Assistante administrative pour la direction générale

4 weeks ago

Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Description du poste

Nous recherchons une assistante administrative qui fournira un soutien essentiel au directeur général. VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue pour optimiser l'utilisation du temps du directeur, y compris la gestion des réunions clés et la préparation des documents nécessaires.
  • Préparer des réunions et organiser des événements, en s'occupant de la logistique (comme l'élaboration de l'ordre du jour et la collecte/distribution des documents avant les réunions).
  • Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver des voyages d'affaires pour le directeur général, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Participer à la création, à la conception, à la révision et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, en préparation des réunions avec le comité.
  • Assurer que tous les rapports de conformité sont réalisés dans les délais impartis.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, en veillant à leur classification, organisation et saisie électronique.
  • Travailler de manière autonome et prendre des décisions en temps opportun.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres projets.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS POSSÉDEZ :
  • Un diplôme en secrétariat ou une formation pertinente;
  • Une solide maîtrise de la suite MS Office;
  • Des compétences organisationnelles essentielles, autonomie, rigueur et minutie;
  • Un bon esprit d'équipe, débrouillardise, sens de l'initiative, et capacité à travailler sous pression;
  • Une maîtrise du français et de l'anglais;
  • Un respect strict de la confidentialité et un grand professionnalisme.

Vous avez d'autres compétences? Faites-nous savoir ce qui vous rend unique et ce qui ferait de vous un atout pour notre équipe.

Exigences :

Permis de travail

  • Assistante administrative pour la direction générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Nous recherchons une assistante administrative qui fournira un soutien essentiel au directeur général. VOUS AUREZ L'OCCASION DE :Gérer le calendrier de manière proactive, en assurant une planification continue pour optimiser l'utilisation du temps du directeur, y compris la gestion des réunions clés et la préparation des...

  • Assistante administrative pour la direction générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Nous recherchons une assistante administrative qui fournira un soutien essentiel au directeur général. VOS RESPONSABILITÉS INCLUERONT : Gérer le calendrier de manière proactive, en s'occupant de la planification continue pour optimiser l'utilisation du temps du directeur, y compris la gestion des réunions clés et la...

  • Assistante de Direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Groupe La Québécoise inc recherche une Assistante de Direction expérimentée et organisée pour soutenir efficacement le directeur dans ses tâches quotidiennes. Responsabilités principales : Rédiger la correspondance professionnelle, y compris les lettres, contrats, rapports, comptes rendus et ententes contractuelles. Gérer les agendas et...

  • Assistante administrative spécialisée

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne organisée et autonome et vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets d'envergure dans le secteur des enquêtes administratives et de l'audit interne ? Devenez assistante administrative spécialisée . Votre capacité d'adaptation et votre attention aux détails seront des atouts précieux pour l'ensemble de la...

  • Assistante de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Assistante de direction Entreprise : Groupe La Québécoise inc DESCRIPTION DU POSTE En tant qu'Assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe de direction. Vos principales responsabilités incluront : Rédaction de documents variés tels que lettres, contrats, rapports et comptes...

  • Assistante de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Assistante de direction Groupe La Québécoise inc DESCRIPTION DU POSTE En tant qu'Assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Rédaction de documents variés tels que lettres, contrats, rapports et comptes rendus ; Gestion des agendas et...

  • Assistante de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Assistante de direction Groupe La Québécoise inc DESCRIPTION DU POSTE En tant qu'Assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de direction. Vos responsabilités incluront : Rédaction de documents variés tels que lettres, contrats, rapports et autres communications officielles ; Gestion des...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Titre du poste : Assistante administrative Localisation : Granby Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturière Salaire : Entre 25 et 32$/h Notre client, une société bien établie dans le secteur manufacturier au Québec, recherche une assistante administrative pour soutenir le département administratif et...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Titre du poste : Assistante administrative Localisation : Granby Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturière Salaire : Entre 25 et 32$/h Notre client, une société bien établie dans le secteur manufacturier au Québec, recherche une assistante administrative pour soutenir le département administratif et...

  • Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Poste : Assistante Administrative Constructions Solam, une entreprise de bâtiment bien établie, recherche une assistante administrative pour renforcer son équipe jeune et dynamique. À propos de nous Avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur, nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque membre peut s'épanouir et...

  • Assistante administrative spécialisée

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne méthodique et autonome et vous souhaitez contribuer à la bonne exécution de projets d'envergure dans le secteur des enquêtes administratives et de l'audit interne ? Rejoignez-nous en tant que assistante administrative spécialisée . Votre grande capacité d'adaptation et votre rigueur seront des atouts précieux pour...

  • Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aide Chez-Soi Orléans Full time

    Mission PrincipaleDans le cadre de votre rôle, vous serez sous la supervision de la direction générale. Votre mission consistera à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la direction et à apporter une assistance administrative aux agents en affectation ainsi qu'à la technicienne comptable.ResponsabilitésRéaliser des activités...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aide Chez-Soi Orléans Full time

    Raison d'être du posteSous la supervision de la direction générale, le rôle consiste à exécuter diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez également chargé(e) de fournir un soutien administratif aux agents en charge de l'affectation ainsi qu'à la technicienne comptable.Responsabilités...

  • Assistante administrative expérimentée

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Titre du poste : Assistante administrative Localisation : Granby Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturière Salaire : Entre 25 et 32$/h Notre client, une société bien établie dans le secteur manufacturier au Québec, recherche une assistante administrative pour soutenir le département administratif et...

  • Responsable de la Direction Générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Une opportunité enrichissante vous attendNotre client, une résidence privée dédiée aux retraités autonomes et semi-autonomes, recherche un nouveau leader pour sa direction générale. Si vous êtes un gestionnaire aguerri, reconnu pour vos compétences relationnelles, vous êtes la personne idéale pour favoriser un environnement propice à...

  • Assistante Administrative en Santé

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Cité Médicale Full time

    Poste à pourvoir Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative en santé pour intégrer notre équipe dynamique. À propos de notre établissement Notre clinique est un environnement professionnel où l'excellence des soins et le bien-être des patients sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le travail d'équipe et l'engagement...

  • Assistante Médicale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Cité Médicale Full time

    Poste à pourvoir Nous sommes à la recherche d'une assistante médicale à temps plein pour intégrer notre équipe dynamique. À propos de notre établissement La Cité Médicale est un centre de santé reconnu pour son engagement envers l'excellence et le bien-être de ses patients. Nous valorisons un environnement de travail collaboratif et...

  • Assistante administrative chevronnée

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    À propos du poste EightSix Network recherche une assistante administrative expérimentée pour soutenir son département administratif et marketing en pleine croissance. Vous rejoindrez une équipe dynamique et stimulante dans un environnement de travail moderne et flexible. Responsabilités Assurer le soutien à la direction dans la gestion des...

  • Assistante administrative au bureau du sous-ministre associé

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Poste d'Assistante AdministrativeInformations Générales :Nous recherchons une assistante administrative pour le bureau du sous-ministre associé au sein du Ministère des Ressources naturelles et des Forêts. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de notre équipe et pour assurer un soutien administratif de qualité.Responsabilités :Assurer la...

  • Responsable de la Direction Générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Une expérience professionnelle enrichissante vous attendNotre client, une résidence privée pour personnes âgées autonomes et semi-autonomes, recherche un nouveau leader pour la direction générale. Vous êtes un gestionnaire aguerri, reconnu pour vos compétences en relations humaines ? Vous êtes la personne idéale pour favoriser un environnement...