Current jobs related to Assistante au syndic - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Administrateur adjointe au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel TOTEM RECRUITER recherche une administratrice adjointe au syndic pour un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine. Le candidat idéal possède une DEP ou DEC en technique ou secrétariat juridique et au moins 3 ans...

  • Administrateur adjointe au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel TOTEM RECRUITER recherche une administratrice adjointe au syndic pour un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine. Le candidat idéal possède une DEP ou DEC en technique ou secrétariat juridique et au moins 3 ans...

  • Administrateur adjointe au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité de travailler dans un environnement stable et stimulant, avec un horaire de 35 heures par...

  • Administrateur adjointe au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité de travailler dans un environnement stable et stimulant, avec un horaire de 35 heures par...

  • Administrateur adjointe au syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour un poste permanent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.ResponsabilitésApporter le...

  • Administrateur adjointe au syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour un poste permanent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.ResponsabilitésApporter le...

  • Administrateur de soutien au syndic

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe au syndic. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du système professionnel et être capable de travailler de manière autonome.Responsabilités...

  • Adjointe administrative au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire administrative seniorNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire administrative senior pour occuper le poste d'adjointe administrative au syndic.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la...

  • Adjointe administrative au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire administrative seniorNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire administrative senior pour occuper le poste d'adjointe administrative au syndic.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la...

  • Adjointe administrative au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire juridique pour soutenir le syndic dans ses fonctions.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la gestion des dossiers et la préparation des...

  • Adjointe administrative au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire juridique pour soutenir le syndic dans ses fonctions.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la gestion des dossiers et la préparation des...

  • Conseiller en développement syndical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full time

    Développez votre carrière avec la Centrale des syndicats du QuébecTitre du poste : Conseiller en développement syndicalLieu de travail : Montréal ou QuébecSupérieur : Direction du Service de l'organisation syndicaleStatut : Poste de remplacement d'une durée de 2 ansHeure / semaine : Du lundi au vendrediSalaire annuel : Entre 75 851 $ et 126 889 $À...

  • Assistant(e) ou Adjoint(e) du Syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Offre d'emploi : Adjoint ou Adjointe Nous recherchons un professionnel(e) pour occuper le poste d'assistant(e) ou adjoint(e) du syndic au sein de notre équipe. Responsabilités : - Participer à la gestion des ressources humaines - Assister le syndic dans ses tâches - Collaborer avec les autres membres de l'équipe Compétences requises : ...

  • Conseillère ou conseiller en développement syndical

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full time

    Titre du posteConseillère ou conseiller en développement syndicalÀ propos du posteNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de conseillère ou conseiller en développement syndical. Vous serez chargée de coordonner des campagnes de développement, de produire un cadre stratégique lors d'une campagne d'envergure et de...

  • Conseillère ou conseiller en développement syndical

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full time

    Titre du posteConseillère ou conseiller en développement syndicalDescription du posteLa Centrale des syndicats du Québec (CSQ) est à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller en développement syndical pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de coordonner des campagnes de développement, de produire un cadre stratégique...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Assistante administrative

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistante administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

Assistante au syndic

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Rémunération : 40K-50K/AN
Horaires : 35h/semaine
Type de contrat : Permanent

Nous recherchons une adjointe au syndic pour un ordre professionnel qui offre un cadre de travail stable et enrichissant, avec d'excellents avantages sociaux. Ce poste hybride implique un horaire de 35 heures par semaine.

Principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif au syndic
  • Assurer un service client de qualité en répondant aux questions et préoccupations du public
  • Rédiger, corriger et réviser divers documents et correspondances
  • Gérer la communication pertinente (rédaction de lettres, réponses aux demandes, suivis, etc.)
  • Organiser les réunions et la logistique des déplacements
  • Assister le syndic dans la préparation des rapports
  • Mettre à jour le registre des plaintes
  • Collaborer étroitement avec la direction générale pour la révision des règlements et documents juridiques
  • Participer à l'organisation des élections
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Qualifications requises :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou technique juridique
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Connaissance du système professionnel (un atout)
  • Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Compétences personnelles :

  • Capacité d'organisation pour un travail efficace et rapide
  • Attention aux détails et compétences d'observation
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles
  • Gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression
  • Autonomie, flexibilité et aptitude à interagir avec divers intervenants

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.