Administrateur des comptes fournisseurs

2 weeks ago

Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

Construction Valard Québec est à la recherche d'un(e) Administrateur des comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Responsabilités

  • S'assurer de l'exactitude des données et de l'approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs.
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC inc., taxes, informations bancaires).
  • S'assurer que les escomptes sont traités et optimisés selon les fournisseurs.
  • Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux.
  • Assurer un suivi avec les différents fournisseurs lors du règlement de litiges.
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données.
  • Analyser les états de comptes fournisseurs.
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement.
  • Ouvrir des comptes fournisseurs selon la méthode déployée durant l'année.
  • Proposer des paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes clients et s'assurer qu'ils respectent les instructions établies.
  • Effectuer des demandes de renseignements et vérifier les données bancaires des fournisseurs.
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle.
  • Suivre certains dossiers spéciaux nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement spécifique.
  • Effectuer le suivi mensuel et annuel des baux pour différents projets.
  • Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que des écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat.
  • Maintenir des dossiers complets et organisés pour les fournisseurs.
  • Former des employés aux activités liées à leur travail.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC/DEC en bureautique ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente).
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente).
  • Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil de la personne recherchée

  • Bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise de la suite Office et de l'informatique.
  • Connaissance de la norme ISO 14001, un atout.
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative.
  • Avoir du professionnalisme et de la rigueur lors de la saisie de données.
  • Avoir une bonne capacité d'apprentissage et d'efficacité.
  • Excellente capacité de gestion et de résolution de problèmes.
  • Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec des clients et des collègues.
  • Bilinguisme (un atout).
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel et de la suite MS Office.
  • 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).

Type d'emploi

Permanent / Temps partiel

Horaire de travail

40 heures par semaine.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

  • Administrateur des comptes fournisseurs

    3 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) / Commis aux comptes fournisseursConstruction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Commis aux comptes fournisseurs pour son...

  • Administrateur des comptes fournisseurs

    4 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) / Commis aux comptes fournisseursConstruction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Commis aux comptes fournisseurs pour son...

  • Administrateur adjoint aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif / Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, recherche un(e) adjoint(e) administratif / commissaire aux comptes fournisseurs pour son...

  • Administrateur adjoint aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif / Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, recherche un(e) adjoint(e) administratif / commissaire aux comptes fournisseurs pour son...

  • Administrateur adjoint aux comptes fournisseurs

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) / Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Commissaire aux comptes...

  • Administrateur adjoint aux comptes fournisseurs

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) / Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Commissaire aux comptes...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc. Nous recherchons un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de résoudre des problèmes techniques complexes, d'administrer des réseaux et d'offrir un support de 3ième niveau pour un large bassin d'organisations de la région et...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc. Nous recherchons un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de résoudre des problèmes techniques complexes, d'administrer des réseaux et d'offrir un support de 3ième niveau pour un large bassin d'organisations de la région et...

  • Administrateur réseau

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc.Nous recherchons un administrateur réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des réseaux, ainsi que de la résolution de problèmes techniques complexes.ResponsabilitésParticiper aux stratégies d'implantation de...

  • Administrateur réseau

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc.Nous recherchons un administrateur réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des réseaux, ainsi que de la résolution de problèmes techniques complexes.ResponsabilitésParticiper aux stratégies d'implantation de...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Job DescriptionMarjolaine Dion C.O. et RH est à la recherche d'un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer les factures et les dépôts bancairesEffectuer des entrées de donnéesUtiliser MS Word, des logiciels comptables et MS ExcelCompétences requisesConnaissance des logiciels MS OfficeCompétences en...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Job DescriptionMarjolaine Dion C.O. et RH est à la recherche d'un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer les factures et les dépôts bancairesEffectuer des entrées de donnéesUtiliser MS Word, des logiciels comptables et MS ExcelCompétences requisesConnaissance des logiciels MS OfficeCompétences en...

  • Administrateur de direction

    3 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'administrateur de direction est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Sous la supervision directe du Directeur Général, ce poste a pour mandat principal de fournir un soutien administratif à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi de certains...

  • Administrateur de direction

    4 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'administrateur de direction est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Sous la supervision directe du Directeur Général, ce poste a pour mandat principal de fournir un soutien administratif à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi de certains...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Présentation du poste :L'administrateur de projets que nous recherchons est un professionnel expérimenté dans le domaine de l'électricité. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe technique pour fournir un soutien administratif complet aux projets.Responsabilités :Planifier et organiser les réunions et les calendriers...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Présentation du poste :L'administrateur de projets que nous recherchons est un professionnel expérimenté dans le domaine de l'électricité. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe technique pour fournir un soutien administratif complet aux projets.Responsabilités :Planifier et organiser les réunions et les calendriers...

  • Chef de compte

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Loginnove Full time

    Travailler chez LoginnoveVous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et travailler sur un produit innovant?AvantagesRémunération attractive avec un salaire de base et des commissions sur les ventes réaliséesUn produit entièrement québécoisUne entreprise en pleine croissanceCompétences requisesCapacité à atteindre les objectifs de...

  • Chef de compte

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Loginnove Full time

    Travailler chez LoginnoveVous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et travailler sur un produit innovant?AvantagesRémunération attractive avec un salaire de base et des commissions sur les ventes réaliséesUn produit entièrement québécoisUne entreprise en pleine croissanceCompétences requisesCapacité à atteindre les objectifs de...

  • Responsable de comptes clients

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Compagnie WestRock du Canada Corp.Smurfit Westrock, une entreprise de plus de 100 000 employés, offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.SpécialisationNos spécialistes en fabrication de boîtes pliantes destinées au secteur de l'alimentation, du breuvage et des...

  • Responsable de comptes clients

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Compagnie WestRock du Canada Corp.Smurfit Westrock, une entreprise de plus de 100 000 employés, offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.SpécialisationNos spécialistes en fabrication de boîtes pliantes destinées au secteur de l'alimentation, du breuvage et des...