Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale, pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeJob Summary Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Responsabilités - Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; - Initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le poste consiste à assurer la gestion des dossiers, la tenue des banques de données, l'inventaire des documents requis...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le poste consiste à assurer la gestion des dossiers, la tenue des banques de données, l'inventaire des documents requis...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le rôle principal et habituel consiste à assurer la coordination, la vérification et le contrôle des paiements, ainsi...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le rôle principal et habituel consiste à assurer la coordination, la vérification et le contrôle des paiements, ainsi...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le rôle principal et habituel consiste à assurer la coordination, la vérification et le contrôle des paiements, ainsi...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre son équipe.Voici quelques-unes des responsabilités du poste :- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez notre équipe de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés et aux étudiants.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante et découvrez les possibilités de carrières offertes par notre cégep. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre notre équipe.Responsabilités- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleCe poste est offert par le Cégep de Saint-Hyacinthe.La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.Attributions caractéristiques- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.Attributions caractéristiques- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités...
Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes
2 months ago
Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien principal(e) pour occuper un poste à temps complet dans le Service des affaires étudiantes.
Responsabilités- Coordonner un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.
- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures.
- Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda.
- Accomplir les tâches reliées à l'approvisionnement, notamment à l'aide du logiciel Clara pour créer les demandes d'achat et bons de commande.
- Assurer un suivi des factures et dépenses du service d'aide psychosociale, du socioculturel et de l'infirmière.
- Collaborer à la préparation et à la réalisation d'événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.
- Être responsable de toute la logistique entourant l'Intercollégial de philosophie, l'Intercollégial de Cinéma et l'activité Regard - De l'âme à l'écran.
- Accomplir des tâches reliées à la gestion des locaux.
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale.
- Prendre la responsabilité complète du processus d'appel, de présélection des candidatures et de coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.
- Collaborer à la gestion des plaintes étudiantes de nature non-pédagogique avec la Direction adjointe responsable du dossier (convocation, compilation et classement).
- Supporter le secteur de l'aide financière notamment en accueillant les étudiants et en répondant aux questions de base, en consultant différents systèmes du Ministère de l'éducation (Extrafe, CONTACT) et en produisant certains rapports sur une base régulière à partir du système de gestion local (Clara).
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du collège.
- Initier au travail les nouvelles personnes, veiller à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des travaux effectués.
- Formuler des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Être une personne d'équipe, organisée, proactive et dynamique.
- User de discrétion (enjeu de confidentialité).
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, un atout.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
