Assistant Administratif en Conformité

4 weeks ago

Saguenay, Quebec, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time
Responsabilités Principales
La personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans l'assurance de la conformité des dossiers administratifs ainsi que dans le suivi des projets, tant au bureau qu'en chantier. En collaboration avec les membres de l'équipe, elle sera chargée de rechercher, traiter et transmettre les informations pertinentes pour les projets en cours. Un lien constant sera maintenu avec le département administratif de l'entreprise.

Volet Support Technique
  • Gérer toute la correspondance relative à la gestion d'un projet de construction, y compris :
  • Préparer et fournir les documents nécessaires à l'ouverture des projets et gérer les documents administratifs associés au contrat.
  • Réaliser la mise en forme, la production et la traduction de divers documents en lien avec la gestion de projet.
  • Assister à la préparation des réunions de lancement de projet et mettre à jour les tableaux de suivi (suivi administratif, suivi budgétaire, suivi de l'ingénierie, calendrier des rencontres, échéanciers des travaux, etc.).

Volet Gestion Administrative
  • Assurer la liaison administrative entre les chantiers et le département d'administration, notamment :
  • Collecter et traiter les feuilles de temps des employés, puis les transmettre au service de paie.
  • Établir les coûts des projets dans le logiciel Maestro et les communiquer aux chefs de projet.
  • Rédiger et préparer les demandes d'extras à remettre aux chefs de projet.
  • Coordonner les commandes de biens et de services, en saisissant les données dans le système.
  • Suivre et associer les bons de commande aux factures pour un contrôle efficace des coûts du projet.
  • Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires et les transmettre au service de paie.
  • Vérifier la réception des commandes sur le chantier et faire approuver les factures.
  • Organiser les activités de formation ponctuelles sur le chantier en collaboration avec le service des ressources humaines.

Qualifications Requises
  • Diplôme d'études collégiales en Techniques administratives, AEC en Bureautique-comptabilité ou DEP en Comptabilité.
  • Connaissance approfondie du processus de gestion de projet.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Compétence dans l'utilisation des logiciels de la suite Office, notamment Excel et Maestro.
  • Capacité à planifier et à organiser efficacement les tâches.

  • Assistant Administratif en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Communications Télésignal inc. Full time

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  • Assistant Administratif en Immobilier

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    Saguenay, Quebec, Canada École Vision Saguenay & La petite école Vision Saguenay Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en ImmobilierType de contrat : Poste régulier, temps pleinResponsabilités : Sous la supervision de la direction générale, l'assistant administratif est chargé de : - Accueillir et orienter la clientèle - Effectuer diverses tâches administratives liées à l'établissement - Utiliser efficacement les outils tels...

  • Assistant administratif

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    Saguenay, Quebec, Canada Propulsion Carrière Full time

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  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Portes OSL 96 Full time

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  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Propulsion Carrière Full time

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  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Portes OSL 96 Full time

    Poste : Assistant AdministratifVous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des tâches administratives avec précision ? La gestion et la comptabilité font partie intégrante de vos compétences et vous aspirez à évoluer dans un cadre professionnel stimulant où votre sérieux sera valorisé ?Alors, ce poste pourrait...

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    5 days ago

    Saguenay, Quebec, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

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    Saguenay, Quebec, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

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    6 days ago

    Saguenay, Quebec, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

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    Saguenay, Quebec, Canada Propulsion Carrière Full time

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    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Propulsion Carrière Full time

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    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

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    1 week ago

    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

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    5 days ago

    Saguenay, Quebec, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    À propos de l'entrepriseGroupe Conseil En Soudage 2012 inc. est une entreprise jeune et dynamique qui recherche un inspecteur en magnétoscopie pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExécution des inspections et contrôle de la qualité du soudage requisConformité aux procédures et spécificationsExpertise en métallurgie et contrôle de...