Administrateur de risque global

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada CDPQ Full time

Devenez un actif pour la collectivité

Faites partie de l'équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l'avenir financier de millions de Québécois en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

  • On valorise votre apport unique au sein d'une équipe d'envergure mondiale.
  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
  • On vous offre des occasions d'apprendre aux côtés d'expert.e.s généreux de leur savoir.
  • On s'investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Rôle

Relevant du Vice-président, Risque global d'entreprise, la personne titulaire du poste contribue à la réalisation des objectifs d'affaires de l'équipe du même nom ainsi que de ceux d'autres membres de la direction des Risques. Dans ce rôle, elle apporte un soutien administratif, assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confiés et est amenée à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Ce que vous ferez

  • Gérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessaires;
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires : autorisations, réservations, logistique, etc.;
  • Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
  • Effectuer des réservations et inscriptions variées (restaurants, conférences et tout autre événement interne ou externe);
  • Coordonner l'obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
  • Effectuer la coordination et l'organisation des réunions d'équipe;
  • Effectuer l'inscription des visiteurs externes et les accueillir;
  • Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l'équipe administrative;
  • Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
  • Soutenir l'équipe dans la révision de traductions de documents (anglais-français) ou de présentations PowerPoint;
  • Coordonner la réalisation de projets facilitant la collaboration en équipe, par exemple organisation du SharePoint d'équipe, suivi de l'avancement des projets de l'équipe;
  • Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de la CDPQ à l'international;
  • Maintenir des relations d'affaires cordiales avec les partenaires internes et externes;
  • Être disponible de manière ponctuelle en dehors des heures normales de travail pour gérer une situation urgente
  • Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

  • Ambition
  • Imputabilité
  • Ouverture
  • Esprit de collaboration, de travail d'équipe et d'entraide
  • Rigueur et souci de la qualité
  • Sens développé de l'organisation, de la priorisation et du suivi
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles
  • Discrétion, diplomatie et professionnalisme

Ce que vous apportez

  • Diplôme d'études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
  • Minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle de soutien administratif;
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
  • Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et connaissance du système Concur, un atout.

*Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des partenaires externes basés à l'extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C'est l'expérience professionnelle que m'offre la CDPQ

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d'emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n'hésitez pas à appliquer ou à nous contacter

La CDPQ s'engage également à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion comme valeur clé et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

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    Montreal, Quebec, Canada CDPQ Full time

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    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

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  • Administrateur de techniques

    2 months ago

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    2 months ago

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