Current jobs related to Assistant Administratif Exécutif - Dorval, Quebec - Zebra

  • Administrateur administratif exécutif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif exécutif pour rejoindre notre équipe à Zebra. En tant qu'administrateur administratif exécutif, vous serez chargé de fournir un soutien administratif à nos dirigeants et à nos équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes...

  • Assistant exécutif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant exécutifNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer l'agenda du président, filtrer les appels et les courriels, et faire le suivi nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant exécutifNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer l'agenda du président, filtrer les appels et les courriels, et faire le suivi nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant exécutif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Cette opportunité est idéale pour les professionnels qui cherchent à contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise.Avantages de...

  • Assistant exécutif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Cette opportunité est idéale pour les professionnels qui cherchent à contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise.Avantages de...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant administratifNous recherchons un assistant administratif dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à notre équipe.AvantagesTravail en milieu de bureau, du lundi au vendredi, de 8h à...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant administratifNous recherchons un assistant administratif dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à notre équipe.AvantagesTravail en milieu de bureau, du lundi au vendredi, de 8h à...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant administratif à DorvalNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Dorval. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris l'ouverture du courrier, le tri des documents, la saisie de données et la gestion des dossiers.AvantagesTravail en milieu de...

  • Assistant administratif contractuel

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une nouvelle opportunité à DorvalVous cherchez un nouveau défi professionnel? Nous avons une opportunité pour vous à Dorval! Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et recherche un assistant administratif contractuel.Avantages du posteTravail du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 8h30 à 16h301 heure de...

  • Assistant administratif contractuel

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une nouvelle opportunité à DorvalVous cherchez un nouveau défi professionnel? Nous avons une opportunité pour vous à Dorval! Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et recherche un assistant administratif contractuel.Avantages du posteTravail du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 8h30 à 16h301 heure de...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Notre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve). Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et pourra assister le Président à...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Notre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve). Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et pourra assister le Président à...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à DorvalNotre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Vice-président dans diverses tâches et responsabilités. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à DorvalNotre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Vice-président dans diverses tâches et responsabilités. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et...

  • Assistant administratif contractuel

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant administratif contractuelNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la gestion administrative du bureau, y compris l'accueil des invités, la préparation de réunions, la gestion des dossiers et la...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Contractuel à EmbaucherDu lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Ce poste est contractuel à long terme et offre une opportunité de travailler pour un leader de l'industrie.Avantages1 heure de pause déjeunerSalaire de 18 $/hDéjeuner...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Contractuel à EmbaucherDu lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Ce poste est contractuel à long terme et offre une opportunité de travailler pour un leader de l'industrie.Avantages1 heure de pause déjeunerSalaire de 18 $/hDéjeuner...

  • Assistant exécutif

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Gestionnaire de directionNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) gestionnaire de direction pour rejoindre son équipe.AvantagesHeures de travail flexibles du lundi au vendrediSalaire concurrentiel de 80 000 $ à 100 000 $ (selon l'expérience)Assurance collective complète (médicaments, soins dentaires, vision,...

  • assistant administratif contractuel

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une nouvelle opportunité à DorvalNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et offre un poste de contractuel à embaucher.Avantages du posteHoraires de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)1 heure de pause...

  • assistant administratif contractuel

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une nouvelle opportunité à DorvalNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et offre un poste de contractuel à embaucher.Avantages du posteHoraires de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)1 heure de pause...

Assistant Administratif Exécutif

3 months ago

Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

Travail à distance : Hybride

Présentation :

Chez Zebra, nous formons une communauté d'innovateurs qui se rassemblent pour créer de nouvelles méthodes de travail afin d'améliorer la vie quotidienne. Unis par la curiosité et l'empathie, nous développons des solutions dynamiques qui anticipent les besoins de nos clients et partenaires tout en résolvant leurs défis.

Faire partie de Zebra Nation signifie être reconnu, écouté, valorisé et respecté. En tirant parti de nos perspectives diverses, nous collaborons pour réaliser notre mission. Ici, vous faites partie d'une équipe qui repousse les limites pour redéfinir le travail de demain pour les organisations, leurs employés et ceux qu'ils servent.

Vous aurez l'opportunité d'apprendre et de diriger au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir, définissant votre parcours vers une carrière épanouissante tout en mettant vos compétences au service de causes qui vous tiennent à cœur – localement et mondialement. Nous n'avons fait qu'effleurer le potentiel de l'avenir – pour nos collaborateurs, nos clients et le monde.

Responsabilités :

  • Coordonne les réunions en gérant des calendriers complexes et en résolvant les conflits potentiels pour les membres de la direction.
  • Fournit un soutien administratif aux employés, qu'ils soient à distance ou sur site, agissant comme point de contact pour les visites, les réunions et les événements d'équipe.
  • Organise et coordonne des réservations de voyages internationaux très complexes.
  • Interagit avec le personnel à tous les niveaux de l'organisation pour coordonner les activités, rassembler des informations et préparer des rapports.
  • Prépare les documents pour les réunions du conseil d'administration et des comités.
  • Documente et finalise les procès-verbaux des réunions.
  • Gère des documents hautement confidentiels.
  • Interagit avec les fournisseurs, les prestataires de services tiers, les investisseurs, les membres du conseil d'administration et les clients.
  • Offre de la formation et du mentorat aux autres employés administratifs.
  • Identifie, initie et met en œuvre des améliorations des processus de travail et du département.

Qualifications :

Exigences :

  • Diplôme de niveau secondaire ou équivalent requis.
  • Plus de 6 ans d'expérience, dont au moins 3 ans dans le soutien à des postes de direction.
  • Compétences informatiques avancées requises, avec maîtrise de plusieurs logiciels, y compris le traitement de texte, les tableurs, les bases de données et les outils de présentation graphique.
  • Expérience avec divers systèmes (systèmes de voyage, rapports de dépenses, etc.).
  • Expérience avancée dans la rédaction de notes de service, lettres, rapports avec tableaux, et création de présentations.
  • Capacité à travailler dans une organisation matricielle et à respecter des engagements clairs.
  • Capacité à collaborer avec un large éventail d'employés à différents niveaux.

Préférences :

  • Diplôme d'associé ou supérieur préféré.
  • Bilingue en anglais et en français canadien est un atout, mais non requis.

Connaissez vos droits :

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, pour exécuter des fonctions essentielles et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour demander des aménagements.