Current jobs related to Secrétaire Administratif d'Établissement Scolaire - Chibougamau - Central Québec School Board
-
Secrétaire Administratif Temps Plein H/F
4 weeks ago
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Poste de Secrétaire AdministratifCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire administratif pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRespecter et faire respecter les procédures administrativesEffectuer...
-
Secrétaire Administratif Temps Plein H/F
4 weeks ago
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Poste de Secrétaire AdministratifCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire administratif pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRespecter et faire respecter les procédures administrativesEffectuer...
-
Secrétaire d'école
1 month ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux demandes...
-
Secrétaire d'école
1 month ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux demandes...
-
Secrétaire d'école
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...
-
Secrétaire d'école
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...
-
Secrétaire d'école
4 weeks ago
chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...
-
Secrétaire d'école
4 weeks ago
chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...
-
Secrétaire d'école
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...
-
Secrétaire d'école
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire d'écoleCentre de services scolaire de la Baie-James recherche un(e) secrétaire d'école pour l'école Vatican II de Chibougamau.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'écoleCoordonner les travaux administratifs du secrétariatRechercher des suppléants pour les enseignants absentsRépondre aux...
-
Secrétaire administratif temps plein
4 weeks ago
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Poste de secrétaire pour l'école Vatican II de ChibougamauStatut de l'emploi : Régulier à temps completLe rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assurant la responsabilité et la coordination des...
-
Secrétaire administratif temps plein
4 weeks ago
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Poste de secrétaire pour l'école Vatican II de ChibougamauStatut de l'emploi : Régulier à temps completLe rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assurant la responsabilité et la coordination des...
-
Secrétaire d'école
1 month ago
chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire pour l'école Vatican II de ChibougamauStatut de l'emploi : régulier à temps completDate limite pour postuler : vendredi 4 octobre 2024Le rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école. Cela implique la...
-
Secrétaire d'école
1 month ago
chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timePoste de secrétaire pour l'école Vatican II de ChibougamauStatut de l'emploi : régulier à temps completDate limite pour postuler : vendredi 4 octobre 2024Le rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école. Cela implique la...
-
Agent administratif de niveau 1
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timeStatut de l'emploiRégulier à temps completDate limite pour postulerVendredi 4 octobre 2024Rôle principal et habituelL'agent administratif de niveau 1 est responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs de nature complexe selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesLa personne recrutée doit avoir des...
-
Agent administratif de niveau 1
4 weeks ago
Chibougamau, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timeStatut de l'emploiRégulier à temps completDate limite pour postulerVendredi 4 octobre 2024Rôle principal et habituelL'agent administratif de niveau 1 est responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs de nature complexe selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesLa personne recrutée doit avoir des...
-
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Statut de l'emploiRégulier à temps complet Présentation du posteL'ouvrier(ère) est responsable de l'entretien, de la réparation et de la transformation de plusieurs métiers du bâtiment. Il/elle sera parfois appelé à déplacer des charges lourdes, à utiliser des outils électriques pour tous types de travaux, à répondre à des urgences...
-
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Statut de l'emploiRégulier à temps complet Présentation du posteL'ouvrier(ère) est responsable de l'entretien, de la réparation et de la transformation de plusieurs métiers du bâtiment. Il/elle sera parfois appelé à déplacer des charges lourdes, à utiliser des outils électriques pour tous types de travaux, à répondre à des urgences...
-
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Statut de l'emploiRégulier à temps complet Présentation du posteL'ouvrier(ère) est responsable de l'entretien, de la réparation et de la transformation de plusieurs métiers du bâtiment. Il/elle sera parfois appelé à déplacer des charges lourdes, à utiliser des outils électriques pour tous types de travaux, à répondre à des urgences...
-
Chibougamau, QC, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time $7,052Statut de l'emploiRégulier à temps complet Présentation du posteL'ouvrier(ère) est responsable de l'entretien, de la réparation et de la transformation de plusieurs métiers du bâtiment. Il/elle sera parfois appelé à déplacer des charges lourdes, à utiliser des outils électriques pour tous types de travaux, à répondre à des urgences...
Secrétaire Administratif d'Établissement Scolaire
2 months ago
Pourcentage de la tâche: 23%
Superviseur immédiat: Direction d'école
Nature du travail
La personne occupant ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire ou du centre de formation. Elle est responsable de la coordination et de la gestion des activités administratives, en veillant à ce que toutes les opérations respectent les exigences des autorités éducatives et les délais associés.
Attributions caractéristiques
En collaboration avec la direction, elle organise et planifie les tâches du secrétariat afin d'assurer la conformité avec les obligations administratives. Cela inclut le suivi des échéances et la gestion des communications internes et externes.
Elle répond aux demandes et préoccupations des membres du personnel et des élèves, apportant des solutions dans le cadre de ses responsabilités. En l'absence de la direction, elle peut être amenée à fournir des informations sur les décisions administratives.
Elle participe à la préparation et au suivi du budget, gérant les livres comptables et les paiements. Elle s'occupe également de la collecte de fonds pour diverses activités et de la gestion des dépenses.
La secrétaire compile les demandes de matériel, vérifie les disponibilités budgétaires et procède aux achats nécessaires, tout en s'assurant de la bonne distribution des fournitures.
Elle est responsable de l'inventaire des ressources matérielles et des livres, et s'assure que les réparations nécessaires sont effectuées en temps opportun.
En cas d'absence de personnel enseignant, elle organise le remplacement et maintient les registres concernant l'inscription, l'assiduité et les performances des élèves.
Elle gère également les demandes de renseignements et les communications, préparant les documents nécessaires pour les réunions et rédigeant les procès-verbaux.
La secrétaire utilise divers outils informatiques pour effectuer ses tâches, et peut être amenée à former de nouveaux membres du personnel administratif.
Enfin, elle peut être sollicitée pour accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins de l'établissement.
