Administrateur de bureau

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25
Poste de commis à l'administration et à la comptabilité

Cible Retour à l'Emploi est à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste de commis à l'administration et à la comptabilité au sein de notre équipe.

Compétences requises
  • Diplôme d'études secondaire
  • Formation pertinente en soutien administratif ou comptabilité
  • Expérience dans un rôle similaire
  • Familiarité avec des systèmes informatiques et les logiciels Word, Excel et Outlook
  • Capacité à utiliser Teams et Zoom
  • Bilinguisme français et anglais à l'oral et à l'écrit
  • Habileté de communication et professionnalisme
  • Discret, serviable et proactif
  • Meticuleux et souci de la qualité
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Intérêt et bonne capacité d'apprentissage
  • À l'aise à travailler en équipe et de manière autonome
Responsabilités
  1. Assurer la réception des appels
  2. Diriger les demandes de renseignements des clients aux bons départements
  3. Saisir des données administratives dans les systèmes informatiques
  4. Prendre des paiements par carte de crédit, Moneris ou Polaris
  5. Distribuer le courrier et faire le suivi des colis sortants pour le bureau
  6. S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et de l'entretien avec les fournisseurs
  7. Passer les commandes de fournitures de bureau
  8. Compléter des tâches de soutien administratif général
  9. Mettre à jour des informations dans SAP
  10. Traiter les bons de commande
  11. Vérifier les codes associés
  12. Entrer les informations pour les rapprochements de comptes
  13. Enregistrer les paiements reçus dans le système de comptes recevables
  14. Apporter son soutien administratif pour le processus de suivi des comptes à recevoir
  15. Communiquer et recueillir des informations auprès de ses collègues des provinces anglophones
  16. Aider à la coordination des activités internes
Avantages et conditions de travail
  • Poste permanent
  • Formation fournie
  • Salaire selon l'expérience au taux horaire de 18$ à 25$
  • Horaire de jour, lundi au vendredi, 40 heures par semaine
  • Accès au programme de bonis annuel
  • Assurance collective complète
  • Six (6) congés personnels
  • Programme d'épargne retraite avec contribution de l'employeur
  • Cellulaire et ordinateur portable fournis
  • Télétravail avec quelques jours au bureau selon les besoins
  • Stationnement gratuit au bureau
  • Arrêt d'autobus tout près du bureau


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


  • Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...


  • Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous recherchons un(e) administrateur(ice) de bureau pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilitésRédiger et signer la correspondance d'ordre général.Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.Fixer ou déplacer les rendez-vous du supérieur...


  • Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...


  • Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Détails de lé posteLes Entreprises Carosielli Inc. recherche un administrateur de bureau ou une secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance de l'outil de gestionCommunication écrite et verbaleBilinguisme (français et anglais)Conditions...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Détails de lé posteLes Entreprises Carosielli Inc. recherche un administrateur de bureau ou une secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance de l'outil de gestionCommunication écrite et verbaleBilinguisme (français et anglais)Conditions...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Détails de lé posteLes Entreprises Carosielli Inc. recherche un administrateur de bureau ou une secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance de l'outil de gestionCommunication écrite et verbaleBilinguisme (français et anglais)Conditions...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour gérer notre bureau, superviser notre équipe et s'occuper de l'agenda de...


  • Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour gérer notre bureau, superviser notre équipe et s'occuper de l'agenda de...