Assistant administratif contractuel

1 week ago

Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste d'assistant administratif contractuel

Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la gestion administrative du bureau, y compris l'accueil des invités, la préparation de réunions, la gestion des dossiers et la coordination des événements corporatifs.

Avantages
  • 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)
  • 1 heure de pause déjeuner
  • Salaire $44,000-52,000$ (selon l'expérience)
  • Prestations complètes après la période de probation (vision, soins médicaux et dentaires)
  • 6 mois REER 3 % Jumelage REER
  • 2 semaines de vacances après la 1re année
  • Travailler pour un leader dans l'industrie
Responsabilités
  • Accueillir les invités et les clients (répondre à des questions d'ordre général, vérifier la liste d'enregistrement, distribuer les passes de visiteurs)
  • Organiser des réunions (voir à la propreté des salles de conférence)
  • Préparer le café, commander des repas de midi et les gâteaux d'anniversaire
  • Rédiger toutes correspondances, au besoin (diffusion par courriel, envoi de masse volumineux)
  • Faire les commissions/courses pour le bureau
  • Distribuer le courrier efficacement
  • Plier et envoyer les états de comptes
  • Classer les dossiers
  • Gérer les fichiers et l'inventaire des fournitures de bureau
  • Assurer la liaison avec tous les fournisseurs (café, machines distributrices, photocopieuses/fax) et assurer que toutes fournitures soient commandées selon la demande interne
  • Assurer la liaison avec notre département de TI (installation initiale pour les nouveaux employés)
  • Former les nouveaux employés sur le plan d'évacuation, exercices d'incendie, kit de premiers soins, extincteur)
  • Coordonner et planifier les réunions/évenèments corporatifs. Coordonner vol/hotel/service d'auto avec Frosch (Meeting annuel des ventes, Vision Expo, KAMW, party des fêtes, activités de travail d'équipe)
  • Produire des rapports périodiquement
  • Mettre à jour la liste de poste interne, liste d'anniversaire, liste de contact pour les représentants
  • Créer des demandes d'achats pour toutes factures de 500$+
  • Voir aux besoins administratifs du département de marketing
Qualifications
  • Word, Excel, Powerpoint requis
  • Résoudre des problèmes
  • Bien gérer leur temps
  • Expérience dans l'industrie de la mode
  • Vous cherchez quelqu'un qui est motivé par soi-même
  • Doit être parfaitement bilingue (anglais/français) (oral/écrit)
  • Doit avoir une voiture

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [adresse email]. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

  • Assistant administratif contractuel

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une nouvelle opportunité à DorvalVous cherchez un nouveau défi professionnel? Nous avons une opportunité pour vous à Dorval! Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et recherche un assistant administratif contractuel.Avantages du posteTravail du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 8h30 à 16h301 heure de...

  • Assistant administratif contractuel

    1 month ago

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  • assistant administratif contractuel

    1 month ago

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    Une nouvelle opportunité à DorvalNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et offre un poste de contractuel à embaucher.Avantages du posteHoraires de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)1 heure de pause...

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    4 weeks ago

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  • Assistant administratif contractuel

    2 weeks ago

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    Découvrez cette opportunité de carrière à DorvalVous cherchez une nouvelle aventure professionnelle ? Nous avons une opportunité excitante pour vous à Dorval ! Cette entreprise de mode branchée a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis et cherche un assistant administratif contractuel pour rejoindre son équipe.Avantages de ce posteHoraires de...

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    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant administratif contractuelVous cherchez un emploi stable et rémunérateur ? Nous avons une opportunité pour vous à Dorval. Cette entreprise est une compagnie de mode branchée qui a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis. AvantagesTravaillez du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30-1 heure de pause...

  • Assistant Administratif Contractuel

    2 weeks ago

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    Poste de Contrôleur de BureauVous cherchez un emploi stable et rémunérateur ? Nous avons une opportunité pour vous à Dorval. Cette entreprise est une compagnie de mode branchée qui a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis. Il s'agit d'un poste de contractuel à embaucher pour un assistant administratif.Avantages- Du lundi au vendredi, de 8 h à...

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    2 weeks ago

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  • Assistant administratif contractuel à long terme

    2 weeks ago

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    Poste d'assistant administratifVous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière ? Nous avons une nouvelle opportunité pour vous à Dorval. Cette entreprise est une compagnie de mode branchée qui a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis. Il s'agit d'un poste de contractuel à embaucher pour un assistant...

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    4 weeks ago

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    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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    1 month ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Contractuel à EmbaucherDu lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Ce poste est contractuel à long terme et offre une opportunité de travailler pour un leader de l'industrie.Avantages1 heure de pause déjeunerSalaire de 18 $/hDéjeuner...

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    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Contractuel à EmbaucherDu lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Dorval. Ce poste est contractuel à long terme et offre une opportunité de travailler pour un leader de l'industrie.Avantages1 heure de pause déjeunerSalaire de 18 $/hDéjeuner...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

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    Poste d'assistant administratifNous recherchons un assistant administratif motivé pour rejoindre notre équipe à Dorval. Vous serez chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance à l'équipe.AvantagesTravail en milieu de bureauSalaire compétitifPoste contractuel à long termeTravail pour un leader de...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant administratif à DorvalNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Dorval. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris l'ouverture du courrier, le tri des documents, la saisie de données et la gestion des dossiers.AvantagesTravail en milieu de...

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    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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