Administrateur comptable

La Porte du Passant, un organisme à but non lucratif, recherche un administrateur comptable pour rejoindre son équipe.

• Participer à l'élaboration et aux développements de l'organisation et de ses services;
• Comprendre l'aspect financier de nos partenaires financiers des subventions récurrentes en lien avec la mission afin de faire un suivi juste et ordonné des écritures;
• Comprendre l'aspect financier des nombreux projets de l'organisme afin de faire un suivi juste et ordonné des projets au volet finances de chacun des projets;
• Assurer le suivi des achats de fournitures et du matériel en lien avec les autorités de la direction;
• Surveiller les niveaux de fournitures du bureau et réorganiser au besoin;
• Émettre des factures suite à des commandes spéciales;
• Responsable de l'archivage de toute la documentation;
• Tenir à jour le registre des donateurs pour la préparation des reçus de dons à fin d'impôts;
• S'assurer que les comptes clients sont collectés rapidement;
• Enregistrer les encaissements et effectuer des dépôts bancaires;
• Maintenir le fonds de petite caisse;
• Fournir des informations au comptable externe et aux auditeurs externes pour l'audit annuel;
• Maintenir un système de classement comptable, le plan comptable et le budget annuel ordonné;
• Se conformer aux exigences de déclaration des gouvernements;
• Fournir un soutien administratif à l'équipe, au besoin;
• Participer à l'élaboration, à la mise en place, aux suivis budgétaires des projets;
• Faire l'écriture de projet ainsi que l'élaboration des montages financiers des dits projets;
• Procéder aux conciliations bancaires;
• Préparation de la documentation pour les états financiers et la fermeture mensuelle des journaux comptables et des comptes du grand livre;
• Participer aux demandes et recherches de financement;
• Toutes autres tâches à la demande de la direction afin de soutenir l'équipe.

• Rigueur, logique de planification et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion, sens des responsabilités et de l'initiative;
• Loyauté envers l'organisme et vos responsabilités;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches;
• Autonomie, flexibilité et fiabilité;
• Capacité à travailler seul(e) et/ou en collaboration avec les membres de l'équipe;
• Concentration à l'épreuve d'un environnement effervescent;
• Aptitude à travailler dans un bureau multiple à partager avec vos collègues;
• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale;
• DEC ou DEP en comptabilité ou en administration;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
• Bonne maitrise du logiciel comptable SAGE 50;
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire;
• Bonne maitrise dans la gestion par projets multiples en comptabilité.

• Poste permanent, à temps plein (entre 28 et 35 heures par semaine);
• Conciliation travail-vie personnelle, possibilité d'horaire flexible;
• Salaire à discuter, selon l'expérience, qualifications et l'échelle salariale.