Assistante au syndic

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Rémunération : 40K-50K/AN
Horaires : 35h/sem.
Type de contrat : Permanent

Nous sommes à la recherche d'une adjointe au syndic pour un ordre professionnel, offrant un cadre de travail stable et enrichissant avec d'excellents avantages sociaux. Ce poste hybride requiert un engagement de 35 heures par semaine.

Principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif au syndic
  • Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux demandes et préoccupations du public
  • Rédiger, réviser et corriger divers documents et correspondances
  • Gérer la communication pertinente (rédaction de lettres, réponses aux questions, suivis, etc.)
  • Organiser les réunions et la logistique des déplacements
  • Assister le syndic dans la préparation des rapports
  • Mettre à jour le registre des plaintes
  • Collaborer étroitement avec la direction générale pour la révision des règlements et autres documents juridiques
  • Participer à l'organisation des élections
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Qualifications requises :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou technique juridique
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Connaissance du système professionnel (un atout)
  • Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Compétences personnelles :

  • Excellente organisation pour un travail efficace et rapide
  • Capacité d'observation et attention aux détails
  • Compétences rédactionnelles supérieures
  • Gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression
  • Autonomie, flexibilité et aptitude à interagir avec divers intervenants

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler.


  • Assistante au syndic

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Rémunération : 40K-50K/ANHoraires : 35h/semaineType de contrat : PermanentNous recherchons une adjointe au syndic pour un ordre professionnel qui offre un cadre de travail stable et enrichissant, avec d'excellents avantages sociaux. Ce poste hybride implique un horaire de 35 heures par semaine.Principales responsabilités :Fournir un soutien administratif...

  • Assistante au syndic

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Rémunération : 40K-50K/ANHoraire : 35h/sem.Statut : PermanentLieu : MontréalNotre client, un ordre professionnel, recherche une adjointe au syndic pour un poste permanent et hybride avec un horaire de 35 heures par semaine. Ce rôle offre un environnement de travail stable et stimulant, accompagné d'excellents avantages sociaux.Responsabilités :Fournir...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire administrative seniorNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire administrative senior pour occuper le poste d'adjointe administrative au syndic.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire administrative seniorNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire administrative senior pour occuper le poste d'adjointe administrative au syndic.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la...


  • Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Présentation du poste :Le Barreau du Québec est à la recherche d'un(e) assistant(e) de relève pour intégrer son Bureau du syndic dans un poste permanent.Conditions de travail :33.75 heures par semaineLocalisation :Maison du Barreau, Vieux-MontréalÉchelle salariale :De $ à $Responsabilités principales :L'assistant(e) de relève au Bureau du syndic...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son Bureau du Syndic. Ce poste est essentiel à la gestion des affaires de l'Ordre et à la représentation de ses membres.ResponsabilitésAssister le Syndic dans la gestion des affaires de l'Ordre;Participer à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son Bureau du Syndic. Ce poste est essentiel à la gestion des affaires de l'Ordre et à la représentation de ses membres.ResponsabilitésAssister le Syndic dans la gestion des affaires de l'Ordre;Participer à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Poste d'Assistante Bilingue au Vice-Président Nous sommes à la recherche d'une assistante pour fournir un soutien précieux au Vice-Président. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de notre organisation. Responsabilités : Apporter un soutien administratif de haut niveau au Vice-Président. Rédiger et réviser...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLa personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.Responsabilités généralesCollaboration avec la...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLa personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.Responsabilités généralesCollaboration avec la...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Poste: Assistante Administrative SeniorIntégrez une organisation de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, spécialisée dans l'éducation au Québec.Offrez un soutien administratif à un réseau d'institutions éducatives publiques et privées.Collaborez avec une équipe engagée à développer des solutions sur mesure pour le...

  • Assistante Exécutive

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Richter Full time

    Poste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Syndic-Adjoint en DroitÀ propos du posteNous recherchons un(e) Syndic-Adjoint(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le candidat idéal possèdera une formation en droit et une expérience de 3 ans minimum en droit disciplinaire, milieu professionnel ou en assurance.ResponsabilitésAgir comme bras droit pour...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Syndic-Adjoint en DroitÀ propos du posteNous recherchons un(e) Syndic-Adjoint(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le candidat idéal possèdera une formation en droit et une expérience de 3 ans minimum en droit disciplinaire, milieu professionnel ou en assurance.ResponsabilitésAgir comme bras droit pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Poste : Assistant Administratif/Assistante AdministrativeApporter un soutien à l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennesContribuer à l'amélioration de l'organisationGarantir la coordination des activités administratives et opérationnellesAu sein de Canadian Partnership for Women and Children, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 37,5h/sem.Salaire : 55K$-60K$/anStatut : PermanentBilinguisme requisNous recherchons une Assistante Bilingue au Président pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des services et du conseil. Le candidat idéal est une personne proactive, organisée et dynamique, capable de s'épanouir dans un environnement de travail à...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Syndic-AdjointNous recherchons un.e Syndic-Adjoint.e ayant une formation en droit pour rejoindre notre équipe à Totem recruteur de talent.ResponsabilitésAgir comme bras droit pour le syndic dans l'exécution de ses fonctions.Mener des enquêtes relativement à la conduite des membres.Rédiger des rapports et décider de la finalisation des...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Syndic-AdjointNous recherchons un.e Syndic-Adjoint.e ayant une formation en droit pour rejoindre notre équipe à Totem recruteur de talent.ResponsabilitésAgir comme bras droit pour le syndic dans l'exécution de ses fonctions.Mener des enquêtes relativement à la conduite des membres.Rédiger des rapports et décider de la finalisation des...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyse et en résolution de problèmesResponsabilitésAssister le Bureau du Syndic dans ses tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyse et en résolution de problèmesResponsabilitésAssister le Bureau du Syndic dans ses tâches...