Administrateur technique en comptabilité

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Recherchez un technicien en administration pour un remplacement à temps plein à 100%.

Responsabilités

Le technicien en administration travaillera sous l'autorité de la direction adjointe à la comptabilité et sera responsable de divers genres de travaux techniques liés à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux liés aux opérations administratives et comptables.

Attributions
  • Assurer la formation des logiciels «DOFIN» et «INFINI» ainsi que le soutien aux écoles et aux services dans l'utilisation desdits logiciels;
  • Collaborer à l'établissement et à la rédaction des procédures d'exécution de travaux spécifiques et techniques;
  • Apporter son support au personnel de soutien à l'intérieur des établissements et/ou du secteur de la comptabilité pour l'exécution du travail des employés;
  • S'assurer que le travail est exécuté selon les procédures établies;
  • S'assurer que chaque difficulté rencontrée par les employé(e)s soit résolue;
  • Contrôler et analyser les rapports de sorties informatisés;
  • Posséder des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;
  • Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels;
  • Peut être appelée à participer à la préparation du dossier de vérification externe annuel;
  • S'assurer que de façon générale, l'imputation des transactions s'effectue conformément au plan d'enregistrement comptable;
  • Peut être appelée à préparer et valider l'émission des feuillets fiscaux émis par le secteur de la comptabilité;
  • Peut être appelée à concilier et préparer les réclamations de taxes;
  • S'assurer que les différentes dates d'échéance sont respectées;
  • S'assurer que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;
  • Peut être appelée à initier les autorisations de paiements;
  • Peut être appelée à tenir à jour un auxiliaire des immobilisations;
  • Peut être appelée à autoriser la comptabilisation des chèques annulés;
  • Autoriser les avis de correction de factures;
  • Peut être appelée à analyser et concilier les transactions concernant le personnel prêté;
  • Est responsable de l'ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;
  • Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Serait un atout:

  • Connaissance des logiciels de «DOFIN» et «INFINI»;
  • Connaissances en comptabilité.

Exigences particulières*

  • Connaissance du logiciel «EXCEL»;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

*La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État.



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