et diffuser les communiqués du Président auprès des employés;
  • Collaborer avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie;
  • Responsable des renouvellements et suivi des permis et des certificats de responsabilité civile du cabinet auprès des différents organismes;
  • Renouveler l'adhésion au RCCAQ et à l'Institut d'assurance;
  • Assister dans la préparation des rapports et les présentations pour le conseil d'administration;
  • Produire et mettre à jour les organigrammes selon les indications de la Haute Direction;
  • Appuyer le Marketing pour la rédaction et la correction de publications destinées au public;
  • Produire différentes lettres pour la Paie et le Capital humain;
  • Recevoir et diffuser les rapports mensuels des résultats ESSOR, selon les 3 lignes d'affaires;
  • Aider le Marketing et le Capital humain dans la préparation d'événements d'entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre;
  • S'occuper du programme de reconnaissance pour les employés;
  • Coordonner la réservation des salles de conférence à Montréal;
  • Mettre à jour la liste téléphonique et répertoires d'adresses;
  • Toutes autres tâches connexes.
Exigences minimales
  • D.E.C. en techniques administratives ou bureautique ou l'équivalent;
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 ans à titre d'Adjointe de direction ou expérience pertinente;
  • Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
  • Faire preuve de diplomatie, d'un haut niveau de confidentialité et d'intégrité;
  • Être autonome et démontrer de l'initiative et d'excellentes habiletés d'organisation et de planification;
  • Avoir une bonne capacité d'analyse, de gestion des priorités et de respect des échéanciers;
  • Être en mesure de travailler sous pression;
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
  • Avoir d'excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) essentiel.

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Adjoint à la direction d'établissement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi permanentHoraire : 40 heures par semaineMode : Présentiel, proche du métro AtwaterSalaire : Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + BoniCompagnie : TOTEM Recruteur de talentDomaine : ConstructionLangue : FrancophoneResponsabilitésGérer l'agenda du Vice-PrésidentCoordonner ses rencontres, déplacements...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi permanentHoraire : 40 heures par semaineMode : Présentiel, proche du métro AtwaterSalaire : Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + BoniCompagnie : TOTEM Recruteur de talentDomaine : ConstructionLangue : FrancophoneResponsabilitésGérer l'agenda du Vice-PrésidentCoordonner ses rencontres, déplacements...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Emploi permanentHoraire: 40 heures par semaineMode: Présentiel, proche du métro AtwaterSalaire: Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + BoniNotre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour assister le...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Emploi permanentHoraire: 40 heures par semaineMode: Présentiel, proche du métro AtwaterSalaire: Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + BoniNotre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour assister le...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Haute Direction Bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Description du PosteNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) Assistant(e) à la Haute Direction bilingue pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer l'agenda de la vice-présidente et assurer la planification efficace des réunions et des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction Bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Description du PosteNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) Assistant(e) à la Haute Direction bilingue pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer l'agenda de la vice-présidente et assurer la planification efficace des réunions et des...

  • Direction adjointe d'établissement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    À propos du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) Le CSSPI est un établissement éducatif dynamique qui s'engage à offrir une éducation de qualité à tous ses élèves. Nous sommes composés d'une équipe dévouée de professionnels qui travaillent ensemble pour créer un environnement d'apprentissage stimulant et...

  • Assistant(e) à la Direction Générale Bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale Bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du...