Current jobs related to Assistante Administrative en Gestion de Projets - Dorval, Quebec - Aecon

  • Projetiste spécialisé en gestion de projets de structure

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada A & A Consultants Full time

    Présentation du posteNous recherchons un projetiste spécialisé en gestion de projets de structure pour rejoindre notre équipe à A & A Consultants.Responsabilités :Gestion budgétaire et administrative : établir, surveiller et ajuster les budgets de projets en fonction des prévisions et des imprévus.Planifier et coordonner les ressources...

  • Chef de projet en structure

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada A & A Consultants Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels expérimentés en gestion de projets en structure !Nous recherchons un Chef de projet en structure qui saura orchestrer les étapes des différents projets avec une attention particulière à l'optimisation des budgets, des ressources et des délais.Vous : En tant que Chef de projet en structure, vous assurerez la...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Chargé de projets pavage en béton

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteSous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de transmission de l'information entre l'entreprise et le client.Compétences requisesCompétences en gestion de projetCompétences en communicationCompétences en...

  • Chargé de projets pavage en béton

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteSous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de transmission de l'information entre l'entreprise et le client.Compétences requisesCompétences en gestion de projetCompétences en communicationCompétences en...

  • Gestionnaire de projet Administration

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    ResponsabilitésLe gestionnaire de projet administrative est responsable de l'obtention de l'information nécessaire à l'ouverture et à la fermeture de chaque projet, selon les exigences du client et de l'entreprise. Il est également responsable de l'ouverture et de la fermeture de chaque projet, ainsi que de la fourniture des documents nécessaires au...

  • Chef de projet senior en expansion mondiale

    5 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Rôle et responsabilités    Le Chef de projet senior en expansion mondiale sera responsable de la direction et de la mise en œuvre de projets d'expansion stratégiques pour Bombardier.Responsabilités    - Diriger des équipes de projet internationales pour exécuter des projets d'expansion jusqu'à leur achèvement.    - Conduire des analyses...

  • Chargé de projets pavage en béton

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chargé de projets pavage en bétonNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets à Laval. Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de...

  • Chargé de projets pavage en béton

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chargé de projets pavage en bétonNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets à Laval. Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction.AvantagesHoraire flexibleRemboursement...

  • Chargé de projets pavage en béton

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chargé de projets pavage en bétonNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets à Laval. Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction.AvantagesHoraire flexibleRemboursement...

  • Chargé de projets pavage en béton

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Opportunité de carrière en génie civilNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets à Laval. Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction.ResponsabilitésPréparation du dossier de...

  • Chef de projet senior en expansion mondiale

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    À propos du rôleEn tant que Chef de projet senior en expansion mondiale, vous serez chargé de diriger et de gérer des équipes de projet interfonctionnelles internes/externes et des parties prenantes pour exécuter des projets d'expansion jusqu'à leur achèvement.Compétences requisesTitulaire d'une licence en ingénierie architecturale, en finance, en...

  • Gestionnaire de projet Administration

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Gestionnaire de projet AdministrationNotre client à Dorval, dans le domaine de la construction, est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de projet administratif. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif...

  • Gestionnaire de projet Administration

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Gestionnaire de projet AdministrationNotre client à Dorval, dans le domaine de la construction, est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de projet administratif. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif...

  • Spécialiste en Gestion de Programme Ingénieur

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    À propos de l'emploiLe Bureau de Gestion des Programmes (BGP) de Bombardier est à la recherche d'un Spécialiste en Gestion de Programme Ingénieur pour améliorer nos processus de gestion des requêtes clients et augmenter la qualité du service, la profitabilité et l'expérience client.Compétences requisesÉlaborer et proposer différentes...

  • Chef de projet de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de construction basée à Dorval, est actuellement à la recherche d'un coordinateur de projet pour l'une de ses équipes.ResponsabilitésAssister les membres de l'équipe dans les tâches PM et administratives liées aux projets de construction.Contribuer à l'optimisation de la...

  • Administrateur de Projet de Construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Gestion de Projet de ConstructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un administrateur de projet pour soutenir son équipe de gestion de projet. Sous la responsabilité du Directeur de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d'assister les estimateurs dans leurs...

  • Administrateur de Projet de Construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Gestion de Projet de ConstructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un administrateur de projet pour soutenir son équipe de gestion de projet. Sous la responsabilité du Directeur de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d'assister les estimateurs dans leurs...

  • Administrateur de Projet

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de l'emploiNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un administrateur de projet pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésVeiller à l'uniformité et à l'application des méthodes de travail;Assurer la qualité des données dans les différentes applications...

Assistante Administrative en Gestion de Projets

3 months ago

Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

Développez votre carrière avec Aecon

En tant que leader canadien dans le secteur des infrastructures, Aecon s'engage à bâtir un avenir durable pour les générations à venir. Nous sommes à l'avant-garde de projets d'envergure, transformant les secteurs du transport et de l'énergie, tout en renforçant nos communautés.

Chez Aecon, nous valorisons :

  • La sécurité avant tout. C'est notre valeur fondamentale. Si une tâche ne peut être réalisée en toute sécurité, elle ne sera pas effectuée.
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Nous plaçons nos employés au cœur de notre mission, investissant dans leur développement tout comme ils investissent en nous.

Chez Aecon, nous :

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  • Sommes déterminés à promouvoir des environnements de travail inclusifs, avec des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, ainsi que nos programmes Femmes en construction d'Aecon et Aecon Diversity in Trades.
  • Nous engageons à réduire notre impact environnemental tout en respectant les collectivités environnantes.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de projet, le titulaire du poste fournira un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction et à la gestion de projet.

Responsabilités principales

  • Gérer la correspondance administrative liée à un projet de construction ;
  • Rédiger le rapport d'avancement mensuel ;
  • Préparer les procès-verbaux des réunions du comité exécutif et assister le directeur de projet dans le suivi des actions ;
  • Organiser et coordonner les réunions ainsi que l'agenda du directeur de projet ;
  • Soutenir l'équipe de gestion de projet dans la préparation des dossiers de soumission pour les appels d'offres ;
  • Collecter les formulaires nécessaires au démarrage du projet auprès des différents départements ;
  • Rédiger la lettre d'adjudication de contrat ;
  • Transmettre les documents de sous-traitance au département contractuel ;
  • Documenter et maintenir à jour le suivi des appels d'offres ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Élaborer les contrats pour les adjudications des lots de sous-traitance ;
  • Assurer la collecte des documents nécessaires lors de la remise des paiements aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir la liste des employés et l'organigramme à jour ;
  • Gérer les demandes d'accès au bureau et de stationnement ;
  • Assurer un approvisionnement adéquat en fournitures de bureau ;
  • Gérer les demandes de signatures pour les documents nécessaires et effectuer des tâches connexes.

Compétences et expériences requises

  • Diplôme en administration ou secrétariat ;
  • 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Connaissance du secteur de la construction est un atout ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (ex. ACC, ACONEX, SAP) est un plus ;
  • Rigueur et minutie ;
  • Polyvalence, initiative et aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Compétences en communication et esprit de collaboration ;
  • Positivisme, leadership et approche proactive ;
  • Flexibilité concernant les horaires ;
  • Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.

Aecon promeut la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation. Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes handicapées et de toutes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous nous engageons à respecter les exigences de la Loi canadienne sur l'accessibilité et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun.