Administrative Assistant

1 month ago

RivièreduLoup, Quebec, Canada Guillevin International Full time
Job Title: Administrative Clerk

Join our team as an Administrative Clerk and be at the heart of the action

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our manager in performing all administrative tasks. As an Administrative Clerk, you will be responsible for managing email and scheduling, managing billing, tracking and updating accounts receivable, and performing other administrative duties.

Key Responsibilities
  • Support the manager by performing all administrative tasks, including email management, scheduling, and billing.
  • Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required.
  • Process the business centre's mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims, and daily delivery summaries.
  • Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
  • Work with the team to fully understand the business centre's operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
  • Coordinate occasional events or projects, such as shows and customer events.
What We Offer

We are a major player in the energy transformation in Canada, certified as a Great Place to Work. We offer a dynamic work environment with great career opportunities, promoting autonomy and decision-making. Our benefits include:

  • Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation.
  • A strong national network offering real opportunities to grow.
  • Flexible group insurance plan customizable to your needs.
  • Free health resources available 24/7, including Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
  • Group RRSP with employer contribution and TFSA.
  • Postsecondary Scholarship Program for our employee's children.
  • Charging terminals available at our facilities.
  • Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

  • Assistant(e) administrative en clinique

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Groupe Forget est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en clinique pour rejoindre son équipe à Rivière-du-Loup, QC.Responsabilités:Accueillir les patients et les clientsRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernésInformé la clientèle des services offertsGérer l'horaire des...

  • Assistant(e) administrative en clinique

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Groupe Forget est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en clinique pour rejoindre son équipe à Rivière-du-Loup, QC.Responsabilités:Accueillir les patients et les clientsRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernésInformé la clientèle des services offertsGérer l'horaire des...

  • Assistant(e) administrative en clinique

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Groupe Forget est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en clinique pour rejoindre son équipe en clinique située à Rivière-du-Loup, QC.Responsabilités:Accueillir les patients qui se présentent à la cliniqueRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernésInformé la clientèle des services...

  • Administrative Support Specialist

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Guillevin International Full time

    Job Title: Administrative ClerkAt Guillevin International, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Clerk to join our team.About the Role:This is a regular, full-time position located in Rivière-du-Loup, Quebec.Key Responsibilities:Provide administrative support to the manager, including email management, scheduling, and...

  • Assistant(e) administrative en clinique

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Groupe Forget est le plus grand réseau en correction auditive au Québec, comptant plus de 90 cliniques à travers la province. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en clinique pour rejoindre notre équipe en clinique située à Rivière-du-Loup, QC.Responsabilités:Accueillir les patients qui se présentent à la...

  • Assistant(e) administrative en clinique

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Groupe Forget Full time

    Groupe Forget est le plus grand réseau en correction auditive au Québec, comptant plus de 90 cliniques à travers la province. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en clinique pour rejoindre notre équipe en clinique située à Rivière-du-Loup, QC.Responsabilités:Accueillir les patients qui se présentent à la...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteL'entreprise HLC TALENT recherche un Technicien.ne administration et facturation pour rejoindre son équipe dynamique et proactif. Le candidat idéal sera responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteL'entreprise HLC TALENT recherche un Technicien.ne administration et facturation pour rejoindre son équipe dynamique et proactif. Le candidat idéal sera responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en...

  • Administrateur comptable

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC Talent Full time

    Poste d'administration et comptabilitéLe candidat sélectionné occupera le poste d'administration et comptabilité au sein de notre équipe de HLC Talent. Ce poste est responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives et comptables.ResponsabilitésExtraction de...

  • Administrateur comptable

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC Talent Full time

    Poste d'administration et comptabilitéLe candidat sélectionné occupera le poste d'administration et comptabilité au sein de notre équipe de HLC Talent. Ce poste est responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives et comptables.ResponsabilitésExtraction de...

  • Administrateur(trice) de Projet

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste Permanent Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Nous recherchons un Administrateur(trice) de Projet à temps plein énergiques et motivés pour...

  • Administrateur(trice) de Projet

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste Permanent Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Nous recherchons un Administrateur(trice) de Projet à temps plein énergiques et motivés pour...

  • Expert(e)-conseil en agroenvironnement

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada La Coop Purdel Full time

    Titre du posteExpert(e)-conseil en agroenvironnementDescription du posteSous l'autorité du directeur des ventes, le titulaire de ce poste informe, conseille et assiste les producteurs agricoles concernant l'implantation et l'application des plans agro-environnementaux de fertilisation (PAEF) et l'obtention de leur déclaration de conformité et autorisation...

  • Expert(e)-conseil en agroenvironnement

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada La Coop Purdel Full time

    Titre du posteExpert(e)-conseil en agroenvironnementDescription du posteSous l'autorité du directeur des ventes, le titulaire de ce poste informe, conseille et assiste les producteurs agricoles concernant l'implantation et l'application des plans agro-environnementaux de fertilisation (PAEF) et l'obtention de leur déclaration de conformité et autorisation...

  • Administrateur.trice de gestion et facturation

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    Détails du posteLe Technicien.ne administration et facturation rejoindra l'équipe de HLC TALENT et travaillera en étroite collaboration avec le Contrôleur Financier pour assister dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente, vérifier...

  • Administrateur(trice) de projet

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Administrateur(trice) de projet Lieu de travail : GFL Environmental Poste permanent Bienvenue chez GFL Environmental Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. Nous assurons la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec...

  • Expert en agroenvironnement

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada La Coop Purdel Full time

    Titre du posteExpert(e)-conseil en agroenvironnementDescription du posteSous l'autorité du directeur des ventes, le titulaire de ce poste informe, conseille et assiste les producteurs agricoles concernant l'implantation et l'application des plans agro environnementaux de fertilisation (PAEF) et l'obtention de leur déclaration de conformité et autorisation...

  • Expert en agroenvironnement

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada La Coop Purdel Full time

    Titre du posteExpert(e)-conseil en agroenvironnementDescription du posteSous l'autorité du directeur des ventes, le titulaire de ce poste informe, conseille et assiste les producteurs agricoles concernant l'implantation et l'application des plans agro environnementaux de fertilisation (PAEF) et l'obtention de leur déclaration de conformité et autorisation...

  • Administrateur(trice) de Projet

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste PermanentÀ propos de l'entrepriseGFL Environmental est une entreprise dynamique axée sur la croissance et la sécurité. Nous nous spécialisons dans la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de employés.Principale responsabilitéLe ou la...

  • Administrateur(trice) de Projet

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste PermanentÀ propos de l'entrepriseGFL Environmental est une entreprise dynamique axée sur la croissance et la sécurité. Nous sommes spécialisés dans la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés.Principale responsabilitéLe ou la...