Current jobs related to Coordinateur(trice) des Activités Logistiques - Montreal, Quebec - HEC Montréal


  • Montreal, Quebec, Canada Union des Artistes Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement ProfessionnelDans le cadre de l'Union des Artistes, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement Professionnel compétent(e) pour rejoindre notre équipe.Titre du poste : Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre : Coordinateur LogistiqueSecteur d'activité : Courtage en transportLieu de travail : Montréal-EstUne entreprise de camionnage et d'entreposage en pleine croissance, qui offre des services de transport, d'entreposage et de logistique, agrandit actuellement son équipe d'exploitation dans la division du courtage et est à la recherche...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    Présentation du poste :Le Coordinateur(trice) - Propositions de services est chargé(e) de contribuer à l'analyse, la rédaction, la préparation et les suivis des propositions techniques en réponse aux appels d'offres. Ce rôle implique la préparation des propositions, la rédaction de documents ayant pour objectifs de promouvoir la firme et le support...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre : Coordinateur LogistiqueNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) logistique expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe en expansion à Québec dans le domaine du transport. Ce poste peut être occupé à distance, dans le confort de votre foyer, après une formation de 2 semaines au siège social de Québec.Vous avez un minimum...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre : Coordinateur LogistiqueSecteur d'activité : TransportNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) logistique expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en expansion à Québec dans le domaine du transport. Ce poste peut être occupé à distance, dans le confort de votre foyer, après une formation de 2 semaines au siège social de...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de ProductionBardel Entertainment, un studio d'animation de renommée internationale, cherche un(e) Coordinateur(trice) de Production pour rejoindre son équipe de production de longs métrages.ResponsabilitésAssurer le bon déroulement des opérations de production, en soutenant les artistes et les aspects logistiques de...


  • Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Coordinateur logistique (OTR)Secteur d'activité : Logistique pour le compte de tiers (transport)Lieu de travail : TélétravailUne entreprise de logistique tierce qui se concentre sur les expéditions par route à travers l'Amérique du Nord est à la recherche d'un coordinateur logistique (OTR) pour se joindre à sa petite équipe.Vous...


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  • Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full time

    Bienvenue chez Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur logistique sénior pour rejoindre notre équipe experte en Supply Chain et Logistique.Voici les responsabilités de ce poste :Gestion des transports...


  • Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talents / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talents pour...


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  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Coordinateur logistiqueNotre client, une entreprise de gestion logistique, de distribution et d'entreposage, est à la recherche d'un coordinateur logistique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésFaciliter la réception et l'entreposage, le déplacement et l'expédition des fournitures, des stocks et des matériaux.Gérer efficacement le...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Accordex Full time

    {"h2": "Détails de l'emploi ", "p": "Nous recherchons un Coordinateur/trice d'expositions pour rejoindre notre équipe à Accordex. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion d'expositions, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes. ", "ul": [{"li": "Gérer les...


  • Montreal, Quebec, Canada Accordex Full time

    {"h2": "Détails de l'emploi ", "p": "Nous recherchons un Coordinateur/trice d'expositions pour rejoindre notre équipe à Accordex. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion d'expositions, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes. ", "ul": [{"li": "Gérer les...


  • Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de...


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Coordinateur(trice) des Activités Logistiques

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Mission et responsabilités

Le/la coordinateur(trice) des activités logistiques est chargé(e) de la gestion d'un ensemble de programmes de formation, d'ateliers, de webinaires, de colloques et de conférences. Il/Elle supervise un portefeuille d'événements et assure leur mise en œuvre opérationnelle, tout en garantissant une expérience client optimale pour les participants, contribuant ainsi au succès et à l'expansion de l'École des dirigeants.

Plus précisément, le titulaire de ce poste :

  • Veille à la planification, à l'organisation et à l'exécution des activités en collaboration avec les responsables de programmes et de comptes.
  • Travaille en étroite collaboration avec les animateurs pour assurer la diffusion des activités. Il/Elle coordonne la création de tout le matériel pédagogique et s'assure que tous les documents respectent les normes de qualité de l'École des dirigeants. Il/Elle gère les commandes de livres et de cas, ainsi que les demandes de reproduction en respectant les droits d'auteur.
  • Organise la réservation des salles et des équipements audiovisuels et informatiques. Pour les formations en ligne, il/elle accompagne les intervenants dans l'utilisation des technologies de diffusion.
  • Coordonne la logistique nécessaire à la réalisation des activités, qu'elles soient en ligne, hybrides ou en présentiel, en s'assurant que tous les services internes et externes soient commandés et livrés dans les délais.
  • Pour les formations en ligne, il/elle réserve les licences nécessaires et crée les liens pour les réunions. Il/Elle assure également le soutien technique durant les sessions.
  • Est le contact principal pour les participants, répondant à leurs questions et demandes d'informations avant, pendant et après les formations. Il/Elle gère les inscriptions et envoie les convocations et documents préparatoires.
  • Surveille le nombre d'inscriptions pour anticiper les besoins opérationnels.
  • Assure le bon déroulement des activités le jour J, en accueillant et orientant les participants.
  • Gère la rémunération des intervenants en respectant les délais et les procédures requises.
  • Prépare et distribue les attestations de participation conformément aux critères établis.
  • Évalue les activités sous sa responsabilité en préparant des questionnaires de satisfaction et en compilant les résultats pour les transmettre aux intervenants et responsables de programmes.
  • Maintient un tableau de bord de son portefeuille d'activités et s'assure du respect des échéances. Il/Elle rédige des rapports récapitulatifs et effectue les suivis nécessaires.
  • Propose des améliorations pour optimiser les processus et favorise une collaboration efficace avec ses collègues. Il/Elle se tient informé(e) des évolutions dans le domaine de la formation continue.
  • Informe son supérieur de tout dossier nécessitant une attention particulière et exécute toute autre tâche demandée pour améliorer les services de son secteur.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans un domaine pertinent, avec au moins deux ans d'expérience en organisation d'événements ou en coordination administrative.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Maîtrise des outils technologiques courants.
  • Capacité à fournir un service client de haute qualité.
  • Compétences en communication orale et écrite.
  • Compétences interpersonnelles développées.
  • Intérêt pour l'apprentissage des nouvelles technologies.
  • Organisation et capacité à prioriser les tâches.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Facilité d'apprentissage et adaptabilité.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des horaires réguliers si nécessaire.