Administrateur de bureau

1 month ago

Laval, Quebec, Canada BrandSafway Full time

Fonction du poste

: Administration

Description

BrandSafway est une entreprise de services spécialisés qui fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de 32 000 clients dans le monde entier. Nous sommes une société de 35 000 employés avec des opérations dans plus de 35 pays.

Nous recherchons un(e) administrateur(e) pour notre site à Laval. Vous serez responsable de la coordination des commandes, de la paperasse, de l'horaire hebdomadaire, de l'horaire de jour et de toutes les tâches administratives.

Responsabilités

  1. Aider le superviseur de triage à coordonner les commandes, la paperasse, l'horaire hebdomadaire, l'horaire de jour, toutes les tâches administratives.
  2. Traiter et recevoir les transferts, les livraisons et les retours contractuels, ainsi que toutes les autres transactions d'inventaire dans nos systèmes d'inventaire.
  3. Préparer les demandes de douane, y compris les numéros d'articles, les descriptions, le coût, le poids, la composition et le pays d'origine à l'aide de Profield.
  4. Solliciter et obtenir des devis de transport et organiser le transport pour les transferts, le mouvement des fournisseurs, l'expédition et le retour sur le chantier et fournir le connaissement à la société de transport.
  5. Coordonner avec le superviseur de la cour tous les mouvements quotidiens, externaliser le camionnage au besoin.
  6. Aider à la création et à l'exécution des ordres de transfert de stock.
  7. Achat de produits et création d'une demande dans le système d'achat pour obtenir l'approbation du directeur des opérations.
  8. Saisir les quantités prélevées dans les documents de livraison (expédition et retour).
  9. Vérifie les marchandises émises et les marchandises reçues (expédition et réception).
  10. S'approvisionner en équipement au sein de l'entreprise pour approvisionner les commandes de la succursale.
  11. Gérer les frais d'expédition et de réception de marchandise.
  12. Crée des transactions de mouvement de matériel (re : montage, démontage, réparation, dommage, réduction, relocation).
  13. Créer et envoyer une feuille de temps fiable à l'agence temporaire.
  14. Doit posséder une bonne connaissance pratique du contrôle des stocks et d'Excel.
  15. Tâches spéciales à la demande du gestionnaire des opérations, du coordonnateur des opérations et/ou du directeur de succursale.

Qualifications

  1. Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études générales (DES ou DEG) ; préférait avoir 5 ans d'expérience professionnelle connexe ou l'équivalent ; ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
  2. Capacité de lire et d'interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédures. Capacité à rédiger des rapports et de la correspondance courants. Capacité à parler efficacement devant des groupes de clients ou d'employés de l'organisation. Candidat devra être fluent en anglais et français.
  3. Capacité d'additionner, de soustraire, de multiplier et de diviser dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions communes et des décimales. Capacité de calculer le taux, le ratio et le pourcentage et de dessiner et d'interpréter des graphiques à barres.
  4. Capacité à faire preuve de bon sens, de compréhension et de raisonnement afin d'exécuter les instructions fournies sous forme écrite, orale ou de diagramme. Capacité à traiter des problèmes impliquant de nombreuses variables dans des situations dynamiques et en constante évolution.
  5. Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit avoir une forte capacité de travail du logiciel de gestion des stocks de l'entreprise (Nextgen, Profield, etc.) et / ou apprendre rapidement avec les programmes informatiques ; compétences intermédiaires ou renforcées avec Excel et Microsoft Word.

Exigences Physiques

  1. Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé doit satisfaire pour s'acquitter avec succès des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.
  2. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est régulièrement amené à parler ou à entendre. À l'occasion, l'employé doit se tenir debout ; Marchez et atteignez avec les mains et les bras. L'employé doit fréquemment soulever et/ou déplacer jusqu'à 10 livres. Les capacités visuelles spécifiques requises par ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin et la capacité d'ajuster la mise au point.

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste permanentLe Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics de la Ville de Laval recherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesInstruction acquise au terme d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat/bureautique;Posséder un minimum d'un an d'expérience dans un poste en...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste permanentLe Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics de la Ville de Laval recherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesInstruction acquise au terme d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat/bureautique;Posséder un minimum d'un an d'expérience dans un poste en...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteLe poste d'administrateur de bureau est responsable de fournir un soutien administratif, notamment en remplissant des documents, en classant des dossiers et en tenant des registres. Le poste est ouvert à une personne débutante mais nécessite généralement des connaissances ou une expérience...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est une municipalité dynamique qui offre de nombreuses opportunités d'emploi.Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics recherche un administrateur(e) de bureau pour soutenir le directeur adjoint du service.Les tâches principales incluent:Rédiger des documents administratifs;Effectuer des recherches et analyser...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseL'entreprise Linen Chest est une entreprise dynamique qui offre des services de service à domicile de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe.L'administrateur de bureau sera responsable de la gestion des opérations de bureau, y compris...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseL'entreprise Linen Chest est une entreprise dynamique qui offre des services de service à domicile de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe.L'administrateur de bureau sera responsable de la gestion des opérations de bureau, y compris...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste permanentLe Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics de la Ville de Laval recherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesInstruction acquise au terme d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat/bureautique;Posséder un minimum d'un an d'expérience dans un poste en...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste permanentLe Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics de la Ville de Laval recherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesInstruction acquise au terme d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat/bureautique;Posséder un minimum d'un an d'expérience dans un poste en...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    DescriptionRejoignez notre équipe de Driven Brands en tant qu'administrateur de bureau et contribuez à la réussite de notre entreprise en fournissant un soutien administratif de haute qualité.Responsabilités• Gérer les coûts et la flotte de véhicules• Suivre les heures de travail des employés temporaires• Gérer les fournitures de bureau...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    DescriptionRejoignez notre équipe de Driven Brands en tant qu'administrateur de bureau et contribuez à la réussite de notre entreprise en fournissant un soutien administratif de haute qualité.Responsabilités• Gérer les coûts et la flotte de véhicules• Suivre les heures de travail des employés temporaires• Gérer les fournitures de bureau...

  • Administrateur/trice de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un administrateur/trice de bureauL'administrateur/trice de bureau travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.La personne recherchée sera parfaitement bilingue en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.Elle travaillera dans un environnement où sa clientèle est multiculturelle et saura...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    Poste : Administrateur de bureauFournir un soutien administratif, notamment en remplissant des documents, en classant des dossiers et en tenant des registres. Le poste est ouvert à une personne débutante mais nécessite généralement des connaissances ou une expérience préalable.Responsabilités :Assurer le suivi des coûts et la gestion de la flotte...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseLinen ChestNous recherchons un(e) administrateur de bureau minutieux et organisé pour rejoindre notre département Service à Domicile. Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement des opérations de bureau en préparant et vérifiant les commandes, en gérant la documentation, en traitant les paiements et en...

  • Administrateur(trice) de bureau

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un administrateur(trice) de bureau pour le bureau de Laval.Le candidat idéal sera polyvalent et capable de travailler en équipe. Il/Elle aura pour tâche de répondre au téléphone, de recevoir la clientèle, le courrier et le réacheminer, soutenir les courtiers dans l'entrée et la vérification des données relatives au système de...

  • Administrateur(trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseLinen ChestNous sommes une entreprise dynamique qui recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations de bureau, y compris la préparation et la vérification des commandes, la gestion de la documentation, le traitement des paiements...

  • Administrateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    À propos du posteL'administrateur(trice) de bureau recherché(e) par le groupe Sutton occupera un rôle clé au sein de notre équipe administrative. Cette personne sera chargée de fournir un soutien efficace aux courtiers et aux collègues, tout en garantissant la qualité et l'efficacité de nos opérations quotidiennes.Compétences...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de confianceL'entreprise Sutton recherche un(e) administrateur(trice) de confiance pour occuper un poste au sein de son équipe.Compétences requises :Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de confianceL'entreprise Sutton recherche un(e) administrateur(trice) de confiance pour occuper un poste au sein de son équipe.Compétences requises :Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteNotre client situé à Laval est à la recherche d'un administrateur de bureau à temps plein pour commencer le plus rapidement possible. C'est une compagnie dans le domaine de la construction.Compétences requisesMinimum de 2 ans d'expérience en administrationFacilité sur l'informatique / outils de vidéo conférenceAisance pour la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteNotre client situé à Laval est à la recherche d'un administrateur de bureau à temps plein pour commencer le plus rapidement possible. C'est une compagnie dans le domaine de la construction.Compétences requisesMinimum de 2 ans d'expérience en administrationFacilité sur l'informatique / outils de vidéo conférenceAisance pour la...